HP Officejet J4540 - 方式 J:與電腦數據機及答錄機共用的語音/傳真線路

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J:與電腦數據機及答錄機共用的語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電,且在此電話線上連
接電腦數據機和答錄機,則請依本節中的說明來設定

HP 裝置。

附註 由於電腦撥號數據機與

HP 裝置共享電話線,因此無法同時使用數據

機和裝置。例如,在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時,就無法使

HP 裝置發送傳真。

與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路

與電腦

DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音/傳真線路

與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路

有兩種設定

HP 裝置與電腦的方式,依電腦的電話連接埠數目而定。開始之

前,請檢查電腦有一個還是兩個電話連接埠。

如果您的電腦只有一個電話連接埠,您必須購買並列式分歧器,如下所示。
(並列式分歧器前方有一個

RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙

線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個

RJ-11 埠而後方有一個插口的

並列式分歧器。)

7-10 並列式分歧器的範例

設定裝置的傳真功能

87

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若您的電腦有一個電話連接埠,請依下列方式設定您的

HP 裝置。

7-11 裝置的背視圖

1

市話插座

2

將裝置隨附的電話線插入並列式分歧器

3

並列分歧器

4

電話(選用)

5

答錄機

6

有數據機的電腦

7

用裝置隨附的電話線連上

1-LINE 連接埠

與配備一個電話連接埠之電腦一樣的設定裝置於同一條電話線上

1. 從 HP 裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠中拔下白色插頭。
2. 找到電腦背面(電腦撥接數據機)連上市話插座的電話線。將電話線自市話

插座拔下,改插入裝置背面標示為

2-EXT 的連接埠。

3. 將答錄機自市話插座拔下,改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

附註 如果您未直接將答錄機連接至裝置,傳送方傳真機傳來的傳真音可
能會錄在答錄機上,而您可能也無法使用裝置接收傳真。

4. 使用 HP 裝置包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端

連接至

HP 裝置背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時,收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

7 章

88

設定與管理

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5. (選用)若答錄機沒有內建的電話,為了方便您可以將電話連接到答錄機背

後的「

OUT」連接埠。

附註 答錄機無法連上外接電話時,請另購買並列式分歧器(亦名耦合
器),將答錄機和電話連上裝置。您可用標準電話線來連接這些設備。

6. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。

附註 請關閉數據機軟體的自動傳真接收設定,否則裝置將無法接收傳
真。

7. 開啟自動接聽設定。
8. 將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。
9. 將 HP 裝置的「接聽鈴聲次數」設定變更為 HP 裝置所支援的最多鈴聲數。

(最多鈴聲數依國家/地區而異。)

10. 執行傳真測試。

附註 電腦配備兩個電話連接埠時,就無須採用並列式分歧器。請將答錄
機插入電腦背面的

OUT 連接埠。

電話鈴響時,答錄機會在設定的響鈴次數後接聽,並播放預先錄好的問候語。
裝置會在此時監控「收聽」傳真號音。偵測到傳真號音時,裝置會發出傳真接
收號音並開始接收傳真;沒有偵測到傳真號音時,裝置停止監控線路同時答錄
機開始錄訊息。

與電腦

DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音/傳真線路

1

市話插座

2

並列分歧器

3

DSL/ADSL 過濾器

4

將裝置隨附的電話線插入裝置背面的

1-LINE 連接埠

設定裝置的傳真功能

89

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5

DSL/ADSL 數據機

6

電腦

7

答錄機

8

電話(選用)

附註 您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個

RJ-11 埠,後方

有兩個

RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩

RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。

設定裝置與電腦

DSL/ADSL 數據機共用

1. 請從 DSL/ADSL 提供者取得 DSL/ADSL 過濾器。

附註 住家/辦公室共用同一

DSL/ADSL 服務號碼的電話,必須另裝

DSL/ADSL 過濾器,否則通話中將會出現噪音。

2. 使用裝置隨附的電話線,一端連上 DSL/ADSL 過濾器,另一端連上裝置背

面貼有

1-LINE 標籤的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上

DSL/ADSL 過濾器時,收發傳真

可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線
不同。

3. 將 DSL/ADSL 過濾器連上分歧器。
4. 將答錄機自市話接口拔下,改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

附註 未直接將答錄機連接至裝置時,對方傳真機所傳來的傳真音可能會
錄在答錄機上,以致無法使用裝置來接收傳真。

5. 將 DSL 數據機連上並列式分歧器。
6. 將並列式分歧器插入市話接口。
7. 將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。
8. 將裝置的「接聽鈴聲次數」設定,變更為裝置支援的鈴聲次數上限。

附註 鈴聲次數上限視國家

/地區而異。

9. 執行傳真測試。

電話鈴響時,答錄機會在您設定的鈴響次數後接聽來電,並開始播放問候語。
裝置會在此時監控「收聽」傳真號音。偵測到傳真號音時,裝置會發出傳真接
收號音並開始接收傳真;沒有偵測到傳真號音時,裝置停止監控線路同時答錄
機開始錄訊息。

同一電話線共用語音、傳真及電腦

DSL 數據機時,請按下列步驟設定傳真。

7 章

(續)

90

設定與管理

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方式