Innhold
1 Komme i gang
Finne andre ressurser for .........................................................................................................8
Beskrivelse av enhetsdelene ....................................................................................................9
Sett forfra ..........................................................................................................................10
Utskriftsrekvisitaområde ...................................................................................................10
Sett bakfra ........................................................................................................................11
Knapper og lamper på enhetskontrollpanelet ...................................................................11
Knapper og lamper på enhetskontrollpanelet ...................................................................13
Tilkoblingsinformasjon ......................................................................................................14
2 Bruke enheten
Bruke kontrollpanelmenyer .....................................................................................................15
Meldingstyper på enhetskontrollpanelet .................................................................................15
Statusmeldinger ................................................................................................................16
Advarselsmeldinger ..........................................................................................................16
Feilmeldinger ....................................................................................................................16
Meldinger om kritiske feil ..................................................................................................16
Endre enhetsinnstillinger ........................................................................................................16
Bruke HP Løsningssenter (Windows) .....................................................................................17
Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren ..............................................................................17
Legge i originaler ....................................................................................................................18
Legge en original på skannerglassplaten .........................................................................19
Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM) ..................................19
Velge utskriftsmateriale ..........................................................................................................20
Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale ........................................................................20
Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer .......................................................22
Forstå støttede størrelser ...........................................................................................22
Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter .........................................................24
Angi minimumsmarger ......................................................................................................25
Legge i utskriftsmateriale ........................................................................................................26
Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse .....................27
Skrive ut uten kantlinje ............................................................................................................28
Konfigurere kortnumre ............................................................................................................29
Konfigurere faksnumre som kortnumre eller grupper ........................................................30
Konfigurere kortnumre ................................................................................................30
Konfigurere et kortnummer .........................................................................................30
Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer .....................................................31
Vise en liste over kortnummeroppføringer ..................................................................31
3 Utskrift
Endre utskriftsinnstillinger .......................................................................................................32
Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows) ...................................32
Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows) ......................................32
Endre innstillinger (Mac OS) .............................................................................................33
Avbryte en utskriftsjobb ..........................................................................................................33
1
4 Kopiere
Kopiere fra enhetskontrollpanelet ...........................................................................................34
Endre kopieringsinnstillingene ................................................................................................35
Angi antall eksemplarer ..........................................................................................................35
Angi kopipapirformatet ............................................................................................................35
Angi kopipapirtype ..................................................................................................................36
Endre kopieringshastighet eller -kvalitet .................................................................................37
Endre størrelse på en original slik at den får plass på A4- eller Letter-papir ...........................38
Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir ............................................................38
Juster lys og mørke på kopien ................................................................................................39
Forbedre uskarpe områder på kopien ..................................................................................... 39
Forbedre lyse områder på kopien ...........................................................................................40
Avbryte en kopieringsjobb ......................................................................................................40
5 Skanne
Skanne en original ..................................................................................................................41
Skanne en original (direkte tilkobling) ...............................................................................41
Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program .....................................42
Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program ......................................................................42
Skanne fra et WIA-kompatibelt program ...........................................................................42
Redigere en skannet original ..................................................................................................43
Redigere et skannet foto eller grafikk ...............................................................................43
Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing) .........43
Endre skanneinnstillinger ........................................................................................................43
Avbryte en skannejobb ...........................................................................................................44
6 Faks
Sende en faks .........................................................................................................................45
Sende en vanlig faks ........................................................................................................46
Sende en faks manuelt fra en telefon ...............................................................................46
Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing .............................................................48
Sende en faks fra minnet ..................................................................................................49
Tidfeste sending av en faks senere ..................................................................................49
Sende en faks til flere mottakere ......................................................................................50
Sende en faks til flere motttakere fra enhetskontrollpanelet .......................................50
Sende en fargeoriginal- eller fotofaks ...............................................................................50
Endre faksoppløsningen og Lysere/mørkere-innstillinger ...............................................51
Endre faksoppløsningen .............................................................................................51
Endre Lysere/mørkere-innstillingen ...........................................................................52
Angi nye standardinnstillinger .....................................................................................53
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus ..............................................................................53
2
Motta en faks ..........................................................................................................................53
Motta en faks manuelt ......................................................................................................54
Sette opp sikring av faks ...................................................................................................55
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet ......................................................................55
Poll for å motta en faks .....................................................................................................56
Videresende fakser til et annet nummer ...........................................................................56
Angi papirstørrelse for mottatte fakser ..............................................................................57
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser ........................................................57
Blokkere søppelfaksnumre ...............................................................................................58
Legge til numre på søppelfakslisten ...........................................................................58
Fjerne numre fra søppelfakslisten ...............................................................................59
Motta fakser på datamaskinen ..........................................................................................59
Aktivere Faks til PC ....................................................................................................60
Endre innstillinger for Faks til PC ................................................................................60
Endre faksinnstillinger .............................................................................................................61
Konfigurere fakstopptekst .................................................................................................61
Angi svarmodus (Automatisk svar) ...................................................................................62
Angi antall ringesignal før svar .........................................................................................62
Endre anropsmønster for svar for særskilt ringesignal .....................................................62
Angi feilkorreksjonsmodus for faks ...................................................................................63
Angi oppringingstype ........................................................................................................63
Angi alternativer for oppringing .........................................................................................64
Angi fakshastigheten ........................................................................................................64
Faks via Internett ....................................................................................................................65
Teste faksoppsettet ................................................................................................................65
Bruke rapporter .......................................................................................................................66
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter ..................................................................................66
Skriv ut faksfeilrapporter ...................................................................................................67
Skrive ut og vise faksloggen .............................................................................................67
Avbryte en faks .......................................................................................................................68
7 Konfigurasjon og administrasjon
Administrere enheten .............................................................................................................. 69
Overvåke enheten ............................................................................................................69
Administrere enheten ........................................................................................................70
Bruke administrasjonsverktøy for enhet ..................................................................................70
Verktøy-kasse (Windows) .................................................................................................70
Åpne Verktøyboks ......................................................................................................71
Verktøybokskategorier ................................................................................................71
Innebygd Web-server (bare HP Officejet J4680) ..............................................................72
Slik åpner du den innebygde Web-serveren ...............................................................72
Sider for innebygd Web-server ...................................................................................73
HP-skriver-verktøy (Mac OS) ............................................................................................73
Åpne HP Printer Utility ................................................................................................73
Paneler i HP-skriververktøy ........................................................................................74
Forstå selvtestrapporten .........................................................................................................74
Innhold
3
Sette opp enheten for faksing .................................................................................................75
Konfigurere faksing (parallelle telefonsystemer) ...............................................................76
Velge riktig faksoppsett for hjemmet eller kontoret .....................................................77
Velge faksoppsettalternativ .........................................................................................78
Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop) ..........................................80
Alternativ B: Konfigurere enheten med DSL ...............................................................80
Alternativ C: Konfigurere enheten med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ......82
Alternativ D: Fakse med tjeneste for karakteristisk ringemønster på den samme
linjen ...........................................................................................................................82
Alternativ E: Delt tale-/fakslinje ...................................................................................83
Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost .........................................................84
Alternativ G: Fakslinje delt med et datamaskinmodem (uten mottak av taleanrop) ....85
Alternativ H: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem ...................................88
Alternativ I: Delt tale- og fakslinje med en telefonsvarer .............................................92
Alternativ J: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en
telefonsvarer ...............................................................................................................93
Alternativ K: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og talepost .................97
Konfigurere seriell fakstype ..............................................................................................99
Konfigurere enheten (Windows) ...........................................................................................100
Installere programvaren før enheten kobles til (anbefales) .............................................100
Koble til enheten før programvaren installeres ...............................................................101
Dele enheten i et lokalt delt nettverk ...............................................................................101
Konfigurere enheten (Mac OS) .............................................................................................102
Installere programvaren ..................................................................................................102
Dele enheten i et lokalt delt nettverk ...............................................................................102
Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (bare HP Officejet J4680) .........................103
Beskrivelse av innstillinger for trådløst nettverk 802.11 ..................................................104
Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av enhetskontrollpanelet med
veiviseren for trådløs konfigurasjon ................................................................................105
Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av installasjonsprogrammet
(Windows) .......................................................................................................................106
Slik konfigurerer du skriveren i et trådløst nettverk (Mac OS) .........................................106
Slik deaktiverer du trådløs kommunikasjon ....................................................................107
Slik skriver du ut en testside for trådløs kommunikasjon ................................................107
Tilbakestille innstillinger for trådløs tilkobling ..................................................................107
Retningslinjer for å redusere forstyrrelser i et trådløst nettverk ....................................... 107
Retningslinjer for kontroll av sikkerheten for et trådløst nettverk ..................................... 108
Slik legger du til maskinvareadresser i et trådløst tilgangspunkt (WAP) ...................108
Andre retningslinjer ...................................................................................................108
Avinstallere programvaren og installere den på nytt .............................................................109
8 Vedlikehold og feilsøking
Arbeide med blekkpatroner ...................................................................................................111
Blekkpatroner som støttes ..............................................................................................111
Håndtere blekkpatronene ...............................................................................................112
Skifte ut blekkpatronene .................................................................................................112
Skifte ut blekkpatronene .................................................................................................115
Rense blekkpatronene ....................................................................................................117
Rense blekkpatronkontaktene ........................................................................................118
Rense området rundt blekkdysene .................................................................................119
Oppbevare utskriftsrekvisita ...........................................................................................121
4
Rengjøre enheten .................................................................................................................122
Rengjøre skannerglasset ................................................................................................122
Rengjøre utsiden ............................................................................................................123
Rengjøre den automatiske dokumentmateren ................................................................123
Tips og ressurser for generell problemløsing ........................................................................126
Løse utskriftsproblemer ........................................................................................................127
Enheten slås av uventet .................................................................................................127
Det vises en feilmelding på kontrollpaneldisplayet .......................................................... 127
Enheten svarer ikke (ingenting skrives ut) ......................................................................128
Enheten bruker lang tid på utskriften ..............................................................................128
Tom eller delvis side skrives ut .......................................................................................129
Noe mangler eller er feil på siden ...................................................................................129
Plasseringen av teksten eller grafikken er feil .................................................................129
Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................130
Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter ........................................................................130
Vanlige problemer ved dårlig utskriftskvalitet ..................................................................131
Uforståelige tegn skrives ut ............................................................................................131
Blekket lager flekker .......................................................................................................132
Blekket fyller ikke teksten eller grafikken fullstendig .......................................................133
Utskriften har svake eller matte farger ............................................................................133
Det skrives bare ut svarte og hvite farger .......................................................................134
Dokumentet skrives ut med feil farger ............................................................................134
Utskriften viser rennende farger ...................................................................................... 134
Farger er ikke ordentlig justert ........................................................................................135
Linjer eller prikker mangler i tekst eller grafikk ................................................................135
Løse papirmatingsproblemer ................................................................................................135
Løse kopieringsproblemer ....................................................................................................136
Ingen kopi kom ut ...........................................................................................................137
Kopiene er blanke ...........................................................................................................137
Dokumenter mangler eller er svake ................................................................................138
Størrelsen blir redusert ...................................................................................................138
Kopikvaliteten er dårlig ...................................................................................................138
Det er feil ved kopieringen ..............................................................................................139
Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................139
Feilmeldinger vises .........................................................................................................139
Papirmisforhold ...............................................................................................................140
Løse skanneproblemer .........................................................................................................140
Skanneren gjorde ingenting ............................................................................................140
Skanningen tar for lang tid ..............................................................................................140
Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler .............................................141
Tekst kan ikke redigeres .................................................................................................141
Feilmeldinger vises .........................................................................................................142
Bildekvaliteten på skanningen er dårlig ..........................................................................142
Det er feil ved skanningen ..............................................................................................143
Løse fakseproblemer ............................................................................................................143
Fakstesten mislyktes ......................................................................................................144
Løse problemer med trådløs tilkobling (bare HP Officejet J4680) ......................................... 156
Innhold
5
Problemløsing ved installasjonsproblemer ...........................................................................158
Forslag for installasjon av maskinvare ............................................................................158
Forslag for installasjon av programvare ..........................................................................159
Fjerne fastkjørt papir .............................................................................................................160
Fjerne fastkjørt papir .......................................................................................................160
Unngå papirstopp ...........................................................................................................162
A Tilbehør og rekvisita fra HP
Bestille skriverrekvisita på Internett ......................................................................................163
Rekvisita ...............................................................................................................................163
HP-utskriftsmateriale ......................................................................................................163
B Støtte og garanti
Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard ...........................................................165
Få elektronisk kundestøtte ....................................................................................................166
Få HPs telefonstøtte .............................................................................................................166
Før du ringer ...................................................................................................................166
Kundestøtteprosessen ....................................................................................................167
HPs kundestøtte via telefon ............................................................................................167
Telefonstøtteperiode .................................................................................................167
Telefonnumre for kundestøtte ...................................................................................167
Ringe kundestøtte .....................................................................................................167
Etter telefonstøtteperioden ........................................................................................ 167
Ytterligere alternativer for garanti .................................................................................... 168
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................168
Ring HPs kundestøtte i Korea ......................................................................................... 168
Klargjøre enheten for sending ..............................................................................................169
Fjern blekkpatronene før sending ...................................................................................169
Pakke enheten ......................................................................................................................170
C Enhetsspesifikasjoner
Fysiske spesifikasjoner .........................................................................................................172
Produktfunksjoner og kapasitet ............................................................................................172
Prosessor- og minnespesifikasjoner .....................................................................................173
Systemkrav ...........................................................................................................................173
Spesifikasjoner for nettverksprotokoll ...................................................................................174
Spesifikasjoner for innebygd Web-server .............................................................................174
Utskriftsspesifikasjoner .........................................................................................................175
Spesifikasjoner for kopiering .................................................................................................175
Spesifikasjoner for faks .........................................................................................................175
Spesifikasjoner for skanning .................................................................................................176
Miljøspesifikasjoner ..............................................................................................................176
Elektriske spesifikasjoner .....................................................................................................176
Spesifikasjoner for akustisk emisjon (utskrift i kladdemodus, lydnivåer i henhold til ISO
7779) ....................................................................................................................................176
D Forskrifter
FCC-erklæring ......................................................................................................................178
Merknad til brukere i Korea ...................................................................................................178
VCCI-kompatibilitetserklæring (klasse B) for brukere i Japan ...............................................179
Merknad om strømledning til brukere i Japan .......................................................................179
RoHS notices (China only) ...................................................................................................179
6
Erklæring av støynivå for Tyskland .......................................................................................179
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 180
Varsel til brukere av telenettet i Canada ...............................................................................181
Varsel til brukere innenfor EØS ............................................................................................182
Notice to users of the German telephone network ................................................................182
Australia wired fax statement ................................................................................................182
Forskrifter for trådløse produkter ..........................................................................................183
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................183
Notice to users in Brazil ..................................................................................................183
Notice to users in Canada ..............................................................................................183
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................184
European Union regulatory notice ..................................................................................185
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................185
Forskriftsmessig modellnummer ...........................................................................................186
Declaration of conformity ......................................................................................................186
J4500 ..............................................................................................................................187
J4660 ..............................................................................................................................188
J4680 ..............................................................................................................................189
Energy Star®-merknad .........................................................................................................190
Stikkordregister.........................................................................................................................191
Innhold
7
1