Senaryo J: Bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Ses ve faks çağrılarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu telefon
hattına bağlı bir bilgisayar modemi ve telesekreter varsa HP aygıtınızı bu bölümde
anlatıldığı şekilde ayarlayın.
Not Çevirmeli bilgisayar modeminiz HP aygıtıyla aynı telefon hattını paylaştığı
için modeminizi ve aygıtınızı aynı anda kullanamazsınız. Örneğin, bilgisayar
modeminizi e-posta göndermek veya Internet'e erişmek için kullanıyorsanız, HP
aygıtınızı faks göndermek için kullanamazsınız.
•
Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
•
Bilgisayar DSL/ADSL modem ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Bilgisayarınızdaki telefon bağlantı noktalarının sayısına göre HP aygıtını
bilgisayarınızla kurmanın iki farklı yolu vardır. Başlamadan önce bilgisayarınızda bir mi
iki mi telefon bağlantı noktası olduğunu kontrol edin.
•
Bilgisayarınızda yalnızca bir telefon bağlantı noktası varsa aşağıda gösterildiği
şekilde bir paralel ayırıcı satın almanız gerekir. (Paralel ayırıcının ön tarafında bir
adet RJ-11 bağlantı noktası, arka tarafında ise iki adet RJ-11 bağlantı noktası
bulunur. İki hatlı telefon ayırıcısı, seri ayırıcı veya ön tarafında iki RJ-11 bağlantı
noktası, arka tarafında da bir giriş bulunan 2 hatlı telefon ayırıcı kullanmayın.)
Şekil 7-10 Paralel ayırıcı örneği
Bölüm 7
96
Yapılandırma ve yönetme
•
Bilgisayarınızda bir telefon bağlantı noktası varsa HP aygıtını aşağıda anlatıldığı
gibi kurun.
Şekil 7-11 Aygıtın arkadan görünümü
1
Telefon prizi
2
Telefon kablosu paralel ayırıcıya bağlı
3
Paralel dağıtıcı
4
Telefon (isteğe bağlı)
5
Telesekreter
6
Modemli bilgisayar
7
"1-LINE" bağlantı noktasına bağlanmak için, aygıtla birlikte verilen
telefon kablosunu kullanın.
Aygıtı bir telefon bağlantı noktası bulunan bilgisayarla aynı telefon hattına
kurmak için
1. HP aygıtının arkasından 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.
2. Bilgisayarınızın arkasından (çevirmeli bilgisayar modeminizden) telefon prizine
bağlanan telefon kablosunu bulun. Kabloyu duvardaki telefon prizinden çıkarın ve
aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli bağlantı noktasına takın.
3. Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli
bağlantı noktasına takın.
Not Telesekreterinizi doğrudan aygıta bağlamazsanız gönderici faks
makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve büyük
olasılıkla faksları aygıtla alamazsınız.
Aygıtı faks için ayarlama
97
4. HP aygıtının bulunduğu kutuda verilen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki
telefon prizine, diğer ucunu da HP aygıtınızın arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı
noktasına bağlayın.
Not Telefon prizinden aygıta bağlantı kurmak için verilen telefon kablosunu
kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel kablo
evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
5. (İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için
telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.
Not Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem
telesekreteri hem de telefonu aygıta bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı
zamanda bağlayıcı olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar
için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.
6. Modem yazılımınız faksları otomatik olarak bilgisayarınıza almak üzere
ayarlanmışsa, bu ayarı kapatın.
Not Modem yazılımınızdaki otomatik faks alma ayarını kapatmadıysanız aygıt
faksları alamayacaktır.
7. Otomatik Yanıt ayarını açın.
8. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
9. HP aygıtındaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, HP aygıtınızın desteklediği
maksimum zil sayısına değiştirin. (En yüksek çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre
değişir.)
10. Faks sınamasını çalıştırın.
Not İki telefon bağlantı noktalı bir bilgisayar kullanıyorsanız paralel ayırıcıya
gereksiniminiz olmaz. Telesekreteri bilgisayarın arkasındaki “OUT” (çıkış)
bağlantı noktasına takabilirsiniz.
Telefon çaldığında, telesekreteriniz ayarladığınız zil sesi sayısından sonra yanıtlar ve
kayıt ettiğiniz karşılama mesajını çalar. Aygıt, bu süre boyunca faks sinyallerini
"dinleyerek" aramayı izler. Gelen faks sinyali algılanırsa aygıt faks alma sinyali
göndererek faksı alır faks sinyali yoksa aygıt hattı izlemeyi bırakır ve telesekreteriniz
sesli mesajları kaydedebilir.
Bölüm 7
98
Yapılandırma ve yönetme
Bilgisayar DSL/ADSL modem ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
1
Telefon prizi
2
Paralel dağıtıcı
3
DSL/ADSL filtresi
4
Aygıtla birlikte sağlanan telefon kablosu aygıtın arkasındaki 1-LINE
bağlantı noktasına takılı
5
DSL/ADSL modem
6
Bilgisayar
7
Telesekreter
8
Telefon (isteğe bağlı)
Not Paralel bir ayırıcı satın almanız gerekir. Paralel ayırıcının ön tarafında bir
adet RJ-11 bağlantı noktası, arka tarafında ise iki adet RJ-11 bağlantı noktası
bulunur. İki hatlı telefon ayırıcısı, seri ayırıcı veya ön tarafında iki RJ-11 bağlantı
noktası, arka tarafında da bir giriş bulunan 2 hatlı telefon ayırıcı kullanmayın.
Aygıtı faks için ayarlama
99
Aygıtı DSL/ADSL modemiyle kurmak için
1. DSL/ADSL sağlayıcınızdan bir DSL/ADSL filtresi edinin.
Not Evin/ofisin diğer bölümlerinde, DSL/ADSL hizmeti ile aynı telefon
numarasını paylaşan telefonların ek DSL/ADSL filtrelere bağlanması gerekir,
aksi takdirde arama yaparken parazit ile karşılaşabilirsiniz.
2. Aygıt kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu DSL/ADSL filtresine, diğer
ucunu da aygıtın arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.
Not DSL/ADSL filtresinden aygıta bağlantı kurmak için verilen telefon
kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel
kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
3. DSL/ADSL filtresini ayırıcıya bağlayın.
4. Telesekreteri telefon prizinden çıkarın ve aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli
bağlantı noktasına takın.
Not Telesekreterinizi doğrudan aygıta bağlamazsanız, gönderici faks
makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve büyük
olasılıkla faksları aygıtla alamazsınız.
5. DSL modemi paralel ayırıcıya bağlayın.
6. Paralel ayırıcıyı duvar prizine bağlayın.
7. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
8. Aygıttaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtın desteklediği maksimum zil sesi
sayısına ayarlayın.
Not En yüksek zil sesi sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.
9. Faks sınamasını çalıştırın.
Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız çalma sayısından sonra cevaplar ve
kayıt ettiğiniz karşılama mesajını çalar. Aygıt, bu süre boyunca faks sinyallerini
"dinleyerek" aramayı izler. Gelen faks sinyali algılanırsa aygıt faks alma sinyali
göndererek faksı alır faks sinyali yoksa aygıt hattı izlemeyi bırakır ve telesekreteriniz
sesli iletileri kaydedebilir.
Telefon, faks için aynı telefon hattını kullanıyosanız ve bir DSL bilgisayar modeminiz
varsa, faksınızı ayarlamak için bu yönergeleri takip edin.