HP Officejet J4540 - Cuprins

background image

Cuprins

1 Iniţiere

Alte resurse pentru produs .......................................................................................................8
Familiarizare cu piesele dispozitivului .......................................................................................9

Vedere din faţă .................................................................................................................10
Zona consumabilelor ........................................................................................................10
Vedere din spate ............................................................................................................... 11
Butoanele şi indicatoarele luminoase ale panoului de control ..........................................11
Butoanele şi indicatoarele luminoase ale panoului de control ..........................................13
Informaţii conexiuni ...........................................................................................................14

2 Utilizarea dispozitivului

Utilizarea meniurilor de pe panoul de control al dispozitivului .................................................15
Tipuri de mesaje de pe panoul de control al dispozitivului ......................................................15

Mesaje stare .....................................................................................................................16
Mesaje de avertizare ........................................................................................................16
Mesaje de eroare ..............................................................................................................16
Mesaje de eroare critice ...................................................................................................16

Modificarea setărilor dispozitivului ..........................................................................................16
Utilizare HP Solution Center (Windows) .................................................................................17
Utilizare software HP de editare foto şi grafică .......................................................................17
Încărcare originale ..................................................................................................................19

Alimentare original pe ecran scanare ...............................................................................19
Alimentare original în alimentatorul automat pentru documente (ADF) ............................19

Selectare suport de imprimare ................................................................................................20

Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suportului de imprimare .......................................... 21
Înţelegere specificaţii pentru tipuri de suport de imprimare compatibile ............................22

Înţelegere dimensiuni compatibile ...............................................................................22
Înţelegere tipuri şi greutăţi ale suporturilor de imprimare compatibile .........................25

Configurare margini minime ..............................................................................................26

Alimentare suport de imprimare ..............................................................................................26
Imprimare pe suport de imprimare special sau cu format personalizat ...................................27
Imprimare fără chenar ............................................................................................................29
Configurare înregistrări de apelare rapidă ..............................................................................30

Setare numere fax ca înregistrări de apelare rapidă sau grupuri ......................................30

Configurarea intrărilor de apelare rapidă ....................................................................31
Configurare grup de apelare rapidă ............................................................................31

Imprimare şi vizualizare listă înregistrări apelare rapidă ...................................................32

Vizualizarea unei liste de înregistrări apelare rapidă ..................................................32

3 Imprimarea

Schimbare setări imprimare ....................................................................................................33

Modificarea dintr-o aplicaţie (Windows) a setărilor lucrărilor în curs .................................33
Modificarea setărilor implicite pentru toate lucrările viitoare (Windows) ............................33
Modificarea setărilor (Mac OS) .........................................................................................34

Anulare lucrare de imprimare .................................................................................................34

1

background image

4 Copiere

Efectuarea copiilor de la panoul de control al dispozitivului ....................................................35
Modificare setări copiere .........................................................................................................36
Setaţi numărul de copii ...........................................................................................................36
Setaţi formatul hârtiei de copiat ..............................................................................................36
Setarea tipului de hârtie pentru copiere ..................................................................................37
Modificarea calităţii sau vitezei de copiere ..............................................................................38
Redimensionarea unui original pentru a încăpea pe hârtie A4 sau letter ................................ 39
Copierea unui document în format legal pe hârtie letter .........................................................40
Reglaţi luminozitatea copiei ....................................................................................................40
Clarificarea zonelor neclare ale copiei ....................................................................................41
Îmbunătăţirea zonelor deschise ale copiei ..............................................................................41
Anulare lucrare copiere ...........................................................................................................42

5 Scanare

Scanarea unui original ............................................................................................................43

Scanarea unui original (conexiune directă) .......................................................................44

Scanare din programe compatibile TWAIN sau WIA ..............................................................44

Scanarea de la un program compatibil TWAIN .................................................................44
Scanarea de la un program compatibil WIA .....................................................................44

Editare original scanat ............................................................................................................45

Editarea unei fotografii scanate sau a unui element grafic ...............................................45
Editare document scanat utilizând software de recunoaştere optică a caracterelor
(OCR) ...............................................................................................................................45

Modificare setări scanare ........................................................................................................46
Anulare lucrare scanare ..........................................................................................................46

6 Fax

Trimitere fax ............................................................................................................................47

Trimitere fax obişnuit ........................................................................................................48
Trimitere fax manual de la telefon ..................................................................................... 48
Trimitere fax utilizând apelarea monitorizată ....................................................................50
Trimiterea unui fax din memorie .......................................................................................51
Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu ............................................................51
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari ..................................................................52

Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari de la panoul de control al
dispozitivului ...............................................................................................................52

Trimiterea unui original color sau a unei fotografii prin fax ................................................53
Modificarea setărilor de rezoluţie şi Mai luminos/Mai întunecat pentru fax ....................53

Schimbarea rezoluţiei faxului ......................................................................................54
Modificarea setării Mai luminos/Mai întunecat .........................................................55
Stabilirea noilor setări implicite ...................................................................................55

Trimiterea unui fax în Mod Corectare erori .......................................................................56

2

background image

Recepţionare fax ....................................................................................................................56

Recepţionare manuală fax ................................................................................................57
Configurarea faxului de rezervă ........................................................................................57
Reimprimare faxuri recepţionate din memorie ..................................................................58
Solicitarea de recepţionare a unui fax ...............................................................................59
Redirecţionare faxuri către alt număr ................................................................................60
Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile recepţionate ...................................................60
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite ...........................................................61
Blocare numere fax ...........................................................................................................61

Adăugare numere la lista numerelor de fax blocate ....................................................62
Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate .............................................62

Primirea faxurilor la computer ...........................................................................................63

Activarea opţiunii Fax la PC ........................................................................................63
Modificarea setărilor funcţiei Fax la PC ......................................................................64

Modificare setări fax ................................................................................................................ 65

Configurare antet fax ........................................................................................................65
Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat) .....................................................65
Configurare număr de tonuri de apel până la răspuns ......................................................66
Modificare model semnal apel pentru semnale distincte ..................................................67
Configurare mod corectare erori fax .................................................................................67
Configurare tip apelare .....................................................................................................68
Configurare opţiuni de reapelare ......................................................................................68
Configurare viteză fax .......................................................................................................68

Fax prin Internet .....................................................................................................................69
Test configurare fax ................................................................................................................70
Utilizarea rapoartelor ..............................................................................................................70

Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax .............................................................. 71
Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri ................................................................72
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax ...........................................................................72

Anularea unui fax ....................................................................................................................73

7 Configurare şi administrare

Administrare dispozitiv ............................................................................................................74

Monitorizarea dispozitivului ...............................................................................................74
Administrare dispozitiv ......................................................................................................75

Utilizare instrumente de administrare dispozitiv ......................................................................75

Toolbox (Casetă instrumente) (Windows) .........................................................................76

Deschideţi Toolbox (Caseta de instrumente) ..............................................................76
File Toolbox (Casetă instrumente) ..............................................................................76

Serverul Web încorporat (numai la HP Officejet J4680) ...................................................77

Pentru a deschide serverul web încorporat ................................................................. 77
Pagini server web încorporat ......................................................................................78

HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS) .........................................................79

Deschideţi HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) ..................................................79
Panouri HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) ......................................................79

Familiarizarea cu raportul testului automat .............................................................................80

Cuprins

3

background image

Configurarea serviciului de fax pentru dispozitiv .....................................................................81

Setare servicii fax (sisteme paralele de telefonie) ............................................................. 81

Alegerea setării corecte a faxului pentru domiciliu sau birou ......................................82
Selectarea scenariului de configurare a faxului ..........................................................84
Caz A: Linie fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale) .................................85
Caz B: Setare dispozitiv cu DSL .................................................................................86
Cazul C: Configurarea dispozitivului cu un sistem telefonic PBX sau cu o linie
ISDN ...........................................................................................................................87
Caz D: Fax cu un serviciu de apelare distinctă pe aceeaşi linie .................................88
Caz E: Linie partajată voce/fax ...................................................................................89
Caz F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală ..................................................90
Caz G: Linie fax partajată cu modem pentru computer (nu se recepţionează
apeluri vocale) ............................................................................................................91
Caz H: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator ............................................94
Caz I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic ........................................................98
Caz J: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator şi robot telefonic ..................99
Caz K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up pentru calculator şi mesagerie
vocală .......................................................................................................................104

Configurare fax tip serial .................................................................................................106

Configurare dispozitiv (Windows) .........................................................................................106

Instalarea software-ului înainte de conectarea dispozitivului (recomandat) ....................107
Conectarea dispozitivului înainte de instalarea software-ului .......................................... 107
Partajarea dispozitivului într-o reţea locală .....................................................................108

Configurare dispozitiv (Mac OS) ...........................................................................................108

Pentru instalarea software-ului .......................................................................................109
Partajarea dispozitivului într-o reţea locală .....................................................................109

Configurarea dispozitivului pentru comunicaţii wireless (numai la HP Officejet J4680) ........110

Explicarea setărilor de reţea wireless 802.11 .................................................................111
Pentru a configura comunicaţia wireless utilizând panoul de control al dispozitivului
cu expertul de configurare wireless ................................................................................113
Pentru a configura comunicaţiile wireless cu ajutorul programului de instalare
(Windows) .......................................................................................................................113
Pentru a seta dispozitivul într-o reţea wireless (Mac OS) ...............................................114
Pentru a dezactiva comunicaţiile wireless ......................................................................114
Pentru a imprima o pagină de test wireless ....................................................................114
Resetarea setărilor wireless ...........................................................................................115
Instrucţiuni pentru reducerea interferenţelor într-o reţea wireless ...................................115
Instrucţiuni pentru asigurarea securităţii reţelei wireless .................................................115

Pentru adăugarea de adrese hardware la WAP .......................................................115
Alte instrucţiuni .........................................................................................................116

Dezinstalarea şi reinstalarea software-ului ...........................................................................116

4

background image

8 Întreţinere şi depanare

Lucrul cu cartuşele de cerneală ............................................................................................119

Cartuşe de cerneală acceptate .......................................................................................119
Manipularea cartuşelor de cerneală ................................................................................120
Înlocuirea cartuşelor de cerneală ....................................................................................120
Alinierea cartuşelor de cerneală .....................................................................................123
Curăţarea cartuşelor de cerneală ...................................................................................125
Curăţarea contactele cartuşelor de cerneală ..................................................................126
Curăţarea zonei din jurul duzelor de cerneală ................................................................128
Depozitarea consumabilelor de imprimare .....................................................................130

Curăţare dispozitiv ................................................................................................................131

Curăţare geam scanner ..................................................................................................132
Curăţare exterior .............................................................................................................132
Curăţarea alimentatorului de documente automat ..........................................................132

Sfaturi şi resurse pentru depanare ........................................................................................ 135
Rezolvare probleme imprimare .............................................................................................136

Dispozitivul se opreşte în mod imprevizibil .....................................................................136
Pe afişajul panoului de control apare un mesaj de eroare ..............................................137
Dispozitivul nu răspunde (nu se imprimă nimic) .............................................................. 137
Dispozitivul imprimă foarte încet .....................................................................................137
Imprimare pagină goală sau parţial imprimată ................................................................138
Un element de pe pagină lipseşte sau este incorect .......................................................138
Poziţionarea textului sau imaginilor este incorectă .........................................................139
Dispozitivul imprimă o jumătate de pagină şi apoi elimină hârtia ....................................139

Calitate slabă a imprimării şi rezultate neaşteptate ............................................................... 140

Probleme obişnuite referitoare la calitatea slabă a imprimării .........................................140
Sunt imprimate caractere fără înţeles .............................................................................141
Cerneala se întinde .........................................................................................................141
Cerneala nu umple complet textul sau imaginile ............................................................. 142
Tipăriturile sunt neclare sau au culori şterse ..................................................................142
Culorile sunt imprimate ca alb-negu ...............................................................................143
Sunt imprimate culori greşite ..........................................................................................143
Tipăriturile prezintă culori care se scurg .........................................................................143
Culorile nu sunt aliniate corespunzător ...........................................................................144
Din text sau imagini lipsesc linii sau puncte ....................................................................144

Rezolvare probleme alimentare cu hârtie .............................................................................144
Rezolvare probleme copiere .................................................................................................146

Nu este eliminată nici o copie .........................................................................................146
Copiile sunt goale ...........................................................................................................146
Lipsesc documente sau sunt neclare ..............................................................................147
Dimensiunea este redusă ...............................................................................................147
Calitatea copiei este slabă ..............................................................................................148
Sunt vizibile defecte de copiere ......................................................................................148
Dispozitivul imprimă o jumătate de pagină şi apoi elimină hârtia ....................................149
Apar mesaje de eroare ...................................................................................................149
Hârtie necorespunzătoare ..............................................................................................149

Cuprins

5

background image

Rezolvare probleme scanare ................................................................................................149

Scanerul nu a realizat nici o acţiune ...............................................................................150
Scanarea durează prea mult ..........................................................................................150
O parte a documentului nu a fost scanată sau lipseşte text ............................................150
Textul nu poate fi editat ..................................................................................................151
Apar mesaje de eroare ...................................................................................................151
Calitatea scanării este slabă ...........................................................................................151
Sunt vizibile defecte de scanare .....................................................................................153

Rezolvare probleme fax ........................................................................................................153

Testul pentru fax eşuează ..............................................................................................154

Rezolvarea problemelor de comunicaţii wireless (numai la HP Officejet J4680) ..................167
Depanare probleme de instalare ..........................................................................................169

Sugestii de instalare hardware ........................................................................................ 169
Sugestii de instalare software .........................................................................................170

Îndepărtarea blocajelor .........................................................................................................171

Eliminarea blocajelor de hârtie ........................................................................................ 171
Evitarea producerii blocajelor de hârtie ...........................................................................173

A Consumabile şi accesorii HP

Comandarea online a consumabilelor de imprimare ............................................................. 174
Consumabile .........................................................................................................................174

Suport imprimare HP ......................................................................................................174

B Asistenţă şi garanţie

Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard ...................................................................176
Beneficiaţi de asistenţă electronică ....................................................................................... 177
Beneficiaţi de asistenţă HP prin telefon ................................................................................177

Înainte de a apela ...........................................................................................................177
Procesul de asistenţă .....................................................................................................178
Asistenţă HP prin telefon ................................................................................................178

Perioada de asistenţă prin telefon ............................................................................178
Numere asistenţă prin telefon ...................................................................................178
Contactarea prin telefon ...........................................................................................178
După perioada de asistenţă telefonică ......................................................................178

Opţiuni garanţie suplimentară .........................................................................................179
HP Quick Exchange Service (Japonia) ...........................................................................179
Solicitare asistenţă tehnică HP pentru clienţi în Coreea .................................................180

Pregătirea dispozitivului pentru expediere ............................................................................180

Scoaterea cartuşelor de cerneală înainte de expediere ..................................................180

Ambalaţi dispozitivul .............................................................................................................182

C Specificaţii dispozitiv

Specificaţii fizice ...................................................................................................................183
Caracteristici şi capacitate produs ........................................................................................183
Specificaţii procesor şi memorie ...........................................................................................184
Cerinţe sistem .......................................................................................................................184
Specificaţii protocol reţea ......................................................................................................185
Specificaţii server Web încorporat ........................................................................................185
Specificaţii imprimare ............................................................................................................186
Specificaţii copiere ................................................................................................................186
Specificaţii fax .......................................................................................................................186

6

background image

Specificaţii scanare ...............................................................................................................187
Specificaţii de mediu .............................................................................................................187
Specificaţii electrice ..............................................................................................................187
Specificaţii emisii acustice (imprimare în Mod Schiţă, nivel zgomot conform ISO 7779) ......187

D Informaţii legale

Declaraţie FCC .....................................................................................................................189
Notă pentru utilizatorii din Coreea ........................................................................................189
VCCI (Clasa B) declaraţie de conformitate pentru utilizatorii din Japonia .............................190
Notă pentru utilizatorii din Japonia cu privire la cablul de alimentare .................................... 190
RoHS notices (China only) ...................................................................................................190
Declaraţie privind emisia de zgomot pentru Germania .........................................................190
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 191
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie canadiene ...........................................................192
Notă pentru utilizatorii din Zona Economică Europeană .......................................................193
Notice to users of the German telephone network ................................................................193
Australia wired fax statement ................................................................................................193
Informaţii legale pentru produse wireless .............................................................................194

Exposure to radio frequency radiation ............................................................................194
Notice to users in Brazil ..................................................................................................194
Notice to users in Canada ..............................................................................................194
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................195
European Union regulatory notice ..................................................................................196

Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................196
Număr de autorizare a modelului ..........................................................................................197
Declaration of conformity ......................................................................................................197

J4500 ..............................................................................................................................198
J4660 ..............................................................................................................................199
J4680 ..............................................................................................................................200

Notificare Energy Star® ........................................................................................................201

Index...........................................................................................................................................202

Cuprins

7

background image

1