HP Officejet J4540 - Enviar fax manualmente de um telefone

background image

Enviar fax manualmente de um telefone

O envio manual de um fax permite que você faça uma chamada telefônica e converse
com o destinatário antes de enviar o fax. Esse procedimento é útil quando você
deseja informar previamente que enviará o fax. Quando você envia manualmente um
fax, é possível ouvir os tons de discagem, o atendimento do telefone ou outros sons
por meio do monofone do telefone. Torna-se mais fácil, para você, usar um cartão de
chamadas para enviar o fax.
Se o destinatário tiver um aparelho de fax configurado, poderá atender o telefone ou o
aparelho de fax poderá atender a chamada. Se uma pessoa atender o telefone, você

Capítulo 6

48

Fax

background image

pode falar com o destinatário antes de enviar o fax. Se o aparelho de fax atender a
chamada, você pode enviar o fax diretamente para o aparelho quando ouvir o sinal de
fax do aparelho receptor.

Para enviar um fax manualmente de uma extensão de telefone
1.
Carregue os originais. Para obter informações adicionais, consulte

Carregar

originais

.

2. Pressione a seta para a esquerda ou a seta para a direita para selecionar

Fax em preto-e-branco ou Fax colorido e pressione OK.

3. Disque o número utilizando o teclado do telefone que está conectado ao

dispositivo.

Nota Não utilize o teclado no painel de controle do dispositivo ao enviar um
fax manualmente. Em vez disso, utilize o teclado no telefone para discar o
número do destinatário.

Dica Para alternar entre Fax preto e branco ou Fax colorido, pressione o
botão Voltar.

4. Se o destinatário atender o telefone, você poderá falar com ele antes de enviar o

fax.

Nota Se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do
aparelho receptor. Vá para a próxima etapa para transmitir o fax.

5. Quando o fax estiver pronto para ser enviado, pressione Iniciar.

Nota Se solicitado, selecione Enviar um fax e depois coloque o original no
AAD.

Se você estiver falando com o destinatário antes de enviar o fax, informe-o de que
ele deve pressionar Iniciar no seu aparelho de fax quando ouvir os sinais de fax.
A linha telefônica fica muda durante a transmissão do fax. Nesse momento, você
pode colocar o telefone no gancho. Se você quiser continuar conversando com o
destinatário, permaneça na linha até a transmissão do fax ser concluída.

Para enviar um fax manualmente de um telefone usando o o fone conectado (HP
Officejet J4660)
1.
Carregue os originais. Para obter informações adicionais, consulte

Carregar

originais

.

2. Pegue o fone de ouvido conectado ao HP All-in-One e disque o número usando o

teclado no painel de controle do dispositivo.

Dica Para alternar entre Fax preto e branco ou Fax colorido, pressione o
botão Voltar.

3. Se o destinatário atender o telefone, você poderá conversar antes de enviar o fax.

Nota Se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do
aparelho receptor. Vá para a próxima etapa para transmitir o fax.

Envio de fax

49

background image

4. Pressione a seta para a esquerda ou a seta para a direita para selecionar

Fax em preto-e-branco ou Fax colorido e pressione OK.

5. Quando o fax estiver pronto para ser enviado, pressione Iniciar.

Nota Se solicitado, selecione Enviar um fax e pressione Iniciar novamente.

Se você estiver falando com o destinatário antes de enviar o fax, informe-o de que
ele deve pressionar Iniciar no aparelho de fax depois de ouvir os tons de fax.
A linha telefônica ficará muda durante a transmissão do fax. Nesse momento,
você pode colocar o telefone no gancho. Se você quiser continuar conversando
com o destinatário, permaneça na linha até a transmissão do fax ser concluída.

Nota Ao enviar um fax manualmente usando o fone da All-in-One, as funções
de Digitalizar e copiar não estão disponíveis.