ตั้งคาโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งคาอุปกรณใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ได หรือใหเก็บเฉพาะโทรสาร
ที่สงเขามาขณะอุปกรณขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย ทั้งนี้ขึ้นอยูกับ
ลักษณะที่ตองการและขอกําหนดดานความปลอดภัย
โหมด Backup Fax (โทรสารสํารอง) มีดังตอไปนี้:
On (เปด)
คาเริ่มตน
เมื่อตั้งคา Backup fax (การรับโทรสารสํารอง) เปน On (เปด) อุปกรณจะ
เก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับไวในหนวยความจํา
ซึ่งคุณจะสามารถสั่งพิมพโทรสารลาสุดที่
บันทึกไวในหนวยความจําไดไมเกิน
8 ชุด
หมายเหตุ เมื่อหนวยความจํานอยลง อุปกรณจะบันทึกขอมูลโทรสารที่ไดรับเขามาใหม
ทับขอมูลโทรสารที่เกาที่สุดซึ่งพิมพออกมาแลว
หากหนวยความจําเต็มเนื่องจากยังไมไดสั่ง
พิมพโทรสาร
อุปกรณจะหยุดรับสายโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากคุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก
อาจไมมีการเก็บบันทึกในหนวยความจําเนื่องจากขอจํากัดของหนวยความจํา
On Error Only (เปด
เฉพาะเมื่อเกิดขอผิด
พลาดเทานั้น)
ทําใหอุปกรณเก็บโทรสารไวในหนวยความจําเฉพาะเมื่อเกิดขอขัดของ
ซึ่งทําใหอุปกรณ
ไมสามารถพิมพโทรสารนั้นได
(เชน หากกระดาษหมด) อุปกรณจะเก็บโทรสารที่เขามาไว
เรื่อยๆ
ตราบเทาที่ยังมีพื้นที่หนวยความจําเหลืออยู (หากหนวยความจําเต็ม อุปกรณจะหยุด
รับโทรสารที่เขามา
) เมื่อแกไขขอขัดของแลว โทรสารที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกพิมพ
ออกมาโดยอัตโนมัติ
และโทรสารนั้นจะถูกลบออกจากหนวยความจํา
Off (ปด)
โทรสารจะไมถูกเก็บบันทึกไวในหนวยความจําเลย
เชน คุณอาจตองการปด Backup
fax (การรับโทรสารสํารอง) เพื่อความปลอดภัย หากเกิดขอขัดของที่ทําใหอุปกรณพิมพ
โทรสารไมได
(เชน กระดาษหมด) อุปกรณจะหยุดรับโทรสารที่สงเขามา
การรับโทรสาร
71
หมายเหตุ หาก Backup Fax (การรับโทรสารสํารอง) ใชงานได และคุณ
ปดเครื่อง โทรสารทั้งหมดที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกลบทิ้งไป รวมทั้ง
โทรสารที่ไมไดพิมพซึ่งคุณอาจไดรับขณะเครื่องเกิดขอผิดพลาด คุณตอง
ติดตอขอใหผูสงทําการสงโทรสารนั้นมาใหใหมอีกครั้ง หากตองการดู
รายการโทรสารที่ไดรับ ใหสั่งพิมพ Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร)
Fax Log (
บันทึกการรับ-สงโทรสาร) จะไมถูกลบเมื่อปดอุปกรณ
วิธีตั้งการรับโทรสารสํารองจากแผงควบคุม
1.
กด Setup (การตั้งคา)
2.
กด ลูกศรขวา จนกวา Tools (เครื่องมือ) จะปรากฏ แลวกด OK (ตกลง)
3.
กด ลูกศรขวา จนกระทั่ง Backup fax (การรับโทรสารสํารอง) ปรากฏ
และกด OK (ตกลง)
4.
กด ลูกศรขวา เพื่อเลือก On (เปด), On Error Only (เปดเฉพาะเมื่อ
เกิดขอผิดพลาดเทานั้น) หรือ Off (ปด)
5.
กด OK (ตกลง)