Nastavitev varnostne kopije faksa
Odvisno od vaših želja in zahtev po varnosti, lahko napravo nastavite tako, da bo
shranjevala vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih je naprava sprejela, ko je prišlo
do napake, ali nobenega sprejetega faksa.
Za Backup fax (Varnostna kopija faksa) so na voljo naslednji načini:
Vklop
Privzeta nastavitev. Ko je funkcija Backup fax (Varnostna kopija)
nastavljena na Vklop, naprava shrani vse prejete fakse v pomnilnik.
Tako lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če
so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.
Opomba Če ima naprava malo spomina, ob sprejemu novih faksov
prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnijo nenatisnjeni
faksi, bo naprava prenehala sprejemati vhodne klice faksa.
Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno
barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne
boste mogli shraniti v pomnilnik.
Samo ob napaki
V tem načinu naprava shranjuje fakse v pomnilnik le v primeru, ko je
prišlo do napake, ki napravi preprečuje tiskanje faksov (na primer, če v
napravi zmanjka papirja). Naprava bo shranjevala dohodne fakse tako
dolgo, dokler pomnilnik ni poln. (Če je pomnilnik poln, se naprava ne bo
več odzivala na dohodne faks klice.) Ko napako odpravite, naprava
fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, samodejno natisne in nato izbriše iz
pomnilnika.
Izklop
Faksi se v nobenem primeru ne shranijo v pomnilnik. Na primer, morda
boste zaradi varnosti hoteli izklopiti način Backup fax (Varnostna
kopija). Če pride do napake, ki napravi preprečuje tiskanje (če, na
primer, v napravi zmanjka papirja), se naprava ne bo odzivala na
dohodne faks klice.
Opomba Če je funkcija Backup fax (Varnostna kopija faksa) omogočena in
izklopite napravo, bodo vsi faksi, shranjeni v pomnilniku, izbrisani, skupaj z vsemi
nenatisnjenimi faksi, ki ste jih prejeli, ko je bila naprava v stanju napake. Če boste
želeli, da vam pošiljatelji ponovno pošljejo nenatisnjene fakse, se boste morali
obrniti na njih. Če želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa.
Dnevnik faksa se ne izbriše, ko je naprava izklopljena.
Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče naprave
1. Pritisnite Nastavitev.
2. Pritiskajte puščica v desno , dokler se ne prikaže meni Tools (Orodja), in nato
pritisnite OK.
Sprejemanje faksa
55
3. Pritiskajte puščica v desno , dokler se ne prikaže meni Backup fax (Varnostna
kopija faksa), nato pa pritisnite OK.
4. Če želite izbrati puščica v desno , Vklop ali Samo ob napaki, pritisnite Izklop.
5. Pritisnite OK.