การตั้งคากลุมหมายเลขโทรดวน
บท
2
36
การใชงานอุปกรณ
การตั้งคารายการโทรดวน
•
HP Solution Center (
ศูนยบริการโซลูชันของ HP) (Windows):
เปด HP Solution Center (ศูนยบริการโซลูชันของ HP) และปฏิบัติตาม
คําแนะนําใน Help (วิธีใช) บนหนาจอ
•
ตัวจัดการอุปกรณ HP (Mac OS): เรียกใช HP Device Manager (ตัว
จัดการอุปกรณ HP) คลิกที่ Information and Settings (ขอมูลและ
การตั้งคา) จากนั้นเลือก Fax Speed Dial Settings (การตั้งคารายการ
โทรดวนของโทรสาร) จากรายการดรอปดาวน
•
แผงควบคุมของเครื่อง: กดปุม Setup (การตั้งคา) แลวจึงใชตัวเลือก
Speed Dial (
โทรดวน) และกด OK (ตกลง)
◦
การเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายการ: เลือก New Speed Dial (รายการ
โทรดวนใหม) หรือ Group Speed Dial (รายการโทรดวนแบบก
ลุม) แลวกดปุมลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังหมายเลขรายการที่ยังไมถูกใชงาน
หรือพิมพตัวเลขโดยใชปุมกด พิมพหมายเลขโทรสาร จากนั้นกด OK
(
ตกลง) ใหรวมการเวนระยะหรือตัวเลขอื่นๆ ที่จําเปนดวย เชน รหัส
พื้นที่ รหัสเขาถึงสําหรับหมายเลขนอกระบบ PBX (ปกติแลวจะเปน 9
หรือ 0) หรือรหัสทางไกล พิมพชื่อ จากนั้นกด OK (ตกลง)
◦
การลบรายการเดียวหรือทั้งหมด: เลือก Delete Speed Dial (ลบ
รายการโทรดวน) แลวกดปุมลูกศรเพื่อเลื่อนแถบสวางไปยังรายการโทร
ดวนที่ตองการลบ จากนั้นจึงกด OK (ตกลง)
การตั้งคากลุมหมายเลขโทรดวน
หากคุณสงขอมูลไปยังหมายเลขโทรสารกลุมเดียวกันเปนประจํา คุณสามารถตั้ง
รายการโทรดวนสําหรับกลุมเพื่อใหสามารถใชงานไดงายยิ่งขึ้น รายการโทรดวน
สําหรับกลุมสามารถเชื่อมโยงกับปุมโทรดวนบนแผงควบคุมของเครื่องได
สมาชิกในกลุมตองอยูในรายการโทรดวนกอนที่จึงจะสามารถเพิ่มสมาชิกนั้นเขา
ในการโทรดวนแบบกลุมได คุณสามารถเพิ่มหมายเลขโทรสารในแตละกลุมได