HP Officejet J4540 - Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica

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Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também
tem uma secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure
o dispositivo conforme descrito nesta seção.

Figura 7-9 Vista traseira do dispositivo

1

Tomada de telefone

2

Utilize o cabo de telefone fornecido para conectar à porta 1-LINE na parte
posterior do dispositivo

3

Secretária eletrônica

4

Telefone (opcional)

Para configurar o dispositivo com uma linha de voz/fax compartilhada com a
secretária eletrônica
1.
Remova o plugue branco da porta identificada como 2-EXT na parte traseira do

dispositivo.

2. Desconecte a secretária eletrônica do plugue do telefone e conecte-a à porta

identificada como 2-EXT na parte traseira do.

Nota Se você não conectar a secretária eletrônica diretamente ao dispositivo,
os sinais de fax do aparelho de fax do remetente poderão ser gravados na
secretária eletrônica e provavelmente você não receberá fax no dispositivo.

3. Utilizando o cabo telefônico que acompanha o dispositivo, conecte uma

extremidade à tomada de telefone e a outra à porta identificada como 1-LINE na
parte posterior do dispositivo.

Nota Se você não utilizar o cabo fornecido para conectar a tomada de
telefone ao dispositivo, talvez não seja possível enviar ou receber fax
corretamente. Esse cabo telefônico especial é diferente dos demais que você
possa ter em sua casa ou escritório.

Capítulo 7

98

Configuração e gerenciamento

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4. (Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá

conectar um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).

Nota Se a secretária eletrônica não permitir a conexão de um telefone
externo, você pode adquirir e utilizar um divisor paralelo (também conhecido
como acoplador) para conectar tanto a secretária eletrônica como o telefone
ao dispositivo. Você pode utilizar cabos telefônicos padrão para essas
conexões.

5. Ative a configuração de Resposta automática.
6. Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.
7. Altere a configuração Toques para atender no dispositivo para o número máximo

de toques suportado por ele (o número máximo de toques varia conforme o país/
região).

8. Execute um teste de fax.
Quando o telefone toca, a secretária eletrônica atende após o número de toques
definido e executa a mensagem gravada. O dispositivo monitora a chamada nesse
momento, "ouvindo" se há sinais de fax. Se forem detectados sinais de recebimento
de fax, o dispositivo emitirá sinais de recepção de fax e receberá o fax; se não houver
sinais de fax, ele deixará de monitorar a linha e a secretária eletrônica poderá
registrar uma mensagem de voz.