Backup-faxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u het apparaat instellen om
alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl
het apparaat door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op
te slaan.
Voor Backup-faxontvangst zijn de volgende modi beschikbaar:
Aan
Dit is de standaardinstelling. Wanneer Backup-faxontvangst is
ingesteld op Aan, slaat het apparaat alle ontvangen faxen op in het
geheugen. Hierdoor kunt u maximaal de acht laatst afgedrukte faxen
opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
Opmerking Als het geheugen van het apparaat vol raakt, worden de
oudste, afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe
faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt het
apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Hoofdstuk 6
56
Fax
Opmerking Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een
zeer gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het
geheugen opgeslagen.
Alleen bij fouten
Faxen worden alleen in het geheugen van het apparaat opgeslagen als
het apparaat de faxen door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als
het papier in het apparaat op is). Het apparaat blijft inkomende faxen
opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt,
stopt het apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn
opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen
verwijderd.
Off (Uitschakelen)
Faxen worden nooit opgeslagen in het geheugen. Het kan bijvoorbeeld
zijn dat u Backup-faxontvangst wilt uitschakelen omwille van de
veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor het apparaat niet kan
afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in het apparaat op is), stopt het
apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking Als Backup-faxontvangst is ingeschakeld en u schakelt het
apparaat uit, worden alle faxen uit het geheugen verwijderd. Dit geldt ook voor
eventuele faxen die zijn ontvangen en door een fout op het apparaat niet zijn
afgedrukt. In dit geval moet u contact opnemen met de verzender(s) zodat deze de
niet-afgedrukte faxen opnieuw kunnen verzenden. Druk Faxlogboek af als u een
lijst wilt hebben van alle faxen die u hebt ontvangen. Het Faxlogboek wordt niet
verwijderd als het apparaat is uitgeschakeld.
Backup-faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op de rechterpijl: tot Tools wordt weergegeven, en druk op OK.
3. Druk op de rechterpijl: tot Backup-faxontvangst wordt weergegeven, en druk op
OK.
4. Druk op de rechterpijl: om Aan, Alleen bij fouten of Off (Uitschakelen) te
selecteren.
5. Druk op OK.