Inhoudsopgave
1 Aan de slag
Andere bronnen over het product zoeken .................................................................................8
De onderdelen van het apparaat kennen .................................................................................. 9
Vooraanzicht .....................................................................................................................10
Ruimte voor printerbenodigdheden ................................................................................... 10
Achteraanzicht ..................................................................................................................11
Knoppen en lampjes op bedieningspaneel .......................................................................11
Knoppen en lampjes op bedieningspaneel .......................................................................13
Informatie over verbindingen ............................................................................................14
2 Het apparaat gebruiken
Menu's van het bedieningspaneel gebruiken ..........................................................................15
Bedieningspaneel, berichttypen ..............................................................................................15
Statusberichten .................................................................................................................16
Waarschuwingen ..............................................................................................................16
Foutberichten ....................................................................................................................16
Kritieke foutberichten ........................................................................................................16
De instellingen van het apparaat wijzigen ...............................................................................16
Gebruik het HP Solution Center (Windows) ............................................................................17
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken ...........................................................................17
Originelen plaatsen .................................................................................................................19
Een origineel op de glasplaat leggen ................................................................................19
Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen ..................................19
Afdrukmateriaal selecteren .....................................................................................................20
Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal ...................................................................21
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal ...................................22
Ondersteunde formaten kennen .................................................................................22
Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten ........................................25
Minimummarges instellen .................................................................................................25
Afdrukmateriaal plaatsen ........................................................................................................26
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat ...............................................................27
Afdrukken zonder randen .......................................................................................................28
Snelkiescodes installeren .......................................................................................................30
Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen ......................................................30
Snelkiescodes installeren ...........................................................................................30
Een groep snelkiesnummers instellen ........................................................................30
Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken ...........................................................31
Een lijst van snelkiescodes bekijken ...........................................................................31
3 Afdrukken
Afdrukinstellingen ...................................................................................................................32
Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows) .................32
De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows) ......................32
Instellingen wijzigen (Mac OS) .......................................................................................... 33
Een afdruktaak annuleren .......................................................................................................33
1
4 Kopiëren
Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat .........................................................34
De kopieerinstellingen wijzigen ...............................................................................................35
Het aantal kopieën instellen ....................................................................................................35
Het papierformaat voor kopiëren instellen ..............................................................................35
De kopieerpapiersoort instellen ..............................................................................................36
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen ..................................................................37
Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-formaat
past .........................................................................................................................................38
Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier ............................................39
De kopie lichter of donkerder maken ......................................................................................39
Wazige gedeelten van de kopie verbeteren ............................................................................40
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren ..............................................................................40
Een kopieertaak annuleren .....................................................................................................41
5 Scannen
Een origineel scannen ............................................................................................................42
Een origineel scannen (rechtstreekse verbinding) ............................................................43
Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma ................................ 43
Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma .........................................................43
Scannen vanaf een WIA-compatibel programma .............................................................43
Een gescand origineel bewerken ............................................................................................44
Een gescande foto of afbeelding bewerken ......................................................................44
Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical
Character Recognition) .....................................................................................................44
Scaninstellingen wijzigen ........................................................................................................45
Een scantaak annuleren .........................................................................................................45
6 Fax
Een fax verzenden ..................................................................................................................46
Een gewone fax verzenden ..............................................................................................47
Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon ............................................................47
Een fax verzenden met handsfree kiezen .........................................................................49
Een fax verzenden vanuit het geheugen ..........................................................................50
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen .................................................................50
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers .................................................................51
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van
het apparaat ................................................................................................................ 51
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden ........................................................................52
De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen ..................................52
De faxresolutie wijzigen ..............................................................................................53
De Licht./Donkerder-instelling wijzigen .....................................................................54
Nieuwe standaardinstellingen instellen .......................................................................54
Fax verzenden in foutcorrectiemodus ...............................................................................54
2
Een fax ontvangen ..................................................................................................................55
Een fax handmatig ontvangen ..........................................................................................56
Backup-faxontvangst instellen ..........................................................................................56
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ..............................................57
Een fax opvragen voor ontvangst .....................................................................................58
Faxen doorsturen naar een ander nummer ......................................................................59
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen ............................................................ 59
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen ........................................60
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................60
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers ................................. 61
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers ...............................61
Faxen ontvangen op de computer ....................................................................................62
Fax naar pc activeren .................................................................................................62
Instellingen van Fax naar pc wijzigen .........................................................................63
Faxinstellingen wijzigen ..........................................................................................................63
Het faxkopschrift instellen .................................................................................................64
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ..................................................64
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ..............................................65
Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen ..........................................65
Foutcorrectiemodus fax instellen ......................................................................................66
Het kiessysteem instellen .................................................................................................66
Opties opnieuw kiezen instellen ........................................................................................ 66
De faxsnelheid instellen ....................................................................................................67
Faxen via the Internet .............................................................................................................68
Installatie testfax .....................................................................................................................68
Rapporten gebruiken ..............................................................................................................69
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken ....................................................................69
Foutrapporten voor faxen afdrukken .................................................................................70
Het faxlogboek afdrukken en bekijken ..............................................................................70
Een fax annuleren ..................................................................................................................71
7 Configureren en beheren
Het apparaat beheren .............................................................................................................72
Het apparaat controleren ..................................................................................................72
Het apparaat beheren .......................................................................................................73
Beheertools voor het apparaat gebruiken ...............................................................................73
Werkset (Windows) ...........................................................................................................73
De Werkset openen ....................................................................................................74
Tabbladen in de Werkset ............................................................................................74
Geïntegreerde webserver (alleen HP Officejet J4680) .....................................................75
De ingebouwde webserver openen ............................................................................75
Pagina's geïntegreerde webserver .............................................................................76
HP Printerhulpprogramma (Mac OS) ................................................................................76
Het HP Printerhulpprogramma openen .......................................................................77
Deelvensters van HP Printerhulpprogramma .............................................................. 77
Het diagnostische zelftestrapport begrijpen ............................................................................77
Inhoudsopgave
3
Het apparaat configureren voor faxen ....................................................................................78
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ...................................................................79
De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen ............................................80
De faxinstallatie voor uw situatie selecteren ...............................................................82
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) .................84
Situatie B: Het apparaat installeren met DSL .............................................................. 84
Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-
lijn ...............................................................................................................................86
Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn ...................................... 86
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ..........................................................................88
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail .................................................89
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) .........................................................................................90
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ........93
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat .........................97
Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem en een antwoordapparaat ...............................................................98
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail .............................................................102
Seriële faxinstallatie ........................................................................................................104
Het apparaat configureren (Windows) ..................................................................................105
De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze) ..........105
Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert .................................................106
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk ........................................................107
Het apparaat configureren (Mac OS) ....................................................................................107
Om de software te installeren .........................................................................................107
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk ........................................................108
Het apparaat instellen voor draadloze communicatie (alleen HP Officejet J4680) ................109
Instellingen van 802.11-draadloos netwerk begrijpen .....................................................110
Draadloze communicatie installeren met behulp van het bedieningspaneel van het
apparaat met de wizard ..................................................................................................111
Daadloze communicatie installeren met het installatieprogramma (Windows) ...............111
De printer installeren in een draadloos netwerk (Mac OS) .............................................112
Draadloze communicatie uitschakelen ...........................................................................113
Een testpagina voor draadloze communicatie afdrukken ...............................................113
Draadloze instellingen terugzetten op beginwaarden .....................................................113
Richtlijnen voor het verminderen van storing op een draadloos netwerk ........................113
Richtlijnen voor het verzekeren van beveiliging op een draadloos netwerk ....................114
Hardware-adressen aan een WAP toevoegen .......................................................... 114
Overige richtlijnen .....................................................................................................114
De software verwijderen en opnieuw installeren ...................................................................115
4
8 Onderhoud en problemen oplossen
Werken met inktpatronen ......................................................................................................118
Ondersteunde inktpatronen ............................................................................................118
Omgaan met de inktpatronen .........................................................................................119
Inktpatronen vervangen ..................................................................................................119
Inktpatronen uitlijnen .......................................................................................................123
Inktpatronen reinigen ......................................................................................................125
De contactpunten van de inktpatroon reinigen ................................................................ 126
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen ..............................................................127
Printerbenodigdheden bewaren ......................................................................................129
Het toestel reinigen ...............................................................................................................130
De glasplaat van de scanner reinigen .............................................................................131
De buitenkant reinigen ....................................................................................................131
De automatische documentinvoer reinigen .....................................................................132
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen ..............................................134
Problemen met het afdrukken oplossen ...............................................................................135
Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld ...............................................................135
Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding .....................................................135
Het apparaat reageert niet (drukt niet af) ........................................................................136
Het afdrukken duurt lang ................................................................................................136
Er wordt een blanco of deels bedrukte pagina afgedrukt ................................................137
De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten ........................................................137
Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst .................................................................137
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit .........................................138
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten .....................................................138
Algemene problemen met afdrukken van slechte kwaliteit .............................................139
Er worden vreemde tekens afgedrukt .............................................................................139
De inkt wordt uitgesmeerd ..............................................................................................140
De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig ...........................................................141
De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof ..........................................................................141
Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt ............................................................................142
De verkeerde kleuren worden afgedrukt .........................................................................142
De kleuren op de afdruk lopen door elkaar .....................................................................142
De kleuren zijn niet goed uitgelijnd .................................................................................143
Lijnen of punten ontbreken in de tekst of afbeeldingen ...................................................143
Problemen met de papierinvoer oplossen ............................................................................143
Problemen met het kopiëren oplossen .................................................................................145
Er kwam geen kopie uit ..................................................................................................145
Kopieën zijn blanco .........................................................................................................146
Documenten ontbreken of zijn vervaagd ........................................................................146
Het formaat is verkleind ..................................................................................................146
De kopieerkwaliteit is slecht ............................................................................................147
Er verschijnen defecten in de kopieën ............................................................................147
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit .........................................148
Er verschijnen foutberichten ...........................................................................................148
Papierconflict ..................................................................................................................148
Inhoudsopgave
5
Scanproblemen oplossen .....................................................................................................148
Scanner reageerde niet ..................................................................................................149
Scannen duurt te lang .....................................................................................................149
Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst ...................................149
Tekst kan niet worden bewerkt .......................................................................................150
Er verschijnen foutmeldingen .........................................................................................150
De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht ..........................................................150
Er verschijnen defecten in de scans ...............................................................................152
Faxproblemen oplossen .......................................................................................................152
De faxtest is mislukt ........................................................................................................153
Problemen met draadloze verbindingen oplossen (alleen HP Officejet J4680) ....................166
Installatieproblemen oplossen ..............................................................................................168
Suggesties voor hardware-installatie ..............................................................................168
Suggesties voor software-installatie ...............................................................................169
Storingen verhelpen .............................................................................................................. 170
Papierstoringen verhelpen ..............................................................................................170
Papierstoringen voorkomen ............................................................................................172
A HP-benodigdheden en -accessoires
Afdrukbenodigdheden online bestellen .................................................................................173
Benodigdheden ....................................................................................................................173
HP-afdrukmateriaal .........................................................................................................173
B Ondersteuning en garantie
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ................................................................175
Elektronische ondersteuning krijgen .....................................................................................176
Telefonische ondersteuning van HP krijgen .........................................................................176
Voordat u belt .................................................................................................................176
Wat te doen bij problemen ..............................................................................................177
Telefonische ondersteuning van HP ...............................................................................177
Periode voor telefonische ondersteuning ..................................................................177
Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning .................................................177
Telefonisch contact opnemen ...................................................................................177
Na de periode van telefonische ondersteuning .........................................................177
Opties voor aanvullende garantie ...................................................................................178
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................178
Klantenondersteuning van HP Korea bellen ...................................................................179
Het apparaat klaarmaken voor verzending ...........................................................................179
De inktpatronen verwijderen voordat u het apparaat verstuurt .......................................179
Het apparaat verpakken .......................................................................................................181
C Specificaties van het apparaat
Fysieke specificaties .............................................................................................................182
Productkenmerken en -mogelijkheden .................................................................................182
Specificaties processor en geheugen ...................................................................................183
Systeemvereisten .................................................................................................................183
Netwerkprotocolspecificaties ................................................................................................184
Specificaties van de geïntegreerde webserver .....................................................................184
Afdrukspecificaties ................................................................................................................185
Kopieerspecificaties ..............................................................................................................185
Faxspecificaties ....................................................................................................................185
6
Scanspecificaties ..................................................................................................................186
Omgevingsspecificaties ........................................................................................................186
Elektrische specificaties ........................................................................................................186
Specificaties geluidsniveau (afdrukken in conceptmodus, geluidsniveaus volgens ISO
7779) ....................................................................................................................................186
D Wettelijk verplichte informatie
FCC-verklaring .....................................................................................................................188
Kennisgeving voor gebruikers in Korea ................................................................................188
VCCI (Class B) compatibiliteitsverklaring voor gebruikers in Japan .....................................189
Kennisgeving over netsnoer voor gebruikers in Japan .........................................................189
RoHS notices (China only) ...................................................................................................189
Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland .............................................................189
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 190
Kennisgeving aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk .......................................191
Kennisgeving aan gebruikers in de Europese Unie ..............................................................192
Notice to users of the German telephone network ................................................................192
Australia wired fax statement ................................................................................................192
Wettelijke informatie inzake draadloze producten ................................................................. 193
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................193
Notice to users in Brazil ..................................................................................................193
Notice to users in Canada ..............................................................................................193
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................194
European Union regulatory notice ..................................................................................195
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................195
Wettelijk verplicht modelnummer ..........................................................................................196
Declaration of conformity ......................................................................................................196
J4500 ..............................................................................................................................197
J4660 ..............................................................................................................................198
J4680 ..............................................................................................................................199
Energy Star®-vermelding ...............................................................................................200
Index...........................................................................................................................................201
Inhoudsopgave
7
1