Menyiapkan faks cadangan
Tergantung preferensi dan tingkat keamanan, Anda dapat mengatur perangkat agar
menyimpan semua faks yang diterima, hanya faks yang diterima selama perangkat
mengalami kesalahan, atau tidak satu pun faks yang diterima.
Berikut adalah mode Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan] yang
tersedia:
On [Hidup]
Pengaturan standar. Bila Backup fax [Faks cadangan] adalah On
[Hidup], maka perangkat akan menyimpan semua faks yang diterima
dalam memori. Ini memungkinkan Anda mencetak ulang hingga delapan
faks yang dicetak terakhir jika masih tersimpan di memori.
Catatan Jika memori perangkat hampir habis, perangkat akan
mengganti faks terlama, yang telah dicetak dengan faks masuk baru.
Jika memori penuh oleh faks yang belum dicetak, perangkat akan
berhenti menjawab panggilan faks masuk.
Catatan Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto
berwarna dengan ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke
dalam memori karena keterbatasan kapasitas memori.
On Error Only
[Hanya Jika Salah]
Perangkat akan menyimpan faks ke memori hanya jika mengalami
kesalahan yang mencegah perangkat untuk mencetak faks (misalnya,
jika perangkat kehabisan kertas). Perangkat akan terus menyimpan faks
masuk selama memori mencukupi. (Jika memori penuh, perangkat akan
berhenti menjawab panggilan faks masuk.) Jika kesalahan telah teratasi,
faks yang tersimpan dalam memori akan dicetak secara otomatis,
kemudian dihapus dari memori.
Off [Mati]
Faks tidak pernah disimpan pada memori. Misalnya, Anda mungkin ingin
menonaktifkan Backup fax [Faks cadangan] untuk tujuan keamanan.
Jika terjadi kesalahan yang menghambat perangkat untuk mencetak
(misalnya, perangkat kehabisan kertas), perangkat berhenti menjawab
panggilan faks masuk.
Menerima faks
57
Catatan Jika Backup fax [Faks cadangan] diaktifkan, kemudian Anda mematikan
perangkat, maka semua faks yang tersimpan dalam memori akan terhapus,
termasuk faks yang belum dicetak dan mungkin telah diterima sewaktu perangkat
mengalami kesalahan. Anda harus menghubungi pengirim untuk memintanya
mengirim kembali faks yang belum tercetak. Untuk memperoleh daftar faks yang
telah diterima, cetak Fax Log [Log Faks]. Fax Log [Log Faks] tidak dihapus bila
perangkat dimatikan.
Untuk mengatur faks cadangan dari panel kontrol perangkat
1. Tekan Setup [Atur].
2. Tekan tanda panah kanan: hingga Tools [Alat bantu] ditampilkan, kemudian
tekan OK.
3. Tekan tanda panah kanan: hingga Backup fax [Faks cadangan] ditampilkan,
kemudian tekan OK.
4. Tekan tanda panah kanan: untuk memilih On [Hidup], On Error Only [Hanya
Jika Salah], atau Off [Mati].
5. Tekan OK.