設定備援傳真
•
自記憶體重新列印收到的傳真
•
輪詢以接收傳真
•
轉發傳真到另一號碼
•
設定接收傳真的紙張大小
•
設定自動縮小來電傳真
•
封鎖垃圾傳真號碼
•
將傳真接收到電腦
手動收傳真
當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。這是指手動傳
真。依照這一節的指示來接收手動傳真。
附註 您可以拿起電話聽筒說話或聽到傳真音。
您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：
•
直接連上裝置的
2-EXT 連接埠
•
使用同一條電話線路，但未直接連上裝置
手動接收傳真
1. 請先將裝置開機並將紙張載入主紙匣。
2. 將原稿從文件進紙匣中取出。
3. 將「接聽鈴聲次數」設定為較高的值，讓您在裝置接聽接聽來電之前先應
答。或關閉自動接聽設定，使裝置不會自動接聽來電。
4. 正在與接收方通話時，請通知對方按下傳真機的開始。
5. 聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：
a. 按左方向鍵 或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真。
b. 按開始。
c. 裝置開始收傳真後，即可掛斷電話或仍留在線上。傳真傳輸期間電話線
路為無聲狀態。
設定備援傳真
請按您的喜好與安全需求，設定裝置儲存收到的全部傳真、只儲存裝置發生錯
誤時收到的全部傳真或不儲存收到的任何傳真。
可用的
「備份傳真」 模式如下：
「開起」
預設值。
當「備援傳真」為 「開起」時，裝置會將收到的全部傳真儲存在
記憶體。
以便重新列印最近收到，且仍儲存在記憶體的八份傳真。
第
6 章
52
傳真
附註 裝置記憶空間變少時，裝置會用收到的新傳真覆寫最早收到且已列
印的傳真。記憶體中存滿了未列印的傳真時，裝置就會停止接聽傳真來
電。
附註 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記
憶體的限制，可能不會儲存在記憶體上。
「僅限發生錯誤
時」
只在裝置出現缺紙等無法列印傳真的錯誤時，才將傳真儲存在記憶體。只
要有可用的記憶體，裝置就會繼續儲存收到的傳真。（如果記憶體存滿
時，裝置將停止接聽傳真來電。）錯誤狀況解決之後，記憶體中儲存的傳
真會自動列印，然後自記憶體中刪除。
「關閉」
不儲存傳真於記憶體。
例如，您可能會因安全考量而關閉「備援傳真」。
發生缺紙等錯誤狀況導致裝置無法列印時，裝置將停止接聽傳真來電。
附註 啟用「備援傳真」且關閉裝置時，記憶體中儲存的全部傳真會被刪
除，裝置故障時所接收之任何未列印的傳真包括在內。
請通知傳送方重新傳
送任何尚未列印的傳真。
請用「傳真日誌」列印收到的傳真清單。 裝置關
機時，「傳真日誌」不會被刪除。
用裝置的控制面板設定備援傳真
1. 按設定。
2. 按右方向鍵 ，直到「工具」顯示出來後按 OK。
3. 按右方向鍵 ，直到「 備援傳真」顯示出來後按 OK。
4. 按右方向鍵 以選取「開起」、「僅限發生錯誤時」或「關閉」。
5. 按 OK。