Tartalom
1 Első lépések
A termékről tájékoztató más források .......................................................................................8
A készülék részeinek bemutatása ............................................................................................9
Elölnézet ...........................................................................................................................10
Nyomtatási kellékek ..........................................................................................................10
Hátulnézet ........................................................................................................................11
Az eszköz kezelőpanelének gombjai és jelzőfényei .........................................................11
Az eszköz kezelőpanelének gombjai és jelzőfényei .........................................................13
Csatlakoztatási tudnivalók ................................................................................................14
2 A készülék használata
Az eszköz kezelőpanele menüinek használata ......................................................................16
Az eszköz kezelőpanele üzenettípusai ...................................................................................16
Állapotüzenetek ................................................................................................................17
Figyelmeztető üzenetek ....................................................................................................17
Hibaüzenetek ....................................................................................................................17
Súlyos hibát jelző üzenetek ..............................................................................................17
A készülék beállításainak módosítása ....................................................................................17
A HP Szolgáltatóközpont használata (Windows) ....................................................................18
A HP Fotó és kép szoftver használata ....................................................................................18
Az eredeti példány behelyezése .............................................................................................19
Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján ...............................................20
Eredeti dokumentum betöltése az automatikus lapadagolóba (ADF) ...............................20
Nyomtatási hordozó kiválasztása ...........................................................................................21
Tippek a hordozók kiválasztásához és használatához .....................................................21
A támogatott hordozók specifikációja ...............................................................................23
Támogatott hordozóméretek .......................................................................................23
A támogatott hordozótípusok és -tömegek értelmezése .............................................25
Minimális margók beállítása .............................................................................................26
Hordozó behelyezése .............................................................................................................27
Nyomtatás különleges vagy egyéni méretű hordozóra ...........................................................28
Szegély nélküli nyomtatás ......................................................................................................29
Gyorstárcsázási bejegyzések beállítása .................................................................................31
Faxszámok beállítása gyorstárcsázási bejegyzésként vagy csoportként .........................31
Gyorstárcsázási bejegyzések beállítása .....................................................................31
Csoportos gyorstárcsázás beállítása ..........................................................................31
Gyorstárcsázási bejegyzések listájának kinyomtatása és megtekintése ..........................32
Gyorstárcsázási bejegyzések listájának megtekintése ...............................................33
1
3 Nyomtatás
Nyomtatási beállítások módosítása ........................................................................................34
Az aktuális feladatra vonatkozó beállítások módosítása az alkalmazásból (Windows) ....34
Az összes jövőbeli nyomtatási feladat alapértelmezett beállításainak módosítása
(Windows) .........................................................................................................................35
A beállítások módosítása (Mac OS) .................................................................................35
Nyomtatási feladat megszakítása ...........................................................................................35
4 Másolás
Másolatkészítés az eszköz kezelőpanele segítségével ..........................................................36
A másolási beállítások módosítása ......................................................................................... 37
A példányszám beállítása .......................................................................................................37
A másolópapír méretének beállítása ......................................................................................37
A másolópapír típusának beállítása ........................................................................................38
A másolási sebesség és minőség módosítása .......................................................................39
Az eredeti dokumentum átméretezése, hogy elférjen Letter vagy A4 méretű papíron ............40
Legal méretű dokumentum Letter méretű papírra másolása ..................................................41
A másolat világosságának beállítása ......................................................................................41
A másolat elmosódott részeinek javítása ................................................................................42
A másolat világos területeinek minőségjavítása .....................................................................42
Másolási feladat törlése ..........................................................................................................43
5 Lapolvasás
Eredeti dokumentum beolvasása ...........................................................................................44
Eredeti beolvasása ...........................................................................................................44
Lapolvasás TWAIN- vagy WIA-kompatibilis programból .........................................................45
Lapolvasás TWAIN-kompatibilis programból ....................................................................45
Lapolvasás WIA-kompatibilis programból .........................................................................45
Beolvasott eredeti dokumentum szerkesztése .......................................................................46
Beolvasott fénykép vagy ábra szerkesztése .....................................................................46
Beolvasott dokumentum szerkesztése optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver
segítségével .....................................................................................................................46
Lapolvasási beállítások módosítása .......................................................................................47
Lapolvasási feladat törlése .....................................................................................................47
6 Fax
Fax küldése ............................................................................................................................48
Egyszerű fax küldése ........................................................................................................49
Fax kézi küldése telefonról ...............................................................................................49
Fax küldése tárcsázásfigyelés segítségével .....................................................................51
Fax küldése a memóriából ................................................................................................52
Fax időzítése későbbi küldésre ......................................................................................... 52
Fax többszörös küldése a címzettnek ...............................................................................53
Fax küldése több címzettnek az eszköz kezelőpaneléről ...........................................53
Színes eredeti vagy fénykép küldése faxként ...................................................................54
A fax felbontásának és a Világos./sötétít beállításnak módosítása ................................. 54
A fax felbontásának módosítása .................................................................................55
A Világos./sötétít beállítás módosítása .....................................................................56
Új alapértelmezett beállítások megadása ...................................................................56
Fax küldése Hibajavító módban ........................................................................................ 57
2
Fax fogadása ..........................................................................................................................57
Fax kézi fogadása .............................................................................................................58
Fax mentésének beállítása ...............................................................................................58
Memóriában tárolt fogadott faxok újranyomtatása ............................................................59
Lekérés faxfogadáshoz .....................................................................................................60
Faxok továbbítása más faxszámra ...................................................................................61
Papírméret beállítása a beérkező faxokhoz ......................................................................61
Automatikus kicsinyítés beállítása a fogadott faxokhoz ....................................................62
Nem kívánt faxszámok blokkolása .................................................................................... 62
Számok hozzáadása a nem kívánt faxok listájához ....................................................63
Számok eltávolítása a nem kívánt faxok listájából ......................................................63
Fax fogadása a számítógépbe .........................................................................................63
A Faxolás PC-re funkció aktiválása ............................................................................64
A Faxolás PC-re funkció beállításainak módosítása ...................................................65
Faxbeállítások módosítása .....................................................................................................65
A faxfejléc konfigurálása ...................................................................................................66
Válaszmód beállítása (Automatikus válasz) .....................................................................66
A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása ...............................................67
A válaszcsengetés-minta módosítása megkülönböztető csengetés használatához .........67
Fax hibajavítási módjának beállítása ................................................................................68
A tárcsázás típusának beállítása ......................................................................................68
Az újratárcsázási beállítások megadása ...........................................................................69
A faxolási sebesség beállítása .........................................................................................69
Faxolás interneten keresztül ...................................................................................................70
A faxbeállítás tesztelése .........................................................................................................70
Jelentések használata ............................................................................................................71
Fax-visszaigazolási jelentések nyomtatása ......................................................................71
Faxolási hibajelentések nyomtatása .................................................................................72
A faxnapló kinyomtatása és megtekintése ........................................................................73
A faxolás megszakítása ..........................................................................................................74
7 Konfigurálás és felügyelet
A készülék felügyelete ............................................................................................................75
A készülék felügyelete ......................................................................................................75
A készülék adminisztrálása ..............................................................................................76
A készülék felügyeleti eszközeinek használata ......................................................................77
Eszköz-készlet (Windows) ................................................................................................77
Az Eszköztár megnyitása ...........................................................................................77
Az Eszközkészlet lapjai ..............................................................................................77
Beépített webszerver(csak HP Officejet J4680 esetén) ....................................................78
A beépített webszerver megnyitása ............................................................................79
Beépített webszerver lapjai .........................................................................................79
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................80
A HP nyomtatási segédprogram megnyitása ..............................................................80
A HP Printer Utility párbeszédpanelei .........................................................................80
Az öntesztjelentés bemutatása ...............................................................................................81
Tartalom
3
A készülék beállítása faxoláshoz ............................................................................................82
Faxolás beállítása (párhuzamos telefonhálózatok) ...........................................................82
A helyes faxbeállítás kiválasztása otthonában vagy munkahelyén .............................83
A megfelelő faxbeállítási eset kiválasztása .................................................................85
A) eset: Külön faxvonal (nem fogad hanghívásokat) ..................................................86
B) eset: A készülék csatlakoztatása DSL-vonalhoz ....................................................87
C) eset: A készülék csatlakoztatása alközponthoz (PBX-rendszerhez) vagy
ISDN-vonalhoz ............................................................................................................88
D) eset: Faxolás megkülönböztető csengetési szolgáltatással, azonos vonalon ........89
E) eset: Közös hang- és faxvonal ...............................................................................90
F) eset: Közös hang- és faxvonal hangpostával .........................................................91
G) eset: Számítógépes modemmel együtt használt faxvonal (nem fogad
hanghívásokat) ...........................................................................................................92
H) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel .....................................94
I) eset: Közös hang- és faxvonal üzenetrögzítővel .....................................................98
J) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel és üzenetrögzítővel ......99
K) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és
hangpostával ............................................................................................................104
Soros rendszerű faxbeállítás ..........................................................................................106
A készülék konfigurálása (Windows) ....................................................................................106
A szoftver telepítése a készülék csatlakoztatása előtt (ajánlott eljárás) ..........................107
A készülék csatlakoztatása a szoftver telepítése előtt ....................................................107
A készülék megosztása helyileg megosztott hálózaton ..................................................108
A készülék konfigurálása (Mac OS) ......................................................................................108
Szoftver telepítése ..........................................................................................................109
A készülék megosztása helyileg megosztott hálózaton ..................................................109
A készülék beállítása vezeték nélküli kommunikációhoz (csak HP Officejet J4680
esetén) ..................................................................................................................................110
A 802.11 szabványú vezeték nélküli hálózati beállítások értelmezése ...........................112
Vezeték nélküli kommunikáció beállítása az eszköz kezelőpanele és a Vezeték
nélküli beállítás varázsló segítségével ............................................................................113
Vezeték nélküli kommunikáció beállítása a telepítő segítségével (Windows) .................113
A készülék beállítása vezeték nélküli hálózaton (Mac OS) .............................................114
A vezeték nélküli kommunikáció kikapcsolása ................................................................ 115
Vezeték nélküli tesztoldal nyomtatásához ......................................................................115
Vezeték nélküli beállítások alaphelyzetbe állítása ..........................................................115
Útmutató a vezeték nélküli hálózat interferenciájának csökkentéséhez .........................115
Útmutató a vezeték nélküli hálózat biztonságához .........................................................116
Hardvercímek hozzáadása vezeték nélküli hozzáférési ponthoz (WAP) ..................116
Egyéb szabályok .......................................................................................................116
A szoftver eltávolítása és újratelepítése ...............................................................................117
4
8 Karbantartás és hibaelhárítás
A tintapatronok kezelése ......................................................................................................120
Támogatott tintapatronok ................................................................................................120
Tintapatronok kezelése ...................................................................................................121
A tintapatronok cseréje ...................................................................................................121
Tintapatronok beállítása .................................................................................................124
Tintapatronok tisztítása ...................................................................................................126
A nyomtatópatron érintkezőinek tisztítása ......................................................................127
A tintafúvókák körüli terület tisztítása ..............................................................................129
Nyomtatási kellékek tárolása ..........................................................................................130
A készülék tisztítása .............................................................................................................131
A lapolvasó üveglapjának tisztítása ................................................................................131
A készülékház külső felületének tisztítása ......................................................................132
Az automatikus lapadagoló tisztítása ..............................................................................132
Hibaelhárítással kapcsolatos általános tippek és források ....................................................135
Nyomtatási problémák megoldása ........................................................................................ 136
A készülék váratlanul kikapcsol ......................................................................................136
Hibaüzenet jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén ............................................................136
A készülék nem válaszol (semmit sem nyomtat) ............................................................137
A készülék túl hosszú ideig nyomtat ...............................................................................137
A készülék üres vagy hiányos oldalakat nyomtat ............................................................ 138
Valami hiányzik vagy rosszul jelenik meg a nyomaton ...................................................138
Rossz helyen van a szöveg vagy a képek ......................................................................139
A készülék csak az oldal felére nyomtat, majd kiadja a papírt ........................................139
Gyenge nyomtatási minőség és a várttól eltérő nyomatok ...................................................140
Rossz minőséggel kapcsolatos gyakori nyomtatási problémák ......................................140
A készülék értelmetlen karaktereket nyomtat .................................................................141
A tinta elkenődik .............................................................................................................141
A tinta nem tölti ki teljesen a betűket vagy a képet .........................................................142
A nyomat halvány vagy fakó ...........................................................................................142
A színek fekete-fehérben jelennek meg ..........................................................................143
A készülék rossz színeket nyomtat .................................................................................143
A nyomaton összemosódnak a színek ...........................................................................143
A színek nem illeszkednek megfelelően .........................................................................144
Vonalak vagy pontok hiányoznak a szövegről vagy a képről ..........................................144
Papíradagolási problémák megoldása .................................................................................. 144
Másolási problémák megoldása ...........................................................................................145
A készülék nem adott ki másolatot .................................................................................146
A másolatok üresek ........................................................................................................146
A dokumentumok hiányoznak vagy halványak ...............................................................147
A méret csökkent ............................................................................................................147
Gyenge másolási minőség .............................................................................................147
A másolaton hibák vehetők észre ...................................................................................148
A készülék csak az oldal felére nyomtat, majd kiadja a papírt ........................................148
Hibaüzenetek jelennek meg ...........................................................................................149
Hibás papír .....................................................................................................................149
Tartalom
5
Lapolvasási problémák megoldása ....................................................................................... 149
A lapolvasó nem lép működésbe ....................................................................................149
Túl sokáig tart a beolvasás .............................................................................................150
A dokumentum egy része nem került beolvasásra, vagy hiányos a szöveg ...................150
A szöveget nem lehet szerkeszteni ................................................................................151
Hibaüzenetek jelennek meg ...........................................................................................151
A beolvasott kép gyenge minőségű ................................................................................151
Lapolvasási hibák vehetők észre ....................................................................................153
Faxolási problémák megoldása ............................................................................................153
A faxteszt sikertelen ........................................................................................................154
Vezeték nélküli problémák megoldása (csak HP Officejet J4680 esetén) ............................167
Telepítési problémák hibaelhárítása .....................................................................................168
Javaslatok a hardver üzembe helyezéséhez ..................................................................169
Javaslatok a szoftver telepítéséhez ................................................................................170
Elakadások megszüntetése ..................................................................................................170
Papírelakadás megszüntetése ........................................................................................ 171
A papírelakadás elkerülése ............................................................................................172
A HP kellékek és tartozékok
Nyomtatási kellékek online rendelése ................................................................................... 173
Kellékek ................................................................................................................................173
HP hordozók ...................................................................................................................173
B Támogatás és garancia
Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozat ...................................................................175
Támogatás elektronikus formában ........................................................................................ 176
A HP telefonos támogatás elérése .......................................................................................176
Hívás előtt .......................................................................................................................176
Támogatási eljárás .........................................................................................................177
A HP telefonos támogatási szolgáltatása .......................................................................177
A telefonos támogatás időtartama ............................................................................177
A telefonos támogatás hívószámai ...........................................................................177
Hívás kezdeményezése ............................................................................................177
A telefonos támogatási időszak lejárta után .............................................................. 177
További jótállási lehetőségek ..........................................................................................178
HP Quick Exchange Service (Japán) ..............................................................................178
A HP koreai vevőszolgálatának hívása ...........................................................................178
A készülék előkészítése szállításhoz ....................................................................................179
A tintapatronok eltávolítása küldés előtt .........................................................................179
A készülék becsomagolása ..................................................................................................180
C A készülék műszaki adatai
Fizikai adatok ........................................................................................................................182
Tulajdonságok és kapacitás .................................................................................................182
A processzor és a memória jellemzői ...................................................................................183
Rendszerkövetelmények ......................................................................................................183
A hálózati protokoll specifikációi ...........................................................................................184
Beépített webszerver jellemzői .............................................................................................184
Nyomtatási jellemzők ............................................................................................................185
Másolási jellemzők ................................................................................................................ 185
Faxolási jellemzők ................................................................................................................185
6
Lapolvasási jellemzők ...........................................................................................................186
Környezeti jellemzők .............................................................................................................186
Elektromos jellemzők ............................................................................................................186
Zajkibocsátási jellemzők (nyomtatás vázlat módban, zajszint az ISO 7779 szabvány
alapján) .................................................................................................................................186
D Előírásokkal kapcsolatos közlemények
FCC-nyilatkozat ....................................................................................................................188
Megjegyzések koreai felhasználók számára ........................................................................188
VCCI (B osztály) megfelelőségi nyilatkozat japán felhasználók számára .............................189
Tápkábelre vonatkozó tudnivalók japán felhasználók számára ............................................189
RoHS notices (China only) ...................................................................................................189
Zajkibocsátási nyilatkozat – Németország ............................................................................189
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 190
Megjegyzések a kanadai telefonhálózatot használók számára ............................................191
Megjegyzések az Európai Gazdasági Térség felhasználóinak .............................................192
Notice to users of the German telephone network ................................................................192
Australia wired fax statement ................................................................................................192
A vezeték nélküli termékekkel kapcsolatos előírásokra vonatkozó közlemények .................193
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................193
Notice to users in Brazil ..................................................................................................193
Notice to users in Canada ..............................................................................................193
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................194
European Union regulatory notice ..................................................................................195
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................195
Szabályozási termékszám ....................................................................................................196
Megfelelőségi nyilatkozat ......................................................................................................196
J4500 ..............................................................................................................................197
J4660 ..............................................................................................................................198
J4680 ..............................................................................................................................199
Energy Star® megfelelőségi nyilatkozat ...............................................................................200
Tárgymutató...............................................................................................................................201
Tartalom
7
1