HP Officejet J4540 - Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

background image

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare
Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en
telefonsvarare som svarar på inkommande röstsamtal på det här telefonnumret,
konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 7-9 Baksidan av enheten

1

Telefonjack

2

Anslut den medföljande telefonsladden till 1-LINE-porten på enhetens
baksida

3

Telefonsvarare

4

Telefon (valfritt)

Kapitel 7

90

Konfigurera och hantera

background image

Så här konfigurerar du enheten med en delad röst- och faxlinje med
telefonsvarare
1.
Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.
2. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på

baksidan av enheten.

Anmärkning Om du inte ansluter telefonsvararen direkt till enheten kan
faxsignaler från en sändande faxapparat registreras på telefonsvararen, och
det kanske inte går att ta emot fax på enheten.

3. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.

4. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon

till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.

Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen,
kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både
telefonsvarare och telefon till din enhet. Du kan använda vanliga telefonsladdar
för dessa anslutningar.

5. Aktivera inställningen Autosvar.
6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.
7. Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på enheten till det maximala antal

signaler som stöds av enheten. Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan
olika länder/regioner.

8. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal
ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden
övervakar enheten samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande
fax upptäcks skickar enheten ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot
faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enheten att övervaka linjen och
telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.