HP Officejet J4540 - Een groep snelkiesnummers instellen

background image

Een groep snelkiesnummers instellen
Als u regelmatig informatie stuurt naar dezelfde groep faxnummers kunt u dit
gemakkelijker maken door een snelkiescode voor een groep te installeren. De
snelkiescode voor een groep kan gekoppeld worden aan een snelkeuzeknop op het
bedieningspaneel van het apparaat.

Hoofdstuk 2

30

Het apparaat gebruiken

background image

Een lid van een groep moet mee op de snelkieslijst staan voordat u dat lid kunt
toevoegen aan een snelkiesgroep. U kunt maximaal 20 faxnummers toevoegen aan
elke groep (met maximaal 50 tekens per faxnummer).

HP Solution Center (Windows): Open HP Solution Center en volg de
aanwijzingen in de help op het scherm.

HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en
instellingen
en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen
faxsnelkiescodes
.

Bedieningspaneel van het apparaat: druk op de knop Installatie, selecteer de
optie Snelkiezen en druk op OK.

Een groep toevoegen: selecteer Groepssnelkiezen, selecteer een niet-
toegewezen snelkiesnummer en druk op OK. Markeer een snelkiescode met
de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de snelkiescode te selecteren.
Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen aan deze
groep. Sluit het menu als u klaar bent.

Nummers toevoegen aan een groep: selecteer Groepssnelkiezen, selecteer
de snelkiesgroep die u wilt wijzigen en druk op OK. Markeer een snelkiescode
met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de snelkiescode te
selecteren. Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen
aan deze groep. Sluit het menu als u klaar bent.

Een nummer verwijderen uit een groep: selecteer Groepssnelkiezen,
selecteer de snelkiesgroep die u wilt wijzigen en druk op OK. Markeer een
snelkiescode met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de
snelkiescode te selecteren. Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u
wilt verwijderen uit deze groep. Sluit het menu als u klaar bent.

Een groep verwijderen: selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op de
pijltoetsen om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en druk
vervolgens op OK.