Turinys
1 Pasirengimas darbui
Papildomos informacijos rasite gaminio .................................................................................... 8
Susipažinimas su įrenginio dalimis ...........................................................................................9
Vaizdas iš priekio ..............................................................................................................10
Spausdinimo medžiagų sritis ............................................................................................10
Vaizdas iš galo .................................................................................................................11
Įrenginio valdymo skydelio mygtukai ir lemputės ..............................................................11
Įrenginio valdymo skydelio mygtukai ir lemputės ..............................................................13
Prieigos informacija ..........................................................................................................14
2 Įrenginio naudojimas
Įrenginio valdymo skydelio meniu naudojimas ........................................................................15
Įrenginio valdymo skydelio pranešimų tipai ............................................................................15
Būsenos pranešimai .........................................................................................................16
Įspėjamieji pranešimai ......................................................................................................16
Pranešimai apie klaidas ....................................................................................................16
Pranešimai apie esmines klaidas ...................................................................................... 16
Įrenginio nuostatų keitimas .....................................................................................................16
„HP Solution Center“ (HP sprendimų centras) naudojimas („Windows“ sistemoje) ................17
HP vaizdų pateikimo programinės įrangos naudojimas ..........................................................17
Originalų įdėjimas ...................................................................................................................19
Originalo padėjimas ant skaitytuvo stiklo ..........................................................................19
Originalo įdėjimas į automatinį dokumentų tiektuvą (ADT) ...............................................19
Spausdintinų lapų pasirinkimas ..............................................................................................20
Patarimai dėl spausdintinų lapų pasirinkimo ir naudojimo ................................................21
Tinkamų lapų techninės specifikacijos ..............................................................................22
Tinkami dydžiai ...........................................................................................................22
Galimos lapų rūšys ir svoriai .......................................................................................24
Minimalių paraščių nustatymas .........................................................................................25
Lapų įdėjimas .........................................................................................................................26
Spausdinimas ant specialių ir tinkinto dydžio lapų ..................................................................27
Spausdinimas be apvadų .......................................................................................................28
Sparčiojo rinkimo įrašų nustatymas ........................................................................................30
Fakso numerių kaip sparčiojo rinkimo įrašų ar grupių nustatymas .................................... 30
Sparčiojo rinkimo įrašų nustatymas ............................................................................30
Sparčiojo rinkimo grupės nustatymas .........................................................................30
Sparčiojo rinkimo įrašų sąrašo spausdinimas ir peržiūra ..................................................31
Sparčiojo rinkimo įrašų sąrašo peržiūra ......................................................................32
3 „Print“ (spausdinti)
Spausdinimo nuostatų keitimas ..............................................................................................33
Pakeisti esamų užduočių nuostatas iš programos („Windows“) ........................................33
Pakeisti numatytąsias visų būsimų užduočių nuostatas („Windows“) ...............................33
Pakeisti nuostatas („Mac OS“) ..........................................................................................34
Spausdinimo užduoties atšaukimas ........................................................................................ 34
1
4 „Copy“ (kopijuoti)
Kopijų darymas naudojantis įrenginio valdymo skydeliu .........................................................35
Kopijavimo nuostatų keitimas .................................................................................................36
Nustatyti kopijų skaičių ...........................................................................................................36
Nustatyti kopijos popieriaus dydį ............................................................................................36
Nustatyti kopijavimo popieriaus rūšį ........................................................................................ 37
Pakeisti kopijavimo greitį ar kokybę ........................................................................................38
Pakeisti originalo dydį, kad kopija tilptų „Letter“ arba A4 dydžio lape .....................................39
Kopijuokite „Legal“ dydžio dokumentą ant „Letter“ dydžio popieriaus .....................................40
Pakoreguokite kopijos šviesumą ir tamsumą ..........................................................................40
Paryškinkite neryškias kopijos sritis ........................................................................................41
Paryškinti šviesias kopijos sritis ..............................................................................................41
Kopijavimo užduoties atšaukimas ...........................................................................................42
5 „Scan“ (nuskaityti)
Originalo nuskaitymas ............................................................................................................43
Originalo nuskaitymas (tiesioginis sujungimas) ................................................................44
Kaip nuskaityti iš programos, suderinamos su TWAIN ar WIA ...............................................44
Nuskaityti iš programos, suderinamos su TWAIN .............................................................44
Nuskaityti iš programos, suderinamos su WIA .................................................................. 44
Nuskaityto originalo taisymas .................................................................................................45
Nuskaitytos nuotraukos ar grafikos taisymas ....................................................................45
Kaip pataisyti nuskaitytą dokumentą, naudojant optinio simbolių atpažinimo (OCR)
programinę įrangą .............................................................................................................45
Nuskaitymo nuostatų keitimas ................................................................................................46
Nuskaitymo užduoties atšaukimas .........................................................................................46
6 Faksogramų siuntimas
Siųsti faksogramą ...................................................................................................................47
Siųsti paprastą faksogramą ..............................................................................................48
Siųskite faksogramą rankiniu būdu iš telefono ..................................................................48
Siųsti faksogramą stebint numerio rinkimą .......................................................................50
Faksogramos siuntimas iš atminties .................................................................................51
Suplanuokite vėlesnį faksogramos siuntimą .....................................................................51
Faksogramos siuntimas keliems adresatams ...................................................................52
Siųsti faksogramą keletui gavėjų naudojantis įrenginio valdymo skydeliu ...................52
Spalvotos dokumento arba nuotraukos faksogramos siuntimas .......................................53
Pakeiskite faksogramos skyrą ir nuostatas „Lighter / Darker“ (šviesesnis /
tamsesnis) .......................................................................................................................53
Pakeisti faksogramos skyrą ........................................................................................54
Pakeiskite nuostatą „Lighter / Darker“ (šviesesnis / tamsesnis) ............................55
Nustatykite naujas numatytąsias nuostatas ................................................................55
Siųskite faksogramą esant klaidų taisymo režimui ............................................................ 56
2
Priimti faksogramą ..................................................................................................................56
Priimti faksogramą rankiniu būdu ...................................................................................... 57
Nustatyti faksogramų priėmimą į atmintį ...........................................................................57
Pakartotinai spausdinti gautas faksogramas iš atminties ..................................................58
Susisiekite, kad priimtumėte faksogramą .........................................................................59
Faksogramų persiuntimas kitu numeriu ............................................................................60
Nustatyti priimamų faksogramų popieriaus dydį ...............................................................60
Nustatykite automatinį priimamų faksogramų sumažinimą ...............................................61
Blokuoti nepageidaujamus faksų numerius ......................................................................61
Įtraukite numerius į nepageidaujamų fakso numerių sąrašą .......................................62
Numerių šalinimas iš nepageidaujamų fakso numerių sąrašo ....................................62
Faksogramų priėmimas į kompiuterį .................................................................................63
Suaktyvinkite „Faksograma į kompiuterį“ ....................................................................63
Funkcijos „Faksograma į kompiuterį“ nustatymų keitimas ........................................... 64
Fakso nuostatų keitimas .........................................................................................................65
Nustatykite faksogramos antraštę ..................................................................................... 65
Atsakymo būdo nustatymas (atsiliepti automatiškai) ........................................................66
Skambučių skaičiaus prieš atsakymą nustatymas ............................................................66
Atsakymo skambučio melodijos keitimas esant skiriamųjų skambučių veiksenai .............67
Fakso klaidų taisymo veiksenos nustatymas ....................................................................67
Rinkimo būdo nustatymas ................................................................................................68
Perrinkimo parinkčių nustatymas ......................................................................................68
Faksogramos perdavimo spartos nustatymas ..................................................................69
Faksogramos siuntimas per internetą .....................................................................................69
Fakso sąrankos patikra ...........................................................................................................70
Ataskaitų spausdinimas ..........................................................................................................70
Faksogramų patvirtinimo ataskaitų spausdinimas ............................................................71
Fakso klaidų ataskaitų spausdinimas ...............................................................................72
Faksogramų žurnalo spausdinimas ir peržiūra .................................................................73
Faksogramos atšaukimas .......................................................................................................73
7 Sąranka ir tvarkymas
Įrenginio tvarkymas ................................................................................................................75
Įrenginio stebėjimas ..........................................................................................................75
Įrenginio administravimas .................................................................................................76
Įrenginio tvarkymo priemonių naudojimas ..............................................................................76
Parankinė („Windows“) .....................................................................................................76
Parankinės atvėrimas .................................................................................................77
Parankinės skirtukai ....................................................................................................77
Integruotasis tinklo serveris (tik „HP Officejet J4680“) ......................................................78
Integruotojo tinklo serverio atvėrimas .........................................................................78
Integruotojo tinklo serverio puslapiai ...........................................................................79
HP spausdintuvo paslaugų programa („Mac“ operacinė sistema) ....................................79
Atidarykite HP spausdintuvo paslaugų programą. ......................................................80
HP spausdintuvo paslaugų programos skydeliai ........................................................80
Savitikros ataskaitos supratimas ............................................................................................80
Turinys
3
Įrenginio nustatymas faksogramoms siųsti .............................................................................81
Fakso funkcijų nustatymas (lygiagrečiosios telefono sistemos) ........................................82
Tinkamos fakso sąrankos namams ar biurui išrinkimas ..............................................83
Pasirinkite fakso sąrankos variantą ............................................................................85
A variantas: Atskira fakso linija (telefono skambučiai nepriimami) ..............................86
B variantas: Įrenginio sąranka su DSL ........................................................................87
C variantas: Įrenginio nustatymas su PBX telefono sistema arba ISDN linija .............88
D variantas: Faksas su skiriamojo skambėjimo paslauga ta pačia linija .....................88
E variantas: Bendrai naudojama telefono ir fakso linija ..............................................90
F variantas: Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su balso pašto paslauga .......91
G variantas: Fakso linija, naudojama bendrai su kompiuterio modemu (telefono
skambučiai nepriimami) ..............................................................................................92
H variantas: Telefono ir fakso linija, naudojama bendrai su kompiuterio modemu .....95
I variantas: Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su atsakikliu ...........................99
J variantas: Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su kompiuterio modemu ir
atsakikliu ...................................................................................................................100
K variantas: Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su kompiuterio modemu
ir balso paštu ............................................................................................................104
Nuosekliai jungiamo fakso sąranka ................................................................................106
Nustatyti įrenginį („Windows“) ...............................................................................................107
Įdiekite programinę įrangą prieš prijungdami įrenginį (rekomenduojama) .......................107
Prieš įdiegdami programinę įrangą, prijunkite įrenginį ....................................................108
Įrenginio bendras naudojimas vietiniame tinkle ..............................................................108
Įrenginio nustatymas („Mac“ operacinė sistema) ..................................................................109
Norint įdiegti programinę įrangą ......................................................................................109
Įrenginio bendras naudojimas vietiniame tinkle ..............................................................109
Įrenginio bevielio ryšio nustatymas (tik „HP Officejet J4680“) ...............................................111
802.11 belaidžio tinklo nuostatos ....................................................................................112
Bevielio ryšio nustatymas naudojantis įrenginio valdymo skydeliu, taikant bevielio
ryšio sąrankos vedlį ........................................................................................................113
Bevielio ryšio nustatymas su diegikliu („Windows“) ........................................................113
Įrenginio nustatymas belaidžiame tinkle („Mac“ operacinė sistema) ...............................114
Bevielio ryšio išjungimas .................................................................................................115
Išspausdinti belaidžio ryšio bandomąjį lapą ....................................................................115
Nustatykite belaidžio ryšio nustatymus iš naujo ..............................................................115
Rekomendacijos, kaip mažinti trikdžius belaidžiam tinklui ..............................................115
Rekomendacijos, kaip užtikrinti belaidžio tinklo apsaugą ...............................................116
Techninės įrangos adresų įtraukimas į WAP ............................................................116
Kitos rekomendacijos ................................................................................................116
Programinės įrangos pašalinimas ir diegimas iš naujo .........................................................117
8 Techninė priežiūra ir trikčių šalinimas
Dabar su rašalo kasetėmis ...................................................................................................120
Tinkamos rašalo kasetės ................................................................................................120
Darbas su rašalo kasetėmis ...........................................................................................121
Rašalo kasečių keitimas .................................................................................................122
Rašalo kasečių lygiavimas ..............................................................................................124
Rašalo kasečių valymas .................................................................................................126
Rašalo kasetės kontaktų valymas ................................................................................... 127
Srities aplink rašalo purkštukus valymas ........................................................................129
Eksploatacinių spausdinimo medžiagų laikymas ............................................................131
4
Įrenginio valymas ..................................................................................................................132
Skaitytuvo stiklo valymas ................................................................................................132
Išorės valymas ................................................................................................................133
Automatinio dokumentų diektuvo valymas ......................................................................133
Bendri trikčių šalinimo patarimai ir ištekliai ...........................................................................136
Spausdinimo problemų sprendimas ...................................................................................... 137
Įrenginys netikėtai išsijungia ...........................................................................................137
Valdymo skydelio ekrane pasirodo pranešimas apie klaidą ............................................137
Įrenginys nereaguoja (niekas nespausdinama) ..............................................................138
Įrenginys spausdindamas ilgai užtrunka .........................................................................138
Išspausdinamas tuščias arba nebaigtas spausdinti lapas ..............................................138
Kažko puslapyje trūksta arba spausdinama netinkamai .................................................139
Netinkamas teksto ar grafinių elementų išdėstymas .......................................................139
Įrenginys išspausdina pusę puslapio ir tada išleidžia popierių ........................................140
Prasta spausdinimo kokybė ir netikėti spaudiniai .................................................................140
Įprastinės nekokybiško spausdinimo problemos .............................................................141
Išspausdinami beprasmiai simboliai ...............................................................................141
Rašalas tepa ...................................................................................................................142
Rašalas neužpildo teksto ar grafinių objektų iki galo ......................................................142
Spaudiniai išblukę arba neryškios spalvos .....................................................................143
Spalvos spausdinamos nespalvotai ................................................................................143
Išspausdinamos netinkamos spalvos .............................................................................143
Spaudiniuose susilieja spalvos .......................................................................................144
Spalvos tinkamai nesulygiuojamos .................................................................................144
Tekste ar grafiniuose objektuose trūksta linijų ar taškų ..................................................144
Popieriaus tiekimo problemų sprendimas .............................................................................144
Kopijavimo problemų sprendimas .........................................................................................146
Kopija nebuvo padaryta ..................................................................................................146
Tuščios kopijos ...............................................................................................................147
Dokumentų trūksta arba jie išblukę .................................................................................147
Mažesnis dydis ...............................................................................................................147
Prasta kopijavimo kokybė ...............................................................................................148
Akivaizdūs kopijavimo defektai .......................................................................................148
Įrenginys išspausdina pusę puslapio ir tada išleidžia popierių ........................................149
Pateikiami pranešimai apie klaidas .................................................................................149
Popieriaus neatitikimas ...................................................................................................149
Nuskaitymo problemų sprendimas ........................................................................................ 149
Skaitytuvas nieko nedaro ................................................................................................150
Nuskaitymas užtrunka pernelyg ilgai ..............................................................................150
Dalis dokumento nebuvo nuskaityta arba nėra teksto ....................................................150
Teksto negalima taisyti ...................................................................................................151
Pateikiami pranešimai apie klaidas .................................................................................151
Prasta nuskaityto vaizdo kokybė ..................................................................................... 151
Akivaizdūs nuskaitymo defektai ......................................................................................152
Faksogramos siuntimo problemų sprendimas ......................................................................153
Fakso bandymas nepavyko ............................................................................................153
Išspręskite bevielio ryšio problemas (tik „HP Officejet J4680“) .............................................167
Turinys
5
Įdiegties trikčių šalinimas ......................................................................................................169
Techninės įrangos įrengimo patarimai ............................................................................169
Patarimai dėl programinės įrangos diegimo ....................................................................170
Strigčių šalinimas ..................................................................................................................171
Užstrigusio popieriaus išėmimas ....................................................................................171
Venkite popieriaus strigčių ..............................................................................................172
A HP eksploatacinės medžiagos ir priedai
Eksploatacinių spausdinimo medžiagų užsakymas internetu ...............................................174
Eksploatacinės medžiagos ...................................................................................................174
HP laikmenos .................................................................................................................174
B Aptarnavimas ir garantija
„Hewlett-Packard“ ribotos garantijos pareiškimas .................................................................176
Gauti elektroninės pagalbos .................................................................................................177
Gauti HP pagalbos telefonu ..................................................................................................177
Prieš skambindami .........................................................................................................177
Techninės pagalbos procesas ........................................................................................178
HP techninė pagalba telefonu .........................................................................................178
Techninės pagalbos telefonu laikotarpis ...................................................................178
Pagalbos telefonu numeriai ......................................................................................178
Kaip skambinti ..........................................................................................................178
Pasibaigus techninės pagalbos telefonu laikotarpiui .................................................178
Papildomos garantijos pasirinktys ................................................................................... 179
„HP Quick Exchange Service“ (Japonija) ........................................................................179
Skambinti Korėjos HP klientų aptarnavimo tarnybai .......................................................179
Parengti įrenginį siųsti ...........................................................................................................180
Prieš transportavimą išimkite rašalo kasetes ..................................................................180
Supakuoti įrenginį .................................................................................................................181
C Įrenginio specifikacijos
Fizinės specifikacijos ............................................................................................................183
Gaminio savybės ir galingumas ............................................................................................183
Procesoriaus ir atminties specifikacijos ................................................................................184
Sistemos reikalavimai ...........................................................................................................184
Tinklo protokolo specifikacijos ..............................................................................................185
Integruotojo tinklo serverio specifikacijos ..............................................................................185
Spausdinimo specifikacijos ...................................................................................................186
Kopijavimo specifikacijos ......................................................................................................186
Fakso techninės specifikacijos .............................................................................................186
Nuskaitymo techninės specifikacijos ..................................................................................... 187
Aplinkos specifikacijos ..........................................................................................................187
Elektros techninės specifikacijos ..........................................................................................187
Akustinės emisijos specifikacijos (spausdinimas juodraštine veiksena, triukšmo lygiai
pagal ISO 7779) ...................................................................................................................187
D Reglamentinė informacija
FCC pareiškimas ..................................................................................................................189
Pastaba Korėjos vartotojams ................................................................................................189
VCCI (B klasė) atitikmens pareiškimas, skirtas Japonijos vartotojams .................................190
Pareiškimas Japonijos vartotojams apie maitinimo laidą ......................................................190
RoHS notices (China only) ...................................................................................................190
6
Triukšmo skleidimo pranešimas Vokietijai ............................................................................190
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 191
Pareiškimas Kanados telefonų tinklo vartotojams ................................................................. 192
Pranešimas Europos ekonominės erdvės vartotojams .........................................................193
Notice to users of the German telephone network ................................................................193
Australia wired fax statement ................................................................................................193
Reglamentinė informacija belaidžiams gaminiams ...............................................................194
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................194
Notice to users in Brazil ..................................................................................................194
Notice to users in Canada ..............................................................................................194
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................195
European Union regulatory notice ..................................................................................196
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................196
Normatyvinis modelio numeris ..............................................................................................197
Declaration of conformity ......................................................................................................197
J4500 ..............................................................................................................................198
J4660 ..............................................................................................................................199
J4680 ..............................................................................................................................200
„Energy Star®“ pranešimas ..................................................................................................201
Rodyklė.......................................................................................................................................202
Turinys
7
1