HP Officejet J4540 - การส่งโทรสารด้วยตนเองจากโทรศัพท์

background image

การสงโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพท

การสงโทรสารดวยตนเองจะทําใหคุณสามารถโทรศัพทและสนทนากับผูรับได
กอนที่คุณจะสงโทรสาร คุณลักษณะนี้มีประโยชนในกรณีที่คุณตองการแจงใหผู
รับทราบวาคุณกําลังจะสงโทรสารกอนทําการสงจริง เมื่อสงโทรสารดวยตนเอง
คุณจะไดยินเสียงสัญญาณการโทร เสียงโทรศัพท หรือเสียงอื่นๆ จากแปนหูฟง
โทรศัพท ซึ่งจะชวยใหใชบัตรโทรศัพทเพื่อสงโทรสารไดงายขึ้น
ผูรับอาจตอบรับโทรศัพทหรือใหเครื่องโทรสารจัดการ ขึ้นอยูกับวาผูรับตั้งคา
เครื่องโทรสารอยางไร หากตัวบุคคลเปนผูรับสาย คุณสามารถสนทนากับผูรับ
กอนสงโทรสารได หากเครื่องโทรสารรับสายเอง คุณสามารถสงโทรสารโดยตรง
ถึงเครื่องโทรสารเมื่อไดยินเสียงสัญญาณโทรสารจากเครื่องรับโทรสาร

การสงโทรสารจากโทรศัพทเครื่องพวงดวยตนเอง

1.

ใสเอกสารตนฉบับ หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่

วางตนฉบับ

2.

กด ลูกศรซาย หรือ ลูกศรขวา เพื่อเลือก Fax B&W (โทรสารขาวดํา)
หรือ Fax Color (โทรสารสี) และกด OK (ตกลง)

การสงโทรสาร

59

background image

3.

กดหมายเลขที่ปุมกดของโทรศัพทที่ตอกับอุปกรณ

หมายเหตุ อยาใชปุมกดที่แผงควบคุมของอุปกรณเมื่อทําการสงโทรสาร
ดวยตนเอง คุณตองใชปุมกดที่อยูโทรศัพทเพื่อกดหมายเลขของผูรับ
เคล็ดลับ ในการสลับระหวาง Fax B&W หรือ Fax Color กดปุม
Back (

ยอนกลับ)

4.

ถาผูรับรับสาย คุณสามารถสนทนากับผูรับกอนสงโทรสารได

หมายเหตุ หากเครื่องโทรสารรับสาย คุณจะไดยินเสียงสัญญาณโทรสาร
จากเครื่องรับโทรสาร ใหทําตามขั้นตอนตอไปเพื่อสงโทรสาร

5.

เมื่อคุณพรอมที่จะสงโทรสาร ใหกด Start (เริ่ม)

หมายเหตุ หากพรอมตปรากฏขึ้น เลือก Send Fax (สงโทรสาร) และ
วางตนฉบับไวใน ADF

หากมีการพูดคุยกันกอนสงโทรสาร ควรแจงใหผูรับกดปุม เริ่ม ที่โทรสาร
ของผูรับเมื่อไดยินสัญญาณโทรสารดวย
โทรศัพทจะไมมีเสียงสัญญาณในขณะที่สงโทรสาร ซึ่งคุณสามารถวางสายใน
ชวงนี้ได แตหากตองการสนทนากับผูรับสายตอ ใหถือสายรอไวจนกวาจะสง
โทรสารเสร็จ

การสงโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพทโดยใชเครื่องโทรศัพทที่ติดตั้งมา (HP
Officejet J4660)

1.

ใสเอกสารตนฉบับ หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่

วางตนฉบับ

2.

ยกหูโทรศัพทที่เครื่อง HP All-in-One และติดตอไปยังหมายเลขโดยใช
แผงปุมกดบนแผงควบคุมของเครื่อง

เคล็ดลับ ในการสลับระหวาง Fax B&W หรือ Fax Color กดปุม
Back (

ยอนกลับ)

3.

ถาผูรับรับสาย คุณสามารถสนทนากับผูรับกอนสงโทรสารได

หมายเหตุ แตหากเปนเครื่องโทรสารรับสายนี้ คุณจะไดยินสัญญาณโทร
สารจากเครื่องโทรสารปลายทาง ใหทําตามขั้นตอนตอไปเพื่อสงโทรสาร

บท

6

60

โทรสาร

background image

4.

กด ลูกศรซาย หรือ ลูกศรขวา เพื่อเลือก Fax B&W (โทรสารขาวดํา)
หรือ Fax Color (โทรสารสี) และกด OK (ตกลง)

5.

เมื่อคุณพรอมที่จะสงโทรสาร ใหกด Start (เริ่ม)

หมายเหตุ เมื่อเครื่องแจงเตือน ใหเลือก Send Fax (สงโทรสาร) แลว
จึงกด Start (เริ่ม) อีกครั้ง

หากมีการพูดคุยกันกอนสงโทรสาร ควรแจงใหผูรับกดปุม Start (เริ่ม) ที่
โทรสารของผูรับเมื่อไดยินสัญญาณโทรสารดวย
โทรศัพทจะไมมีเสียงสัญญาณในขณะที่สงโทรสาร ซึ่งคุณสามารถวางสายใน
ชวงนี้ได แตหากตองการสนทนากับผูรับสายตอ ใหถือสายรอไวจนกวาจะสง
โทรสารเสร็จ

หมายเหตุ เมื่อสงโทรสารดวยตนเองโดยใชเครื่องโทรศัพทของ All-in-
One ฟงกชันสแกนและทําสําเนาจะไมสามารถใชได