Spis treści
1 Rozpoczęcie pracy
Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu ...............................................................8
Prezentacja części urządzenia .................................................................................................9
Widok z przodu .................................................................................................................10
Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................10
Widok z tyłu ......................................................................................................................11
Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia ...........................................................11
Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia ...........................................................13
Informacje na temat połączeń ...........................................................................................14
2 Korzystanie z urządzenia
Używanie menu panelu sterowania urządzenia ......................................................................16
Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia ............................................................16
Komunikaty o stanie .........................................................................................................17
Komunikaty ostrzegawcze ................................................................................................17
Komunikaty o błędach ......................................................................................................17
Komunikaty o błędach krytycznych ...................................................................................17
Zmiana ustawień urządzenia ..................................................................................................17
Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows) .......................................................................18
Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania .................................18
Ładowanie oryginałów ............................................................................................................20
Ładowanie oryginału na szybę skanera ............................................................................20
Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ......................21
Wybór materiałów do drukowania ...........................................................................................22
Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania .........................22
Specyfikacje obsługiwanych materiałów ...........................................................................23
Obsługiwane formaty ..................................................................................................24
Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników ................................................................ 26
Ustawianie minimalnych marginesów ...............................................................................27
Ładowanie nośników ..............................................................................................................28
Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ...........................28
Drukowanie bez obramowania ...............................................................................................30
Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...............................................31
Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup ................31
Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...................................32
Ustawianie grupy szybkiego wybierania .....................................................................32
Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania .........................................33
Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania ........................................................33
3 Drukowanie
Zmiana ustawień druku ...........................................................................................................34
Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows) ..................................34
Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows) .....................34
Zmienianie ustawień (Mac OS) .........................................................................................35
Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................35
1
4 Kopiuj
Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania .................................................................36
Zmiana ustawień kopiowania ..................................................................................................37
Ustawianie liczby kopii ............................................................................................................37
Ustawianie rozmiaru papieru ..................................................................................................37
Ustawianie rodzaju papieru ....................................................................................................38
Zmiana szybkości lub jakości kopiowania ...............................................................................39
Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4 .................40
Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter ...............................41
Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii ..........................................................41
Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii .......................................................................42
Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii ..................................................................43
Anulowanie zadania kopiowania .............................................................................................43
5 Skanowanie
Skanowanie oryginału ............................................................................................................. 44
Skanowanie oryginałów (połączenie bezpośrednie) .........................................................45
Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA ......................................45
Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN .................................45
Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA ......................................46
Edycja zeskanowanego oryginału ..........................................................................................46
Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki ...........................................................................46
Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego
rozpoznawania znaków (OCR) .........................................................................................46
Zmiana ustawień skanowania .................................................................................................47
Anulowanie zadania skanowania ............................................................................................47
6 Faks
Wysyłanie faksu ......................................................................................................................48
Wysyłanie zwykłego faksu ................................................................................................49
Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu ...................................................................49
Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ........................................ 51
Wysyłanie faksu z pamięci ................................................................................................52
Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie ............................................................ 52
Nadawanie faksu do wielu odbiorców ...............................................................................53
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia ........54
Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć ...............................................................54
Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej ...............................................55
Zmiana rozdzielczości faksu .......................................................................................55
Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej .........................................................................56
Definiowanie nowych ustawień domyślnych ...............................................................57
Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów .........................................................................57
2
Odbieranie faksu ....................................................................................................................58
Ręczne odbieranie faksu ..................................................................................................58
Ustawianie rezerwowego odbioru faksów .........................................................................59
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci ......................................................60
Odpytywanie w celu odebrania faksu ...............................................................................61
Przekierowywanie faksów na inny numer .........................................................................61
Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów ......................................................62
Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ................63
Blokowanie niepożądanych numerów faksów ..................................................................63
Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów .................................64
Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów ...................................... 64
Odbieranie faksów przez komputer ..................................................................................65
Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer .................................................65
Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer ..........................66
Zmiana ustawień faksowania ..................................................................................................67
Konfigurowanie nagłówka faksu .......................................................................................67
Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ..................................................67
Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ...............................................................68
Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne ................................................68
Ustawianie trybu korekcji błędów faksów ..........................................................................69
Ustawianie rodzaju wybierania numerów ..........................................................................70
Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru .............................................................70
Ustawianie prędkości transmisji faksu ..............................................................................70
Faksowanie za pośrednictwem Internetu ................................................................................71
Testowanie ustawień faksu .....................................................................................................72
Korzystanie z raportów ...........................................................................................................72
Drukowanie potwierdzeń faksów ......................................................................................73
Drukowanie sprawozdań z błędów faksów .......................................................................74
Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ......................................................................74
Anulowanie faksu ...................................................................................................................75
7 Konfiguracja i zarządzanie
Zarządzanie urządzeniem ......................................................................................................76
Monitorowanie urządzenia ................................................................................................76
Administrowanie urządzeniem ..........................................................................................77
Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem .............................................................77
Przybornik (Windows) .......................................................................................................78
Otwieranie Zestawu narzędzi ...................................................................................... 78
Karty Przybornika .......................................................................................................78
Wbudowany serwer internetowy (tylko HP OfficeJet J4680) ............................................79
Aby otworzyć wbudowany serwer internetowy ............................................................ 79
Strony wbudowanego serwera internetowego ............................................................80
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................80
Otwórz program HP Printer Utility ...............................................................................81
Okienka narzędzia HP Printer Utility ...........................................................................81
Opis raportu z autotestu .........................................................................................................81
Spis treści
3
Konfiguracja urządzenia do faksowania .................................................................................82
Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .......................................83
Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura ..............................................84
Wybór przypadku ustawienia faksu ............................................................................86
Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............88
Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL ..................................... 88
Przypadek C: Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym
PBX lub linią ISDN ......................................................................................................90
Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ................91
Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa ...................................................92
Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ..........93
Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem
komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ............................................94
Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym .....97
Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ......101
Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką ........................................................................................103
Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym
i pocztą głosową .......................................................................................................107
Konfiguracja faksu szeregowego ....................................................................................109
Konfiguracja urządzenia (Windows) .....................................................................................110
Zainstaluj oprogramowanie przed podłączeniem urządzenia (zalecane) ........................110
Przed zainstalowaniem oprogramowania podłącz urządzenie ........................................ 111
Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................112
Konfiguracja urządzenia (Mac OS) .......................................................................................112
Aby zainstalować oprogramowanie ................................................................................112
Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................113
Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej urządzenia (tylko HP OfficeJet J4680) .........114
Opis ustawień sieci bezprzewodowej standardu 802.11 .................................................116
Konfigurowanie łączności bezprzewodowej za pomocą kreatora konfiguracji sieci
bezprzewodowej z panelu sterowania urządzenia ..........................................................117
Aby skonfigurować komunikację bezprzewodową za pomocą instalatora (Windows) ....117
Aby skonfigurować urządzenie do pracy w sieci bezprzewodowej (Mac OS) .................118
Jak wyłączyć komunikację bezprzewodową ...................................................................119
Drukowanie strony testu połączenia bezprzewodowego ................................................119
Resetowanie ustawień komunikacji bezprzewodowej .....................................................119
Wskazówki dotyczące ograniczania zakłóceń w sieci bezprzewodowej .........................120
Wskazówki dotyczące zapewnienia zabezpieczeń sieci bezprzewodowej .....................120
Aby dodać adresy sprzętowe do bezprzewodowego punktu dostępu (WAP) ...........120
Inne wskazówki .........................................................................................................120
Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania .............................................................121
4
8 Konserwacja i rozwiązywanie problemów
Korzystanie z pojemników z tuszem .....................................................................................124
Obsługiwane wkłady atramentowe .................................................................................124
Obsługa wkładów atramentowych ..................................................................................125
Wymiana wkładów atramentowych .................................................................................126
Wyrównywanie wkładów atramentowych ........................................................................129
Czyszczenie wkładów atramentowych ............................................................................131
Czyszczenie styków wkładu atramentowego ..................................................................132
Czyszczenie obszaru wokół dysz ...................................................................................134
Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ..............................................................136
Czyszczenie urządzenia .......................................................................................................137
Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................138
Czyszczenie obudowy ....................................................................................................138
Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów ...................................................139
Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne ..........................................................................141
Rozwiązywanie problemów z drukowaniem .........................................................................142
Urządzenie niespodziewanie wyłącza się .......................................................................142
Na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat o błędzie ..........................................142
Urządzenie nie odpowiada (nic się nie drukuje) .............................................................. 143
Urządzenie drukuje bardzo wolno ................................................................................... 143
Jest drukowana pusta lub niekompletna strona ..............................................................144
Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe ..............................144
Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki ................................................................ 145
Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................145
Słaba jakość druku i nieoczekiwane wydruki ........................................................................145
Typowe problemy z jakością wydruku ............................................................................146
Drukowane są niezrozumiałe znaki ................................................................................146
Atrament się rozmazuje ..................................................................................................147
Atrament nie wypełnia całkowicie tekstu lub grafiki ........................................................148
Wydruk jest wyblakły lub kolory są matowe ....................................................................148
Kolory są drukowane w trybie czarno-białym ..................................................................149
Drukowane są niewłaściwe kolory ..................................................................................149
Na wydrukach kolory zalewają się nawzajem .................................................................149
Kolory nie są właściwie wyrównane ................................................................................150
Brak linii lub punktów w tekście lub na rysunkach ..........................................................150
Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru .............................................................. 150
Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem ..........................................................................152
Kopia nie została wykonana ...........................................................................................152
Kopie są puste ................................................................................................................153
Brak dokumentów lub są wyblakłe ..................................................................................153
Zmniejszony rozmiar .......................................................................................................153
Zła jakość kopii ...............................................................................................................154
Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty ...............................................................154
Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................155
Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................155
Niezgodność rodzaju papieru .........................................................................................155
Spis treści
5
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem .......................................................................155
Skaner niczego nie wykonał ...........................................................................................156
Skanowanie trwa zbyt długo ...........................................................................................156
Fragment dokumentu nie został zeskanowany lub brakuje tekstu ..................................156
Nie można edytować tekstu ............................................................................................157
Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................157
Zła jakość zeskanowanego obrazu .................................................................................157
Widoczne wady na zeskanowanym obrazie ...................................................................159
Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ..........................................................................159
Test faksu nie powiódł się ...............................................................................................160
Rozwiązywanie problemów z komunikacją bezprzewodową (tylko HP OfficeJet J4680) ......174
Rozwiązywanie problemów z instalacją ................................................................................176
Sugestie dotyczące instalacji sprzętu .............................................................................176
Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania ..............................................................177
Usuwanie zaciętego nośnika ................................................................................................178
Usuwanie zacięć papieru ................................................................................................178
Unikanie zacięć papieru ..................................................................................................180
A Materiały eksploatacyjne i akcesoria firmy HP
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych online .................................................................181
Materiały eksploatacyjne ......................................................................................................181
Materiały firmy HP ..........................................................................................................181
B Wsparcie techniczne i gwarancja
Oświadczenie o ograniczonej gwarancji firmy Hewlett-Packard ...........................................183
Uzyskiwanie wsparcia technicznego drogą elektroniczną ....................................................184
Uzyskiwanie wsparcia telefonicznego od firmy HP ...............................................................184
Zanim zadzwonisz ..........................................................................................................184
Sposób uzyskiwania pomocy ..........................................................................................185
Telefoniczna obsługa klientów HP ..................................................................................185
Okres obsługi telefonicznej .......................................................................................185
Numery wsparcia telefonicznego ..............................................................................185
Zgłaszanie problemu ................................................................................................185
Po upływie okresu obsługi telefonicznej ...................................................................185
Dodatkowe opcje gwarancji ............................................................................................186
HP Quick Exchange Service (Japonia) ...........................................................................186
Telefonowanie do pracowników pomocy technicznej HP w Korei ................................... 187
Przygotowanie urządzenia do wysyłki ..................................................................................187
Wyjmowanie wkładów atramentowych przed wysyłką ....................................................187
Pakowanie urządzenia ..........................................................................................................189
C Charakterystyka techniczna urządzenia
Specyfikacje techniczne .......................................................................................................190
Cechy i możliwości produktu ................................................................................................190
Specyfikacje procesorów i pamięci .......................................................................................191
Wymagania systemowe ........................................................................................................191
Specyfikacje protokołów sieciowych .....................................................................................192
Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego ............................................................192
Specyfikacje drukowania ......................................................................................................193
Specyfikacje kopiowania .......................................................................................................193
Specyfikacje faksu ................................................................................................................193
6
Specyfikacje skanowania ......................................................................................................194
Specyfikacje środowiskowe ..................................................................................................194
Specyfikacje elektryczne ......................................................................................................194
Specyfikacje poziomu hałasu (drukowanie w trybie roboczym: poziomy hałasu
odpowiadające normie ISO 7779) ........................................................................................194
D Informacje wymagane prawem
Oświadczenie FCC ...............................................................................................................197
Informacja dla użytkowników w Korei ...................................................................................197
Oświadczenie o zgodności z VCCI (Class B) dla użytkowników w Japonii ...........................198
Uwaga dla użytkowników w Japonii dotycząca przewodu zasilającego ................................198
Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny) .....................................................................................198
Oświadczenie i emisji hałasu dla Niemiec ............................................................................199
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 200
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie ................................................201
Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym ...............................202
Notice to users of the German telephone network ................................................................202
Australia wired fax statement ................................................................................................202
Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych .......................................203
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................203
Notice to users in Brazil ..................................................................................................203
Notice to users in Canada ..............................................................................................203
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................204
European Union regulatory notice ..................................................................................205
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................205
Kontrolny numer modelu .......................................................................................................206
Deklaracja zgodności ............................................................................................................206
J4500 ..............................................................................................................................207
J4660 ..............................................................................................................................208
J4680 ..............................................................................................................................209
Oświadczenie dotyczące programu Energy Star® ...............................................................210
Indeks.........................................................................................................................................211
Spis treści
7
1