HP Officejet J4540 - Fall E: Delad röst- och faxlinje

background image

Fall E: Delad röst- och faxlinje
Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan
kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du enheten
enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 7-4 Baksidan av enheten

Konfigurera enhetens faxfunktioner

81

background image

1

Telefonjack

2

Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1-
LINE-porten

3

Telefon (valfritt)

Så här konfigurerar du enheten med en delad röst- och faxlinje
1.
Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.

2. Gör något av följande:

Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från
porten 2-EXT på baksidan av enheten och ansluter sedan en telefon till denna
port.

Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, anslut telefonen direkt till
enhetskabelns väggkontakt.

3. Nu ska du bestämma om du vill att enheten ska svara på inkommande samtal

manuellt eller automatiskt:

Om du konfigurerar enheten för att besvara samtal automatiskt, kommer alla
inkommande samtal och fax att besvaras. Enheten kan i detta fall inte skilja på
fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du
besvara det innan enheten gör det. Du konfigurerar enheten så att samtal
besvaras automatiskt genom att aktivera Autosvar.

Om du konfigurerar enheten så att fax tas emot manuellt, måste du vara där
och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på enheten. Om du vill
konfigurera enheten för att besvara samtal manuellt stänger du av Autosvar.

4. Gör ett faxtest.
Om du svarar före enheten och hör en faxton från en sändande faxapparat, måste du
besvara faxsamtalet manuellt.