HP Officejet J4540 - Configurarea faxului de rezervă

background image

Configurarea faxului de rezervă

În funcţie de preferinţele dvs. şi de cerinţele de securitate, puteţi configura dispozitivul
pentru a stoca toate faxurile recepţionate, numai faxurile recepţionate atunci când
dispozitivul înregistrează o stare de eroare sau nici unul dintre faxurile recepţionate.
Sunt disponibile următoarele moduri de Backup fax (Fax de rezervă):

Activat

Setare implicită. Când Backup fax (Fax de rezervă) este Activat,
dispozitivul stochează în memorie toate faxurile primite. Astfel puteţi să
reimprimaţi până la opt dintre cele mai recente faxuri imprimate dacă
acestea mai sunt salvate în memorie.

Notă Când memoria este umplută, dispozitivul suprascrie cele mai
vechi faxuri imprimate pe măsură ce recepţionează noi faxuri. Dacă
memoria se umple cu faxuri neimprimate, dispozitivul va înceta să mai
răspundă la apelurile de fax recepţionate.

Recepţionare fax

57

background image

Notă Dacă recepţionaţi un fax prea mare, precum o fotografie color
foarte detaliată, este posibil să nu poată fi stocat în memorie datorită
spaţiului limitat.

Numai la eroare

Determină dispozitivul să stocheze faxuri în memorie numai dacă există
o stare de eroare care împiedică dispozitivul să imprime faxuri (de
exemplu, dacă dispozitivul rămâne fără hârtie). Dispozitivul continuă să
stocheze faxurile recepţionate atât timp cât există memorie disponibilă.
(Dacă memoria se umple, dispozitivul încetează să mai răspundă la
apelurile de fax recepţionate.) După rezolvarea stării de eroare, faxurile
stocate în memorie sunt imprimate automat şi apoi sunt şterse din
memorie.

Dezactivat

Faxurile nu se stochează niciodată în memorie. De exemplu, este posibil
să doriţi să dezactivaţi Backup fax (Fax de rezervă) din motive de
securitate. Dacă intervine o condiţie de eroare care împiedică dispozitivul
să imprime (de exemplu, dispozitivul nu mai are hârtie), dispozitivul nu
mai răspunde la apelurile de fax primite.

Notă Dacă Backup fax (Fax de rezervă) este activat şi închideţi dispozitivul,
toate faxurile stocate în memorie sunt şterse, inclusiv faxurile neimprimate pe care
este posibil să le fi primit în timp ce dispozitivul era în condiţia de eroare. Trebuie
să contactaţi expeditorii şi să îi rugaţi să trimită din nou faxurile care nu s-au
imprimat. Pentru o listă cu faxurile pe care le-aţi primit, imprimaţi Jurnal faxuri.
Jurnal faxuri nu este şters atunci când dispozitivul este oprit.

Pentru a configura setările pentru fax de rezervă de la panoul de control al
dispozitivului
1.
Apăsaţi Configurare.
2. Apăsaţi săgeata la dreapta până când apare Tools (Instrumente), apoi apăsaţi OK.
3. Apăsaţi săgeata la dreapta până când apare Backup fax (Fax de rezervă), apoi

apăsaţi OK.

4. Apăsaţi săgeata la dreapta pentru a selecta Activat, Numai la eroare sau

Dezactivat.

5. Apăsaţi OK.