HP Officejet J4540 - การกำหนดเวลาส่งโทรสารในภายหลัง

background image

การกําหนดเวลาสงโทรสารในภายหลัง

คุณสามารถกําหนดเวลาสงโทรสารที่เปนขาวดําภายใน 24 ชั่วโมงถัดไปได ซึ่ง
จะชวยใหคุณสามารถสงโทรสารขาวดําภายหลังไดในตอนเย็น เชน เมื่อสาย
โทรศัพทวางหรือเมื่อมีอัตราคาโทรถูกลง เครื่องจะสงโทรสารของคุณโดย
อัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กําหนดไว
คุณสามารถตั้งเวลาสงโทรสารหนึ่งหมายเลขตอหนึ่งครั้งเทานั้น อยางไรก็ตาม
คุณสามารถสงโทรสารไดตามปกติ ขณะที่ตั้งเวลาสงโทรสารไว

หมายเหตุ คุณสามารถสงไดเฉพาะโทรสารขาวดําเนื่องจากขอจํากัดของ
หนวยความจํา

การตั้งเวลาสงโทรสารจากแผงควบคุมของเครื่อง

1.

ใสเอกสารตนฉบับ หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่

วางตนฉบับ

2.

กด ลูกศรซาย หรือ ลูกศรขวา เพื่อเลือก Fax B&W (โทรสารขาวดํา)
หรือ Fax Color (โทรสารสี) และกด OK (ตกลง)

3.

กด ลูกศรขวา จนกระทั่ง Fax Method (วิธีการโทรสาร) ปรากฏ และ
กด OK (ตกลง)

4.

กด ลูกศรขวา จนกระทั่ง Send Fax Later (สงโทรสารภายหลัง)
ปรากฏ แลวจึงเลือก OK (ตกลง)

5.

ปอนเวลาที่ตองการสงโดยใชปุมตัวเลข จากนั้นกด OK (ตกลง) หากเครื่อง
แจงเตือน ใหกด 1สําหรับAM หรือ 2 สําหรับ PM

6.

ปอนหมายเลขโทรสารโดยใชปุมกด กด Speed Dial (โทรดวน) เพื่อเลือก
หมายเลขโทรดวน หรือกด Redial/Pause (โทรซ้ํา/หยุดชั่วคราว) เพื่อ
โทรซ้ําหมายเลขลาสุด

7.

กด Start (เริ่ม)
อุปกรณจะสแกนเอกสารทุกหนาและเวลาสงที่ถูกกําหนดไวจะปรากฏขึ้นบน
จอแสดงผล โทรสารจะไดรับการสงเมื่อถึงเวลาที่กําหนดไว

วิธีการยกเลิกการกําหนดเวลาสงโทรสาร

1.

กด ลูกศรซาย หรือ ลูกศรขวา เพื่อเลือก Fax B&W (โทรสารขาวดํา)
หรือ Fax Color (โทรสารสี) และกด OK (ตกลง)

2.

กด ลูกศรขวา จนกระทั่ง Fax Method (วิธีการโทรสาร) ปรากฏ และ
กด OK (ตกลง)

การสงโทรสาร

63

background image

3.

กด ลูกศรขวา จนกระทั่ง Send Fax Later (สงโทรสารภายหลัง)
ปรากฏ แลวจึงเลือก OK (ตกลง)
หากมีโทรสารที่กําหนดเวลาสงไวแลว การแจงเตือน Cancel (ยกเลิก) จะ
ปรากฏบนจอแสดงผล

4.

กด 1 เพื่อเลือก Yes (ใช)

หมายเหตุ คุณสามารถยกเลิกโทรสารที่ตั้งเวลาสงไวไดดวยการกด
Cancel (

ยกเลิก) บนแผงควบคุมของเครื่องเมื่อเวลาที่กําหนดไวปรากฏ

บนจอแสดงผล