Cuprins
1 Iniţiere
Alte resurse pentru produs .......................................................................................................8
Familiarizare cu piesele dispozitivului .......................................................................................9
Vedere din faţă .................................................................................................................10
Zona consumabilelor ........................................................................................................10
Vedere din spate ............................................................................................................... 11
Butoanele şi indicatoarele luminoase ale panoului de control ..........................................11
Butoanele şi indicatoarele luminoase ale panoului de control ..........................................13
Informaţii conexiuni ...........................................................................................................14
2 Utilizarea dispozitivului
Utilizarea meniurilor de pe panoul de control al dispozitivului .................................................15
Tipuri de mesaje de pe panoul de control al dispozitivului ......................................................15
Mesaje stare .....................................................................................................................16
Mesaje de avertizare ........................................................................................................16
Mesaje de eroare ..............................................................................................................16
Mesaje de eroare critice ...................................................................................................16
Modificarea setărilor dispozitivului ..........................................................................................16
Utilizare HP Solution Center (Windows) .................................................................................17
Utilizare software HP de editare foto şi grafică .......................................................................17
Încărcare originale ..................................................................................................................19
Alimentare original pe ecran scanare ...............................................................................19
Alimentare original în alimentatorul automat pentru documente (ADF) ............................19
Selectare suport de imprimare ................................................................................................20
Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suportului de imprimare .......................................... 21
Înţelegere specificaţii pentru tipuri de suport de imprimare compatibile ............................22
Înţelegere dimensiuni compatibile ...............................................................................22
Înţelegere tipuri şi greutăţi ale suporturilor de imprimare compatibile .........................25
Configurare margini minime ..............................................................................................26
Alimentare suport de imprimare ..............................................................................................26
Imprimare pe suport de imprimare special sau cu format personalizat ...................................27
Imprimare fără chenar ............................................................................................................29
Configurare înregistrări de apelare rapidă ..............................................................................30
Setare numere fax ca înregistrări de apelare rapidă sau grupuri ......................................30
Configurarea intrărilor de apelare rapidă ....................................................................31
Configurare grup de apelare rapidă ............................................................................31
Imprimare şi vizualizare listă înregistrări apelare rapidă ...................................................32
Vizualizarea unei liste de înregistrări apelare rapidă ..................................................32
3 Imprimarea
Schimbare setări imprimare ....................................................................................................33
Modificarea dintr-o aplicaţie (Windows) a setărilor lucrărilor în curs .................................33
Modificarea setărilor implicite pentru toate lucrările viitoare (Windows) ............................33
Modificarea setărilor (Mac OS) .........................................................................................34
Anulare lucrare de imprimare .................................................................................................34
1
4 Copiere
Efectuarea copiilor de la panoul de control al dispozitivului ....................................................35
Modificare setări copiere .........................................................................................................36
Setaţi numărul de copii ...........................................................................................................36
Setaţi formatul hârtiei de copiat ..............................................................................................36
Setarea tipului de hârtie pentru copiere ..................................................................................37
Modificarea calităţii sau vitezei de copiere ..............................................................................38
Redimensionarea unui original pentru a încăpea pe hârtie A4 sau letter ................................ 39
Copierea unui document în format legal pe hârtie letter .........................................................40
Reglaţi luminozitatea copiei ....................................................................................................40
Clarificarea zonelor neclare ale copiei ....................................................................................41
Îmbunătăţirea zonelor deschise ale copiei ..............................................................................41
Anulare lucrare copiere ...........................................................................................................42
5 Scanare
Scanarea unui original ............................................................................................................43
Scanarea unui original (conexiune directă) .......................................................................44
Scanare din programe compatibile TWAIN sau WIA ..............................................................44
Scanarea de la un program compatibil TWAIN .................................................................44
Scanarea de la un program compatibil WIA .....................................................................44
Editare original scanat ............................................................................................................45
Editarea unei fotografii scanate sau a unui element grafic ...............................................45
Editare document scanat utilizând software de recunoaştere optică a caracterelor
(OCR) ...............................................................................................................................45
Modificare setări scanare ........................................................................................................46
Anulare lucrare scanare ..........................................................................................................46
6 Fax
Trimitere fax ............................................................................................................................47
Trimitere fax obişnuit ........................................................................................................48
Trimitere fax manual de la telefon ..................................................................................... 48
Trimitere fax utilizând apelarea monitorizată ....................................................................50
Trimiterea unui fax din memorie .......................................................................................51
Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu ............................................................51
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari ..................................................................52
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari de la panoul de control al
dispozitivului ...............................................................................................................52
Trimiterea unui original color sau a unei fotografii prin fax ................................................53
Modificarea setărilor de rezoluţie şi Mai luminos/Mai întunecat pentru fax ....................53
Schimbarea rezoluţiei faxului ......................................................................................54
Modificarea setării Mai luminos/Mai întunecat .........................................................55
Stabilirea noilor setări implicite ...................................................................................55
Trimiterea unui fax în Mod Corectare erori .......................................................................56
2
Recepţionare fax ....................................................................................................................56
Recepţionare manuală fax ................................................................................................57
Configurarea faxului de rezervă ........................................................................................57
Reimprimare faxuri recepţionate din memorie ..................................................................58
Solicitarea de recepţionare a unui fax ...............................................................................59
Redirecţionare faxuri către alt număr ................................................................................60
Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile recepţionate ...................................................60
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite ...........................................................61
Blocare numere fax ...........................................................................................................61
Adăugare numere la lista numerelor de fax blocate ....................................................62
Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate .............................................62
Primirea faxurilor la computer ...........................................................................................63
Activarea opţiunii Fax la PC ........................................................................................63
Modificarea setărilor funcţiei Fax la PC ......................................................................64
Modificare setări fax ................................................................................................................ 65
Configurare antet fax ........................................................................................................65
Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat) .....................................................65
Configurare număr de tonuri de apel până la răspuns ......................................................66
Modificare model semnal apel pentru semnale distincte ..................................................67
Configurare mod corectare erori fax .................................................................................67
Configurare tip apelare .....................................................................................................68
Configurare opţiuni de reapelare ......................................................................................68
Configurare viteză fax .......................................................................................................68
Fax prin Internet .....................................................................................................................69
Test configurare fax ................................................................................................................70
Utilizarea rapoartelor ..............................................................................................................70
Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax .............................................................. 71
Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri ................................................................72
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax ...........................................................................72
Anularea unui fax ....................................................................................................................73
7 Configurare şi administrare
Administrare dispozitiv ............................................................................................................74
Monitorizarea dispozitivului ...............................................................................................74
Administrare dispozitiv ......................................................................................................75
Utilizare instrumente de administrare dispozitiv ......................................................................75
Toolbox (Casetă instrumente) (Windows) .........................................................................76
Deschideţi Toolbox (Caseta de instrumente) ..............................................................76
File Toolbox (Casetă instrumente) ..............................................................................76
Serverul Web încorporat (numai la HP Officejet J4680) ...................................................77
Pentru a deschide serverul web încorporat ................................................................. 77
Pagini server web încorporat ......................................................................................78
HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS) .........................................................79
Deschideţi HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) ..................................................79
Panouri HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) ......................................................79
Familiarizarea cu raportul testului automat .............................................................................80
Cuprins
3
Configurarea serviciului de fax pentru dispozitiv .....................................................................81
Setare servicii fax (sisteme paralele de telefonie) ............................................................. 81
Alegerea setării corecte a faxului pentru domiciliu sau birou ......................................82
Selectarea scenariului de configurare a faxului ..........................................................84
Caz A: Linie fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale) .................................85
Caz B: Setare dispozitiv cu DSL .................................................................................86
Cazul C: Configurarea dispozitivului cu un sistem telefonic PBX sau cu o linie
ISDN ...........................................................................................................................87
Caz D: Fax cu un serviciu de apelare distinctă pe aceeaşi linie .................................88
Caz E: Linie partajată voce/fax ...................................................................................89
Caz F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală ..................................................90
Caz G: Linie fax partajată cu modem pentru computer (nu se recepţionează
apeluri vocale) ............................................................................................................91
Caz H: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator ............................................94
Caz I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic ........................................................98
Caz J: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator şi robot telefonic ..................99
Caz K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up pentru calculator şi mesagerie
vocală .......................................................................................................................104
Configurare fax tip serial .................................................................................................106
Configurare dispozitiv (Windows) .........................................................................................106
Instalarea software-ului înainte de conectarea dispozitivului (recomandat) ....................107
Conectarea dispozitivului înainte de instalarea software-ului .......................................... 107
Partajarea dispozitivului într-o reţea locală .....................................................................108
Configurare dispozitiv (Mac OS) ...........................................................................................108
Pentru instalarea software-ului .......................................................................................109
Partajarea dispozitivului într-o reţea locală .....................................................................109
Configurarea dispozitivului pentru comunicaţii wireless (numai la HP Officejet J4680) ........110
Explicarea setărilor de reţea wireless 802.11 .................................................................111
Pentru a configura comunicaţia wireless utilizând panoul de control al dispozitivului
cu expertul de configurare wireless ................................................................................113
Pentru a configura comunicaţiile wireless cu ajutorul programului de instalare
(Windows) .......................................................................................................................113
Pentru a seta dispozitivul într-o reţea wireless (Mac OS) ...............................................114
Pentru a dezactiva comunicaţiile wireless ......................................................................114
Pentru a imprima o pagină de test wireless ....................................................................114
Resetarea setărilor wireless ...........................................................................................115
Instrucţiuni pentru reducerea interferenţelor într-o reţea wireless ...................................115
Instrucţiuni pentru asigurarea securităţii reţelei wireless .................................................115
Pentru adăugarea de adrese hardware la WAP .......................................................115
Alte instrucţiuni .........................................................................................................116
Dezinstalarea şi reinstalarea software-ului ...........................................................................116
4
8 Întreţinere şi depanare
Lucrul cu cartuşele de cerneală ............................................................................................119
Cartuşe de cerneală acceptate .......................................................................................119
Manipularea cartuşelor de cerneală ................................................................................120
Înlocuirea cartuşelor de cerneală ....................................................................................120
Alinierea cartuşelor de cerneală .....................................................................................123
Curăţarea cartuşelor de cerneală ...................................................................................125
Curăţarea contactele cartuşelor de cerneală ..................................................................126
Curăţarea zonei din jurul duzelor de cerneală ................................................................128
Depozitarea consumabilelor de imprimare .....................................................................130
Curăţare dispozitiv ................................................................................................................131
Curăţare geam scanner ..................................................................................................132
Curăţare exterior .............................................................................................................132
Curăţarea alimentatorului de documente automat ..........................................................132
Sfaturi şi resurse pentru depanare ........................................................................................ 135
Rezolvare probleme imprimare .............................................................................................136
Dispozitivul se opreşte în mod imprevizibil .....................................................................136
Pe afişajul panoului de control apare un mesaj de eroare ..............................................137
Dispozitivul nu răspunde (nu se imprimă nimic) .............................................................. 137
Dispozitivul imprimă foarte încet .....................................................................................137
Imprimare pagină goală sau parţial imprimată ................................................................138
Un element de pe pagină lipseşte sau este incorect .......................................................138
Poziţionarea textului sau imaginilor este incorectă .........................................................139
Dispozitivul imprimă o jumătate de pagină şi apoi elimină hârtia ....................................139
Calitate slabă a imprimării şi rezultate neaşteptate ............................................................... 140
Probleme obişnuite referitoare la calitatea slabă a imprimării .........................................140
Sunt imprimate caractere fără înţeles .............................................................................141
Cerneala se întinde .........................................................................................................141
Cerneala nu umple complet textul sau imaginile ............................................................. 142
Tipăriturile sunt neclare sau au culori şterse ..................................................................142
Culorile sunt imprimate ca alb-negu ...............................................................................143
Sunt imprimate culori greşite ..........................................................................................143
Tipăriturile prezintă culori care se scurg .........................................................................143
Culorile nu sunt aliniate corespunzător ...........................................................................144
Din text sau imagini lipsesc linii sau puncte ....................................................................144
Rezolvare probleme alimentare cu hârtie .............................................................................144
Rezolvare probleme copiere .................................................................................................146
Nu este eliminată nici o copie .........................................................................................146
Copiile sunt goale ...........................................................................................................146
Lipsesc documente sau sunt neclare ..............................................................................147
Dimensiunea este redusă ...............................................................................................147
Calitatea copiei este slabă ..............................................................................................148
Sunt vizibile defecte de copiere ......................................................................................148
Dispozitivul imprimă o jumătate de pagină şi apoi elimină hârtia ....................................149
Apar mesaje de eroare ...................................................................................................149
Hârtie necorespunzătoare ..............................................................................................149
Cuprins
5
Rezolvare probleme scanare ................................................................................................149
Scanerul nu a realizat nici o acţiune ...............................................................................150
Scanarea durează prea mult ..........................................................................................150
O parte a documentului nu a fost scanată sau lipseşte text ............................................150
Textul nu poate fi editat ..................................................................................................151
Apar mesaje de eroare ...................................................................................................151
Calitatea scanării este slabă ...........................................................................................151
Sunt vizibile defecte de scanare .....................................................................................153
Rezolvare probleme fax ........................................................................................................153
Testul pentru fax eşuează ..............................................................................................154
Rezolvarea problemelor de comunicaţii wireless (numai la HP Officejet J4680) ..................167
Depanare probleme de instalare ..........................................................................................169
Sugestii de instalare hardware ........................................................................................ 169
Sugestii de instalare software .........................................................................................170
Îndepărtarea blocajelor .........................................................................................................171
Eliminarea blocajelor de hârtie ........................................................................................ 171
Evitarea producerii blocajelor de hârtie ...........................................................................173
A Consumabile şi accesorii HP
Comandarea online a consumabilelor de imprimare ............................................................. 174
Consumabile .........................................................................................................................174
Suport imprimare HP ......................................................................................................174
B Asistenţă şi garanţie
Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard ...................................................................176
Beneficiaţi de asistenţă electronică ....................................................................................... 177
Beneficiaţi de asistenţă HP prin telefon ................................................................................177
Înainte de a apela ...........................................................................................................177
Procesul de asistenţă .....................................................................................................178
Asistenţă HP prin telefon ................................................................................................178
Perioada de asistenţă prin telefon ............................................................................178
Numere asistenţă prin telefon ...................................................................................178
Contactarea prin telefon ...........................................................................................178
După perioada de asistenţă telefonică ......................................................................178
Opţiuni garanţie suplimentară .........................................................................................179
HP Quick Exchange Service (Japonia) ...........................................................................179
Solicitare asistenţă tehnică HP pentru clienţi în Coreea .................................................180
Pregătirea dispozitivului pentru expediere ............................................................................180
Scoaterea cartuşelor de cerneală înainte de expediere ..................................................180
Ambalaţi dispozitivul .............................................................................................................182
C Specificaţii dispozitiv
Specificaţii fizice ...................................................................................................................183
Caracteristici şi capacitate produs ........................................................................................183
Specificaţii procesor şi memorie ...........................................................................................184
Cerinţe sistem .......................................................................................................................184
Specificaţii protocol reţea ......................................................................................................185
Specificaţii server Web încorporat ........................................................................................185
Specificaţii imprimare ............................................................................................................186
Specificaţii copiere ................................................................................................................186
Specificaţii fax .......................................................................................................................186
6
Specificaţii scanare ...............................................................................................................187
Specificaţii de mediu .............................................................................................................187
Specificaţii electrice ..............................................................................................................187
Specificaţii emisii acustice (imprimare în Mod Schiţă, nivel zgomot conform ISO 7779) ......187
D Informaţii legale
Declaraţie FCC .....................................................................................................................189
Notă pentru utilizatorii din Coreea ........................................................................................189
VCCI (Clasa B) declaraţie de conformitate pentru utilizatorii din Japonia .............................190
Notă pentru utilizatorii din Japonia cu privire la cablul de alimentare .................................... 190
RoHS notices (China only) ...................................................................................................190
Declaraţie privind emisia de zgomot pentru Germania .........................................................190
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 191
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie canadiene ...........................................................192
Notă pentru utilizatorii din Zona Economică Europeană .......................................................193
Notice to users of the German telephone network ................................................................193
Australia wired fax statement ................................................................................................193
Informaţii legale pentru produse wireless .............................................................................194
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................194
Notice to users in Brazil ..................................................................................................194
Notice to users in Canada ..............................................................................................194
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................195
European Union regulatory notice ..................................................................................196
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................196
Număr de autorizare a modelului ..........................................................................................197
Declaration of conformity ......................................................................................................197
J4500 ..............................................................................................................................198
J4660 ..............................................................................................................................199
J4680 ..............................................................................................................................200
Notificare Energy Star® ........................................................................................................201
Index...........................................................................................................................................202
Cuprins
7
1