Ange att fax ska säkerhetskopieras
Beroende på egna önskemål och säkerhetskraven kan du konfigurera enheten så att
den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på
enheten eller inga mottagna fax.
Kapitel 6
52
Fax
Följande lägen för Säkerhetskopiera fax finns:
På
Standardinställningen. När Säkerhetskopiera fax är På sparar enheten
alla mottagna fax i minnet. Detta gör att du kan skriva ut upp till åtta av
de senast utskrivna faxen på nytt om de fortfarande är sparade i minnet.
Anmärkning När enhetens minne börjar blir fullt skriver den över de
äldsta utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om minnet blir fullt av
outskrivna fax upphör enheten att svara på inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket
detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av
utrymmesbrist.
Endast vid fel
Gör att enheten lagrar fax i minnet endast om det finns ett fel som
förhindrar att enheten skriver ut faxen (till exempel om papperet i
enheten tar slut). Enheten fortsätter att lagra inkommande fax så länge
det finns plats i minnet. (Om minnet blir fullt upphör enheten att svara på
inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som lagrats i
minnet ut automatiskt och raderas sedan från minnet.
Av
Fax lagras aldrig i minnet. Kanske vill du stänga av Säkerhetskopiera
fax av säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar enheten från att
skriva ut (till exempel om papperet tar slut i enheten), slutar enheten att
svara på inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om Säkerhetskopiera fax är aktiverat när du stänger av enheten
raderas alla fax i minnet, även outskrivna fax som du kan ha fått när något fel
uppstått i enheten. Du måste då kontakta avsändarna och be dem skicka om de
fax som inte skrivits ut. Du får en lista över mottagna fax genom att skriva ut
Faxlogg. Faxlogg raderas inte när enheten stängs av.
Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på enhetens kontrollpanel
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på högerpilen tills Verktyg visas och tryck sedan på OK.
3. Tryck på högerpilen tills Säkerhetskopiera fax visas och tryck sedan på OK.
4. Tryck på högerpilen för att välja På, Endast vid fel eller Av.
5. Tryck på OK.