Innehåll
1 Komma igång
Andra informationskällor ...........................................................................................................8
Översikt över enhetens delar ....................................................................................................9
Framsida .............................................................................................................................9
Området för förbrukningsmaterial .....................................................................................10
Baksida .............................................................................................................................10
Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel ......................................................11
Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel ......................................................12
Anslutningsinformation .....................................................................................................13
2 Använda enheten
Använda menyer på enhetens kontrollpanel ...........................................................................15
Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel ..........................................................................15
Statusmeddelanden ..........................................................................................................16
Varningsmeddelanden ......................................................................................................16
Felmeddelanden ...............................................................................................................16
Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................16
Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................16
Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................17
Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................17
Placera original i enheten .......................................................................................................18
Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................19
Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren .....................................................19
Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................20
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 20
Specifikationer för material som kan användas ................................................................21
Storlekar som stöds ....................................................................................................22
Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................24
Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................25
Fyll på material .......................................................................................................................25
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................26
Skriva ut utan kant ..................................................................................................................27
Ställa in snabbval ...................................................................................................................29
Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper ..............................................................29
Ställa in snabbval ........................................................................................................29
Ställa in gruppkortnummer ..........................................................................................29
Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval ........................................................30
Visa en lista över snabbval .........................................................................................30
3 Skriva ut
Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................31
Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...........................31
Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...........................31
Ändra inställningar (Mac OS) ............................................................................................32
Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................32
1
4 Kopiera
Gör kopior från enhetens kontrollpanel ...................................................................................33
Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................34
Ange antal kopior ....................................................................................................................34
Ange kopians pappersstorlek .................................................................................................34
Ange typ av kopieringspapper ................................................................................................35
Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ..................................................................................36
Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper ....................................37
Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper ............................................................ 37
Justera ljushet och mörkhet för kopior ....................................................................................38
Förbättra suddiga områden på kopian ....................................................................................38
Förbättra ljusa områden på kopian .........................................................................................39
Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................39
5 Skanna
Skanna ett original ..................................................................................................................40
Skanna ett original (direktanslutning) ................................................................................40
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................41
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................41
Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................41
Redigera ett skannat original ..................................................................................................41
Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................42
Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........42
Ändra skannerinställningar .....................................................................................................42
Avbryt en skanning .................................................................................................................42
6 Fax
Skicka ett fax ..........................................................................................................................43
Skicka ett vanligt fax .........................................................................................................44
Skicka ett fax manuellt från en telefon ..............................................................................44
Skicka ett fax med övervakad uppringning .......................................................................46
Skicka ett fax från minnet .................................................................................................47
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax .................................................47
Skicka ett fax till flera mottagare .......................................................................................48
Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel .....................................48
Skicka ett färgoriginal eller fotofax ....................................................................................48
Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare ............................................49
Ändra faxupplösning ...................................................................................................49
Ändra inställningen Ljusare/Mörkare .........................................................................50
Ange nya standardinställningar ................................................................................... 51
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ....................................................................................51
2
Ta emot ett fax ........................................................................................................................51
Ta emot ett fax manuellt ...................................................................................................52
Ange att fax ska säkerhetskopieras ..................................................................................52
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt .......................................................................53
Söka för att ta emot fax .....................................................................................................54
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ...........................................................................54
Ange pappersstorlek för mottagna fax ..............................................................................55
Ange automatisk förminskning för inkommande fax .........................................................55
Spärra skräpfaxnummer ...................................................................................................56
Lägga till nummer på skräpfaxlistan ...........................................................................56
Ta bort nummer från skräpfaxlistan ............................................................................57
Ta emot fax till datorn .......................................................................................................57
Aktivera Faxa till dator ................................................................................................58
Ändra inställningarna för Fax to PC (Faxa till dator) ...................................................58
Ändra faxinställningar .............................................................................................................59
Konfigurera faxhuvud ........................................................................................................59
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................60
Ställa in antalet ringsignaler före svar ...............................................................................60
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning ............................................................... 61
Ställa in faxens felkorrigeringsläge ...................................................................................61
Ställa in uppringningstyp ...................................................................................................61
Ställa in alternativ för återuppringning ..............................................................................62
Ange faxhastighet .............................................................................................................62
Fax över Internet ....................................................................................................................63
Testa faxinställningar ..............................................................................................................63
Använda rapporter ..................................................................................................................64
Skriva ut faxbekräftelserapporter ......................................................................................64
Skriva ut faxfelrapporter ....................................................................................................65
Skriv ut och läs faxloggen .................................................................................................65
Avbryta ett fax .........................................................................................................................66
7 Konfigurera och hantera
Hantera enheten .....................................................................................................................67
Övervaka enheten ............................................................................................................67
Administrera enheten ........................................................................................................68
Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................68
Verktygslådan (Windows) .................................................................................................68
Öppna verktygslådan ..................................................................................................69
Flikar i verktygslådan ..................................................................................................69
Inbäddad webbserver (endast HP Officejet J4680) ..........................................................70
Öppna den inbäddade webbservern ...........................................................................70
Sidor på inbäddad webbserver ...................................................................................71
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................71
Öppna HP Printer Utility ..............................................................................................71
HP Printer Utility-paneler ............................................................................................72
Förstå självtestrapporten ........................................................................................................72
Innehåll
3
Konfigurera enhetens faxfunktioner ........................................................................................73
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .........................................................74
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ....................................................75
Välja faxkonfiguration .................................................................................................76
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) .....................................................78
Fall B: Konfigurera enheten för DSL ...........................................................................78
Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje .................80
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje ......................................................80
Fall E: Delad röst- och faxlinje ....................................................................................81
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ...............................................................82
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ...................83
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem .......................................................86
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ......................................................90
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................91
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................96
Konfigurering av fax av seriell typ .....................................................................................97
Konfigurera enheten (Windows) .............................................................................................98
Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ............................98
Ansluta enheten innan du installerar programvaran .........................................................99
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................99
Konfigurera enheten (Mac OS) .............................................................................................100
Installera programmet .....................................................................................................100
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk .............................................................................100
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast HP Officejet J4680) ......................101
Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk ..........................................................................102
Så här gör du inställningar för trådlös kommunikation med hjälp av enhetens
kontrollpanel och guiden för trådlös installation ..............................................................103
Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet
(Windows) .......................................................................................................................104
Så här konfigurerar du skrivaren i ett ad hoc-nätverk (Mac OS) .....................................105
Så här stänger du av trådlös kommunikation ..................................................................105
Så här skriver du ut en testsida om trådlös kommunikation ............................................105
Återställ trådlösa inställningar .........................................................................................106
Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk ...............................................106
Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket ........................................106
Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP ..................................................106
Andra riktlinjer ...........................................................................................................107
Avinstallera och installera om programvaran ........................................................................107
8 Underhåll och felsökning
Använda bläckpatroner .........................................................................................................110
Bläckpatroner som stöds ................................................................................................110
Hantera bläckpatronerna ................................................................................................111
Byta bläckpatroner ..........................................................................................................111
Rikta in bläckpatronerna .................................................................................................114
Rengöra bläckpatronerna ...............................................................................................116
Rengöra kontakterna på bläckpatronerna .......................................................................117
Rengöra området runt bläckmunstyckena ......................................................................118
Förvara förbrukningsmaterial ..........................................................................................120
4
Rengöra enheten ..................................................................................................................121
Rengöra skannerglaset ...................................................................................................121
Rengöra utsidan .............................................................................................................122
Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................122
Allmänna tips för felsökning och resurser .............................................................................125
Lösa utskriftsproblem ............................................................................................................126
Enheten stängs oväntat av .............................................................................................126
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ..............................................126
Enheten svarar inte (inget skrivs ut) ...............................................................................127
Enheten behöver lång tid för att skriva ut .......................................................................127
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ........................................................................128
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...................................................................128
Texten eller grafiken hamnar fel .....................................................................................128
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................129
Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ........................................................................129
Vanliga utskriftsproblem som rör dålig kvalitet ................................................................130
Intetsägande tecken skrivs ut .........................................................................................130
Bläcket smetas ut ...........................................................................................................131
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ......................................................... 131
Suddig utskrift eller svaga färger ....................................................................................132
Färger skrivs ut i svart/vitt ...............................................................................................132
Fel färger skrivs ut ..........................................................................................................132
Utskriften har utflytande färger ........................................................................................ 133
Färgerna skrivs inte ut som de ska .................................................................................133
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .....................................................133
Lösa pappersmatningsproblem ............................................................................................134
Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................135
Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................136
Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................136
Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................136
Storleken minskas ..........................................................................................................137
Kvaliteten på kopian är dålig ...........................................................................................137
Uppenbara kopieringsfel .................................................................................................137
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................138
Felmeddelanden visas ....................................................................................................138
Fel papperstyp ................................................................................................................138
Lösa skanningsproblem ........................................................................................................138
Inget hände i skannern ...................................................................................................139
Skanningen tar för lång tid ..............................................................................................139
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .........................................139
Det går inte att redigera text ...........................................................................................140
Felmeddelanden visas ....................................................................................................140
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ..........................................................140
Uppenbara skanningsfel .................................................................................................141
Lösa faxproblem ...................................................................................................................142
Faxtestet misslyckades ...................................................................................................142
Lösa trådlösa problem (endast HP Officejet J4680) .............................................................154
Innehåll
5
Felsöka installationsproblem ................................................................................................156
Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................156
Förslag om programvaruinstallation ................................................................................157
Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................158
Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................158
Undvika papperstrassel ..................................................................................................160
A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa skrivartillbehör online ..............................................................................................161
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................161
HP-material .....................................................................................................................161
B Support och garanti
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ............................................................163
Elektronisk support ...............................................................................................................164
HP:s telefonsupport ..............................................................................................................164
Innan du ringer ...............................................................................................................164
Supportprocess ............................................................................................................... 165
Support från HP per telefon ............................................................................................165
Giltighetstid för telefonsupport ..................................................................................165
Telefonnummer till support .......................................................................................165
Innan du ringer ..........................................................................................................165
Efter giltighetstiden för telefonsupport ......................................................................165
Fler garantialternativ .......................................................................................................166
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................166
Ringa HP:s kundsupport i Korea ..................................................................................... 166
Förbereda enheten för transport ...........................................................................................167
Ta ut bläckpatronerna före leverans ...............................................................................167
Paketera enheten .................................................................................................................168
C Skrivarspecifikationer
Fysiska specifikationer ..........................................................................................................170
Produktens funktioner och kapacitet .....................................................................................170
Specifikationer för processor och minne ...............................................................................171
Systemkrav ...........................................................................................................................171
Specifikationer för nätverksprotokoll .....................................................................................172
Inbäddad webbserver, specifikationer ..................................................................................172
Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................173
Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................173
Faxspecifikationer .................................................................................................................173
Specifikationer för skanning ..................................................................................................174
Miljöspecifikationer ...............................................................................................................174
Elektriska specifikationer ......................................................................................................174
Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...174
D Information om föreskrifter
FCC-information ...................................................................................................................176
Meddelande till användare i Korea .......................................................................................176
VCCI-kompatibel (klass B) information för användare i Japan .............................................177
Meddelande till användare i Japan om nätsladden ...............................................................177
RoHS notices (China only) ...................................................................................................177
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ............................................................................177
6
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 178
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet ..............................................179
Meddelande till användare inom EES ...................................................................................180
Notice to users of the German telephone network ................................................................180
Australia wired fax statement ................................................................................................180
Information om föreskrifter för trådlösa produkter .................................................................181
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................181
Notice to users in Brazil ..................................................................................................181
Notice to users in Canada ..............................................................................................181
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................182
European Union regulatory notice ..................................................................................183
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................183
Kontrollmodellnummer ..........................................................................................................184
Declaration of conformity ......................................................................................................184
J4500 ..............................................................................................................................185
J4660 ..............................................................................................................................186
J4680 ..............................................................................................................................187
Information om Energy Star® ...............................................................................................188
Index...........................................................................................................................................189
Innehåll
7
1