Kazalo
1 Začetek
Iskanje drugih virov za izdelka ..................................................................................................8
Pomen delov naprave ...............................................................................................................9
Pogled od spredaj .............................................................................................................10
Področje s potrošnim materialom za tiskanje ...................................................................10
Pogled od zadaj ................................................................................................................11
Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave ......................................................................11
Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave ......................................................................13
Informacije o povezavi ......................................................................................................14
2 Uporaba naprave
Uporaba menijev nadzorne plošče naprave ...........................................................................15
Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave ..............................................................................15
Sporočila o stanju .............................................................................................................16
Opozorilna sporočila .........................................................................................................16
Sporočila o napakah .........................................................................................................16
Sporočila o kritični napaki .................................................................................................16
Spreminjanje nastavitev naprave ............................................................................................16
Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows) ............................................17
Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in
njihovo obdelavo) ...................................................................................................................17
Nalaganje originalov ...............................................................................................................18
Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika ............................................................. 19
Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD) ...................................... 19
Izbiranje medija za tiskanje .....................................................................................................20
Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje ..............................................................20
Pomen specifikacij za podprte medije ...............................................................................21
Razumevanje podprtih velikosti ..................................................................................22
Razumevanje vrst in teže podprtih medijev ................................................................24
Nastavitev najmanjših robov .............................................................................................25
Nalaganje medija ....................................................................................................................25
Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri .............................................................26
Tiskanje brez roba ..................................................................................................................27
Nastavitev vnosov hitrega izbiranja ........................................................................................29
Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa ........................................29
Nastavitev vnosov hitrega izbiranja ............................................................................29
Nastavitev skupine za hitro izbiranje ...........................................................................29
Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja .........................................................30
Ogled seznama številk za hitro izbiranje .....................................................................30
1
3 Natisni
Spreminjanje nastavitev tiskanja ............................................................................................31
Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows) ..................................31
Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows) ............................... 31
Spreminjanje nastavitev (Mac OS) ...................................................................................32
Preklic tiskalnega posla ..........................................................................................................32
4 Kopiranje
Kopiranje z nadzorne plošče naprave ..................................................................................... 33
Spreminjanje nastavitev kopiranja ..........................................................................................34
Izberite število kopij ................................................................................................................34
Nastavitev velikosti kopirnega papirja .....................................................................................34
Nastavitev vrste kopirnega papirja ..........................................................................................35
Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja ...........................................................................36
Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4 .............................................37
Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter .................................................37
Prilagoditev svetlost in temnost kopije ....................................................................................38
Izboljšanje nejasnih delov kopije ............................................................................................39
Izboljšava svetlih delov kopije .................................................................................................39
Preklic kopirnega posla ...........................................................................................................40
5 Optično branje
Optično branje izvirnika ..........................................................................................................41
Optično branje izvirnika (neposredna povezava) ..............................................................42
Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko
opremo WIA ............................................................................................................................42
Optično branje s programom, ki podpira TWAIN ..............................................................42
Optično branje s programa, ki podpira WIA ......................................................................43
Urejanje optično prebranega izvirnika ..................................................................................... 43
Urejanje optično prebrane fotografije ali slike ...................................................................43
Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično
prepoznavanje znakov (OCR) ..........................................................................................43
Sprememba nastavitev optičnega branja ................................................................................44
Preklic optičnega branja .........................................................................................................44
6 Faks
Pošiljanje faksa .......................................................................................................................45
Pošiljanje osnovnega faksa ..............................................................................................46
Ročno pošiljanje faksa s telefona .....................................................................................46
Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja ...............................................................................48
Pošiljanje faksa iz pomnilnika ...........................................................................................48
Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje .........................................................................49
Pošiljanje faksa več prejemnikom .....................................................................................50
Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom .......................................................50
Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije ..............................................................50
Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje .........................................51
Spreminjanje ločljivosti faksa ......................................................................................51
Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje ................................................................52
Nastavitev novih privzetih nastavitev ..........................................................................53
Pošiljanje faksa v načinu odprave napak ..........................................................................53
2
Sprejemanje faksa ..................................................................................................................54
Ročno sprejemanje faksa .................................................................................................54
Nastavitev varnostne kopije faksa ....................................................................................55
Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika .............................................................................56
Poziv za sprejem faksa .....................................................................................................56
Posredovanje faksov na drugo številko ............................................................................57
Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse ...................................................................58
Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse ..................................................58
Blokiranje številk neželenega faksa ..................................................................................58
Dodajanje številk na seznam neželenih faksov ........................................................... 59
Brisanje številk s seznama neželenih faksov ..............................................................59
Prejem faksov v računalnik ...............................................................................................60
Omogočanje prejema faksov v računalnik ..................................................................60
Spreminjanje nastavitev prejema faksov v računalnik ................................................61
Spreminjanje nastavitev faksa ................................................................................................61
Konfiguracija glave faksa ..................................................................................................62
Nastavitev načina odziva (samodejni odziv) .....................................................................62
Nastavitev števila zvonjenj do odgovora ...........................................................................62
Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje .....................................63
Določitev načina odprave napak faksa .............................................................................64
Nastavitev vrste izbiranja ..................................................................................................64
Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja .........................................................................64
Nastavitev hitrosti faksa ....................................................................................................65
Faksiranje prek interneta ........................................................................................................66
Preskus nastavitve faksa ........................................................................................................66
Uporaba poročil ......................................................................................................................67
Tiskanje poročila o potrditvi faksa .....................................................................................67
Tiskanje poročil o napakah faksov ....................................................................................68
Tiskanje in ogled dnevnika faksa ......................................................................................68
Preklic faksa ...........................................................................................................................69
7 Konfiguracija in upravljanje
Upravljanje naprave ................................................................................................................70
Nadzorovanje naprave ......................................................................................................70
Uporaba naprave ..............................................................................................................71
Uporaba upravljalnih orodij naprave .......................................................................................71
Orodjarna (Windows) ........................................................................................................71
Odpiranje orodjarne ....................................................................................................72
Kartice orodjarne ........................................................................................................72
Vdelani spletni strežnik (samo HP Officejet J4680) ..........................................................73
Odpiranje vdelanega spletnega strežnika ...................................................................73
Strani vdelanega spletnega strežnika .........................................................................74
Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS) ..............................................................................74
Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) ...........................75
Plošče Pripomočka za tiskalnik HP .............................................................................75
Poročilo o samopreizkusu .......................................................................................................75
Kazalo
3
Nastavitev naprave za pošiljanje faksov .................................................................................76
Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi) ..........................................................77
Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno ..............................................78
Izbira nastavitve faksa ................................................................................................79
Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev) ...........................................81
Primer B: Nastavitev naprave z DSL ..........................................................................81
Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN .................83
Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji .....................................................83
Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi .................................................................84
Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto ......................................85
Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih
govornih klicev) ...........................................................................................................86
Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom ......................89
Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom .............................................93
Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in
odzivnikom ..................................................................................................................94
Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
glasovno pošto ............................................................................................................98
Nastavljanje faksov zaporednega tipa ............................................................................100
Konfiguracija naprave (Windows) .........................................................................................101
Namestitev programske opreme pred priključitvijo naprave (priporočeno) .....................101
Priključite napravo pred namestitvijo programske opreme .............................................102
Skupna raba naprave v krajevnem omrežju ...................................................................102
Konfiguracija naprave (Mac OS) ...........................................................................................103
Namestitev programske opreme .....................................................................................103
Skupna raba naprave v krajevnem omrežju ...................................................................103
Nastavitev naprave za brezžično komunikacijo (samo HP Officejet J4680) .........................105
Razumevanje nastavitev brezžičnega omrežja 802.11 ...................................................106
Nastavitev brezžične komunikacije z nadzorno ploščo naprave s čarovnikom za
brezžično namestitev ......................................................................................................107
Nastavitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa (Windows) ....107
Nastavitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa (Mac OS) .....108
Izklop brezžične komunikacije ........................................................................................108
Tiskanje strani o preizkusu brezžičnega vmesnika .........................................................108
Ponastavite nastavitve brezžične povezave ...................................................................109
Navodila za zmanjšanje motenj v brezžičnem omrežju ..................................................109
Navodila za zagotavljanje varnosti brezžičnega omrežja ................................................109
Dodajanje naslovov strojne opreme WAP ................................................................. 109
Druga navodila ..........................................................................................................110
Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme ......................................................110
8 Vzdrževanje in odpravljanje težav
Delo s tiskalnimi kartušami ...................................................................................................113
Kartuše s črnilom, ki jih naprava podpira ........................................................................113
Ravnanje s tiskalnimi kartušami ...................................................................................... 114
Zamenjava kartuš s črnilom ............................................................................................114
Poravnava kartuš s črnilom ............................................................................................117
Poravnava kartuš s črnilom ............................................................................................119
Čiščenje stikov tiskalne kartuše ......................................................................................120
Čiščenje območja okoli brizgalnih šob ............................................................................121
Shranjevanje tiskalnih potrebščin ...................................................................................123
4
Čiščenje naprave ..................................................................................................................124
Čiščenje stekla optičnega bralnika ..................................................................................125
Čiščenje ohišja ................................................................................................................ 125
Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov ............................................................125
Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav ..........................................................................128
Reševanje težav pri tiskanju .................................................................................................129
Naprava se nepričakovano izklopi ..................................................................................129
Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže sporočilo o napaki ...........................................129
Naprava se ne odziva (ni izpisa) .....................................................................................130
Naprava za tiskanje porabi veliko časa ...........................................................................130
Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena .....................................................131
Na strani nekaj manjka ali ni pravilno .............................................................................131
Postavitev besedila ali slik je napačna ............................................................................131
Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže ..................................................................132
Slaba kakovost tiskanja in nepričakovani izpisi ....................................................................132
Pogoste težave s slabo kakovostjo tiskanja ....................................................................133
Natisnjeni so znaki brez pomena ....................................................................................133
Črnilo se razpacka ..........................................................................................................134
Črnilo ne zapolni celotno besedilo ali slike .....................................................................134
Izpis je zbledel ali medlo obarvan ...................................................................................135
Barvni izpisi so natisnjeni črno-beli .................................................................................135
Natisnjene so napačne barve .........................................................................................135
Na izpisih se barve razlivajo ...........................................................................................136
Barve niso pravilno razporejene .....................................................................................136
V besedilu ali na slikah manjkajo črte ali pike .................................................................137
Reševanje težav pri zagozdenju papirja ...............................................................................137
Reševanje težav pri kopiranju ...............................................................................................138
Ni kopije ..........................................................................................................................138
Kopije so prazne .............................................................................................................139
Dokumenti manjkajo ali so zbledeli .................................................................................139
Velikost je pomanjšana ...................................................................................................139
Kakovost kopiranja je slaba ............................................................................................140
Opazne so napake na kopijah ........................................................................................140
Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže ..................................................................141
Prikažejo se sporočila o napakah ...................................................................................141
Neskladen papir ..............................................................................................................141
Reševanje težav pri optičnem branju ....................................................................................141
Optični bralnik ne stori ničesar ........................................................................................141
Optično branje traja predolgo .........................................................................................142
Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo .........................................142
Besedila ni mogoče urediti ..............................................................................................142
Prikažejo se sporočila o napakah ...................................................................................143
Kakovost optično prebrane slike je nizka ........................................................................143
Opazne so napake na optično prebranih dokumentih .....................................................144
Reševanje težav pri faksiranju ..............................................................................................145
Preskus faksa ni uspel ....................................................................................................145
Reševanje težav z brezžičnim vmesnikom (samo HP Officejet J4680) ................................158
Kazalo
5
Odpravljanje težav pri namestitvi ..........................................................................................159
Predlogi za namestitev strojne opreme ...........................................................................160
Predlogi za namestitev programske opreme ..................................................................160
Odstranjevanje zagozdenega papirja ...................................................................................161
Odstranjevanje zagozdenega papirja .............................................................................161
Kako se izogniti zagozditvi papirja ..................................................................................163
A HP-jev potrošni material in dodatna oprema
Naročanje tiskalnih potrebščin po spletu ..............................................................................164
Potrebščine ...........................................................................................................................164
HP-jevi mediji ..................................................................................................................164
B Podpora in garancija
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji ..............................................................166
Pridobivanje elektronske podpore ........................................................................................167
Pridobivanje HP-jeve telefonske podpore .............................................................................167
Preden pokličete .............................................................................................................167
Postopek podpore ...........................................................................................................168
HP-jeva telefonska podpora ...........................................................................................168
Obdobje telefonske podpore .....................................................................................168
Telefonske številke za podporo ................................................................................168
Klicanje .....................................................................................................................168
Po poteku telefonske podpore ..................................................................................168
Dodatne garancijske možnosti ........................................................................................169
HP Quick Exchange Service (Japonska) ........................................................................169
HP-jeva telefonska podpora za uporabnike v Koreji .......................................................170
Priprava naprave za pošiljanje ..............................................................................................170
Pred premikanjem odstranite tiskalne kartuše ................................................................170
Pakiranje naprave .................................................................................................................172
C Tehnični podatki naprave
Fizični tehnični podatki ..........................................................................................................173
Funkcije in zmogljivosti izdelka .............................................................................................173
Tehnični podatki procesorja in pomnilnika ............................................................................174
Sistemske zahteve ................................................................................................................ 174
Tehnični podatki omrežnega protokola .................................................................................175
Tehnični podatki vdelanega spletnega strežnika ..................................................................175
Tehnični podatki za tiskanje ..................................................................................................176
Tehnični podatki kopiranja ....................................................................................................176
Tehnični podatki faksa ..........................................................................................................176
Tehnični podatki optičnega branja ........................................................................................177
Tehnični podatki o okolju ......................................................................................................177
Tehnični podatki o napajanju ................................................................................................177
Tehnični podatki o oddajanju zvokov (tiskanje v načinu osnutka, raven zvoka po ISO
7779) ....................................................................................................................................177
D Upravne informacije
Izjava FCC ............................................................................................................................179
Obvestilo uporabnikom v Koreji ............................................................................................179
Izjava VCCI (Class B) za uporabnike na Japonskem ...........................................................180
Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem ...............................................180
RoHS notices (China only) ...................................................................................................180
6
Izjava o zvočnih emisijah za Nemčijo ...................................................................................180
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 181
Obvestilo uporabnikom kanadskega telefonskega omrežja ..................................................182
Obvestilo uporabnikom Evropskega gospodarskega prostora ..............................................183
Notice to users of the German telephone network ................................................................183
Australia wired fax statement ................................................................................................183
Upravne informacije za brezžične izdelke .............................................................................184
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................184
Notice to users in Brazil ..................................................................................................184
Notice to users in Canada ..............................................................................................184
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................185
European Union regulatory notice ..................................................................................186
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................186
Upravna številka modela ......................................................................................................187
Declaration of conformity (European Economic Area) ..........................................................187
J4500 ..............................................................................................................................188
J4660 ..............................................................................................................................189
J4680 ..............................................................................................................................190
Obvestilo Energy Star® ........................................................................................................191
Stvarno kazalo...........................................................................................................................192
Kazalo
7
1