HP Officejet J4540 - Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

background image

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Ręczne wysyłanie faksu umożliwia przeprowadzanie rozmowy z odbiorcą przed
wysłaniem faksu. Jest to przydatne, gdy przed wysłaniem faksu należy powiadomić
o tym adresata. Przy ręcznym wysyłaniu faksu w słuchawce telefonu słychać sygnały
wybierania, monity telefonu i inne dźwięki. Dzięki temu do wysyłania faksów można
łatwo wykorzystać kartę telefoniczną.
Zależnie od tego, jak jest skonfigurowany faks odbiorcy, odbiorca może odebrać
telefon lub może odebrać go faks. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz z nią
porozmawiać przed wysłaniem faksu. Jeśli odbierze faks, możesz wysłać faks

Wysyłanie faksu

49

background image

bezpośrednio do urządzenia faksowego gdy usłyszysz sygnał faksu od urządzenia
faksowego odbiorcy.

Ręczne wysłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego
1.
Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów

.

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo lub strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wybierz numer przy użyciu klawiatury telefonu podłączonego do urządzenia.

Uwaga Nie należy używać klawiatury na panelu sterowania urządzenia
podczas ręcznego wysyłania faksu. Należy użyć klawiatury telefonu, aby
wybrać numer odbiorcy.

Wskazówka Aby przełączyć między opcjami Faks w czerni lub Faks w
kolorze
, naciśnij przycisk Wstecz.

4. Jeśli telefon obierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu.

Uwaga Jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego
odbiorcy. Przejdź do następnego kroku by wysłać faks.

5. Gdy faks będzie gotowy do wysłania, naciśnij przycisk Start.

Uwaga Po wyświetleniu monitu wybierz Send Fax (Wysyłanie faksu), a
następnie umieść oryginały w podajniku ADF.

Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiałeś z odbiorcą, poinformuj go, że po
usłyszeniu sygnału faksu powinien nacisnąć przycisk Start na swoim urządzeniu
faksującym.
Podczas transmisji faksu linia telefoniczna pozostaje wyciszona. W tym momencie
możesz odłożyć słuchawkę telefoniczną. Aby kontynuować rozmowę z odbiorcą,
pozostań na linii do zakończenia transmisji faksu.

Wysyłanie faksu ręcznie za pomocą podłączonej słuchawki (HP OfficeJet 4660)
1.
Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów

.

2. Podnieś słuchawkę urządzenia HP All-in-One i wybierz numer za pomocą

klawiatury na panelu sterowania urządzenia.

Wskazówka Aby przełączyć między opcjami Faks w czerni lub Faks w
kolorze
, naciśnij przycisk Wstecz.

3. Jeśli odbiorca odbierze telefon, możesz z nim porozmawiać przed wysłaniem faksu.

Uwaga Jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego
odbiorcy. Przejdź do następnego kroku by wysłać faks.

Rozdział 6

50

Faks

background image

4. Naciśnij przycisk strzałka w lewo lub strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Gdy faks będzie gotowy do wysłania, naciśnij przycisk Start.

Uwaga Po wyświetleniu monitu wybierz polecenie Send Fax (Wysyłanie
faksu)
, a następnie ponownie naciśnij przycisk Start.

Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiałeś z odbiorcą, poinformuj go, że po
usłyszeniu sygnału faksu powinien nacisnąć przycisk Start na swoim urządzeniu
faksującym.
W trakcie transmitowania faksu linia telefoniczna jest wyciszona. W tym momencie
możesz się rozłączyć. Jeśli chcesz kontynuować rozmowę z odbiorcą, pozostań
na linii do momentu zakończenia transmisji faksu.

Uwaga Jeśli faks wysyłany jest ręcznie przy użyciu słuchawki urządzenia Al-
in-One, funkcje skanowania i kopiowania nie są dostępne.