Sadržaj
1 Početak rada
Pronalaženje drugih resursa za proizvod ..................................................................................8
Dijelovi uređaja .........................................................................................................................9
Pogled sprijeda ...................................................................................................................9
Područje s potrošnim materijalom za ispis ........................................................................10
Pogled straga ...................................................................................................................10
Gumbi i lampice upravljačke ploče uređaja ......................................................................11
Informacije o vezi ..............................................................................................................12
2 Korištenje uređaja
Korištenje izbornika upravljačke ploče ....................................................................................13
Vrste poruka na upravljačkoj ploči ..........................................................................................13
Poruke o statusu ...............................................................................................................14
Poruke upozorenja ............................................................................................................14
Poruke o pogrešci .............................................................................................................14
Poruke o kritičnim pogreškama ......................................................................................... 14
Promjena postavki uređaja .....................................................................................................14
Upotreba programa HP Solution Center (HP centar usluga), sustav Windows ......................15
Upotreba HP-ovog softvera za fotografije i slike .....................................................................15
Umetanje izvornika .................................................................................................................17
Postavljanje originala na staklo skenera ...........................................................................17
Umetanje originala u automatski ulagač dokumenata (ADF) ............................................17
Odabir medija za ispis ............................................................................................................18
Savjeti za odabir i upotrebu medija za ispis ......................................................................19
Objašnjenje specifikacija za podržane medije ..................................................................20
Podržane veličine .......................................................................................................20
Podržane vrste i gramature medija .............................................................................23
Postavljanje minimalnih margina ......................................................................................23
Umetanje medija .....................................................................................................................24
Ispis na posebnim i medijima prilagođene veličine .................................................................25
Ispis bez rubova .....................................................................................................................26
Postavljanje unosa brzog biranja ............................................................................................27
Postavljanje brojeva faksa kao unosa ili skupina za brzo biranje ...................................... 28
Postavljanje unosa brzog biranja ................................................................................28
Postavljanje skupine za brzo biranje ...........................................................................28
Ispis i pregled popisa unosa brzog biranja ........................................................................29
Pregled popisa unosa za brzo biranje .........................................................................29
3 Ispis
Promjena postavki ispisa ........................................................................................................30
Promjena postavki iz programa za trenutne zadatke (Windows) ......................................30
Promjena zadanih postavki za sve buduće zadatke (Windows) .......................................30
Promjena postavki (Mac OS) ............................................................................................31
Otkazivanje radnje ispisa ........................................................................................................31
1
4 Kopiranje
Stvaranje kopija s upravljačke ploče .......................................................................................32
Promjena postavki kopiranja ...................................................................................................33
Postavljanje broja kopija .........................................................................................................33
Postavljanje veličine papira za kopiranje ................................................................................33
Postavljanje vrste papira za kopiranje ....................................................................................34
Pormjena brzine ili kvalitete kopiranja ..................................................................................... 35
Promjena veličine originala za prilagođavanje papiru Letter ili A4 ..........................................36
Kopiranje dokumenta veličine legal na papir veličine letter .....................................................36
Podešavanje svjetline i tame kopije ........................................................................................37
Poboljšavanje zamućenih područja na kopiji ..........................................................................38
Pojačavanje svijetlih područja na kopiji ................................................................................... 38
Otkazivanje kopiranja .............................................................................................................39
5 Skeniranje
Skeniranje originala ................................................................................................................40
Skeniranje originala u program na računalu (izravna veza) ..............................................40
Skeniranje iz programa kompatibilnog sa standardima TWAIN ili WIA ...................................41
Skeniranje iz programa usklađenog sa standardom TWAIN ............................................41
Skeniranje iz programa usklađenog sa standardom WIA .................................................41
Uređivanje skeniranog originala .............................................................................................42
Uređivanje skenirane fotografije ili slike ............................................................................42
Uređivanje skeniranog dokumenta pomoću softvera za optičko prepoznavanje
znakova (OCR). ................................................................................................................42
Promjena postavki skeniranja .................................................................................................43
Otkazivanje skeniranja ............................................................................................................43
6 Faks
Slanje faksa ............................................................................................................................44
Slanje osnovnog faksa ......................................................................................................45
Ručno slanje faksa s telefona ...........................................................................................45
Slanje faksa pomoću nadzora biranja prilikom slanja faksa ..............................................46
Slanje faksa iz memorije ...................................................................................................47
Programiranje kasnijeg slanja faksa .................................................................................47
Slanje faksa na više primatelja .........................................................................................48
Slanje faksa na više primatelja s upravljačke ploče uređaja .......................................49
Slanje originala u boji ili foto-faksa .................................................................................... 49
Promjena rezolucije faksa i Svjetlij./tamn. postavki .........................................................50
Promjena rezolucije faksa ...........................................................................................50
Promjena postavke Svjetlij./tamn. .............................................................................51
Postavljanje novih zadanih postavki ...........................................................................51
Slanje faksa u načinu ispravljanja pogrešaka ...................................................................51
2
Primanje faksa ........................................................................................................................52
Ručno primanje faksa .......................................................................................................53
Postavljanje sigurnosne kopije faksa ................................................................................53
Ponovni ispis primljenih faksova iz memorije ....................................................................54
Prozivanje za primanje faksa ............................................................................................55
Prosljeđivanje faksa na drugi broj .....................................................................................55
Postavljanje veličine papira za primljene faksove .............................................................56
Postavljanje automatskog smanjivanja za dolazne faksove .............................................57
Blokiranje neželjenih brojeva faksa ................................................................................... 57
Dodavanje brojeva na popis neželjenih faksova .........................................................58
Uklanjanje brojeva sa popisa neželjenih faksova ........................................................58
Primanje fotografija na računalo .......................................................................................58
Aktivirajte opciju Fax to PC (Faksiranje na računalo) .................................................59
Modificiranje postavki funkcije Fax to PC (Faksiranje na računalo) ............................60
Promjena postavki faksa .........................................................................................................60
Postavljanje zaglavlja faksa ..............................................................................................61
Postavljanje načina odgovaranja (Automatski odgovor) ...................................................61
Postavljanje broja zvonjenja prije odgovora ......................................................................62
Promjena uzorka zvona odgovora za razlikovno zvono ....................................................62
Postavljanje načina rada za ispravljanje pogrešaka faksa ................................................63
Postavljanje vrste biranja ..................................................................................................63
Postavljanje opcija za ponovno biranje .............................................................................63
Postavljanje brzine faksa ..................................................................................................64
Faks preko Interneta ...............................................................................................................65
Testiranje postavki faksa ........................................................................................................65
Upotreba izvješća ...................................................................................................................66
Ispis izvješća s potvrdama faksiranja ................................................................................66
Ispis izvješća o pogrešci faksa .........................................................................................67
Ispis i pregled zapisnika faksa ..........................................................................................67
Prekidanje faksa .....................................................................................................................68
7 Konfiguriranje i upravljanje
Upravljanje uređajem ..............................................................................................................69
Nadzor uređaja .................................................................................................................69
Administriranje uređaja .....................................................................................................70
Korištenje alata za upravljanje uređajem ................................................................................70
Alatni okvir (Windows) ......................................................................................................70
Otvaranje programa Toolbox (Komplet alata) .............................................................71
Kartice alatnog okvira .................................................................................................71
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................72
Otvaranje uslužnog programa HP Printer Utility .........................................................72
Ploče HP Printer Utility ...............................................................................................73
Objašnjenje izvješća o automatskom testiranju ......................................................................73
Sadržaj
3
Postavljanje faksiranja za uređaj ............................................................................................74
Postavljanje faksiranja (paralelni telefonski sustavi) .........................................................75
Odabir ispravne postavke faksa za dom ili ured .........................................................76
Odabir odgovarajućeg načina postavljanja faksa ........................................................77
Slučaj A: Odvojena linija za faks (ne primaju se glasovni pozivi) ................................79
Slučaj B: Postavljanje uređaja s DSL vezom ..............................................................79
Slučaj C: Postavljanje uređaja za telefonski sustav PBX ili ISDN liniju .......................81
Slučaj D: Telefaks s uslugom razlikovnog zvona na istoj liniji .....................................81
Slučaj E: Zajednička linija za govorne pozive i faks ....................................................82
Slučaj F: Zajednička linija za govorne pozive i faks s glasovnom poštom ..................83
Slučaj G: Zajednička linija faksa i računalnog pozivnog modema (ne primaju se
glasovni pozivi) ...........................................................................................................84
Slučaj H: Zajednička linija za govorne pozive i faks s pozivnim modemom
računala ......................................................................................................................87
Slučaj I: Zajednička linija za govorne pozive i faks s automatskom sekretaricom .......91
Slučaj J: Zajednička linija za govorne pozive i faks s pozivnim modemom
računala i automatskom sekretaricom ........................................................................92
Slučaj K: Zajednička linija za govorne pozive i faks s pozivnim modemom
računala i glasovnom poštom .....................................................................................96
Postavljanje faksa serijske vrste .......................................................................................98
Konfiguriranje uređaja (Windows) ...........................................................................................99
Instaliranje softvera prije priključivanja uređaja (preporučuje se) ...................................... 99
Povezivanje uređaja prije instaliranja softvera ................................................................100
Zajedničko korištenje uređaja na lokalno dijeljenoj mreži ...............................................100
Konfiguriranje uređaja (Mac OS) ..........................................................................................101
Instaliranje softvera .........................................................................................................101
Zajedničko korištenje uređaja na lokalno dijeljenoj mreži ...............................................101
Deinstaliranje i ponovno instaliranje softvera ........................................................................102
8 Održavanje i rješavanje problema
Rad sa spremnicima s tintom ...............................................................................................105
Podržani spremnici s tintom ............................................................................................105
Rukovanje spremnicima s tintom ....................................................................................106
Zamjena spremnika s tintom ...........................................................................................106
Poravnavanje spremnika s tintom ...................................................................................109
Čišćenje spremnika s tintom ...........................................................................................111
Čišćenje kontakata spremnika s tintom ..........................................................................112
Čišćenje područja oko brizgaljki tinte ..............................................................................114
Pohrana potrošnog materijala za ispis ............................................................................116
Čišćenje uređaja ...................................................................................................................117
Čišćenje stakla skenera ..................................................................................................117
Čišćenje vanjskog dijela .................................................................................................118
Čišćenje automatskog ulagača dokumenata ..................................................................118
Savjeti i resursi za rješavanje problema ...............................................................................121
4
Rješavanje problema s ispisom ............................................................................................122
Uređaj se neočekivano isključuje ....................................................................................122
Na zaslonu upravljačke ploče pojavljuje se poruka o pogrešci .......................................122
Uređaj ne reagira (ništa se ne ispisuje) ..........................................................................123
Ispis na uređaju traje dugo .............................................................................................123
ispisuje se prazna ili djelomično ispisana strana ............................................................. 123
Nešto na stranici nedostaje ili je pogrešno ispisano .......................................................124
Tekst ili slika nalaze se na pogrešnom mjestu ................................................................124
Uređaj ispiše pola stranice, a zatim izbaci papir .............................................................125
Slaba kvaliteta i neočekivani rezultati ispisa .........................................................................125
Česti problemi s kvalitetom ispisa ...................................................................................126
Ispisuju se besmisleni znakovi ........................................................................................126
Tinta se razmazuje .........................................................................................................127
Tinta ne ispisuje u potpunosti tekst ili slike .....................................................................127
Ispis je izblijedio ili su boje zagasite ................................................................................128
Boje se ispisuju crno-bijelo .............................................................................................128
Ispisuju se pogrešne boje ...............................................................................................128
Boje na ispisu su razmazane ..........................................................................................129
Boje nisu ispravno poravnate .........................................................................................129
Na tekstu ili slikama nedostaju linije ili točke ..................................................................130
Rješavanje problema s uvlačenjem papira ...........................................................................130
Rješavanje problema s kopiranjem .......................................................................................131
Kopije ne izlaze iz uređaja ..............................................................................................132
Kopije su prazne .............................................................................................................132
Dokumenti nedostaju ili su izblijedjeli ..............................................................................132
Veličina je smanjena .......................................................................................................133
Kvaliteta kopiranja je loša ...............................................................................................133
Očite su pogreške u kopiranju ........................................................................................133
Uređaj ispiše pola stranice, a zatim izbaci papir .............................................................134
Pojavljuju se poruke o pogreškama ................................................................................134
Neslaganje papira ...........................................................................................................134
Rješavanje problema skeniranja ...........................................................................................134
Skener ne radi ništa ........................................................................................................135
Skeniranje traje predugo .................................................................................................135
Dio dokumenta nije skeniran ili nedostaje dio dokumenta ..............................................135
Tekst nije moguće urediti ................................................................................................136
Pojavljuju se poruke o pogrešci ......................................................................................136
Kvaliteta skenirane slike je loša ......................................................................................136
Očite su pogreške u skeniranju ....................................................................................... 137
Rješavanje problema s faksom .............................................................................................138
Testiranje faksa ne zadovoljava ...................................................................................... 138
Rješavanje problema prilikom instalacije ..............................................................................151
Prijedlozi za instalaciju hardvera ..................................................................................... 151
Prijedlozi za instalaciju softvera ......................................................................................152
Uklanjanje zaglavljenog medija ............................................................................................153
Čišćenje zaglavljenog papira ..........................................................................................153
Izbjegavanje zaglavljivanja papira ..................................................................................155
Sadržaj
5
A Potrošni materijal i dodatni pribor tvrtke HP
Online naručivanje potrošnog materijala ...............................................................................156
Potrošni pribor ......................................................................................................................156
HP mediji ........................................................................................................................156
B Podrška i jamstvo
Izjava o ograničenom jamstvu tvrtke Hewlett-Packard .........................................................158
Dobivanje elektroničke podrške ............................................................................................159
Dobivanje HP-ove telefonske podrške ..................................................................................159
Prije kontaktiranja ...........................................................................................................159
Postupak podrške ...........................................................................................................160
HP podrška putem telefona ............................................................................................160
Razdoblje telefonske podrške ...................................................................................160
Telefonski brojevi za podršku ...................................................................................160
Upućivanje poziva .....................................................................................................160
Nakon razdoblja telefonske podrške .........................................................................160
Mogućnosti proširenja jamstva .......................................................................................161
HP Quick Exchange Service (Japanu) ............................................................................161
Nazovite službu podrške za HP Korea ...........................................................................161
Priprema uređaja za otpremu ...............................................................................................162
Prije otpreme uklonite spremnike s tintom ......................................................................162
Pakiranje uređaja ..................................................................................................................163
C Specifikacije uređaja
Fizičke specifikacije ..............................................................................................................165
Značajke i kapaciteti proizvoda .............................................................................................165
Specifikacije procesora i memorije .......................................................................................166
Sistemski zahtjevi .................................................................................................................166
Specifikacije ispisa ................................................................................................................ 167
Specifikacije kopiranja ..........................................................................................................167
Specifikacije faksa ................................................................................................................167
Specifikacije skeniranja ........................................................................................................168
Specifikacije radne okoline ...................................................................................................168
Specifikacije napajanja .........................................................................................................168
Specifikacije emisije zvuka (ispis u načinu rada za skicu, razina buke po ISO 7779) ...........168
D Zakonske obavijesti
Izjava FCC-a .........................................................................................................................170
Obavijest korisnicima u Koreji ...............................................................................................170
VCCI (klasa B) izjava o usklađenosti za korisnike u Japanu ................................................171
Obavijest korisnicima u Japanu o kabelu za napajanje ........................................................171
RoHS notices (China only) ...................................................................................................171
Izjava o emisiji buke za Njemačku ........................................................................................171
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 172
Obavijest korisnicima kanadske telefonske mreže ...............................................................173
Obavijest korisnicima u europskoj ekonomskoj zoni .............................................................174
Notice to users of the German telephone network ................................................................174
Australia wired fax statement ................................................................................................174
Broj modela prema propisima ...............................................................................................175
Declaration of conformity ......................................................................................................175
6
Program ekološkog zbrinjavanja proizvoda ..........................................................................176
Upotreba papira ..............................................................................................................176
Plastika ...........................................................................................................................176
Tablice s podacima o sigurnosti materijala .....................................................................176
Recikliranje .....................................................................................................................176
Informacije o HP programu za vraćanje i recikliranje materijala za ispis ........................176
Odlaganje opreme na otpad za kućanstva u Europskoj uniji ..........................................177
Logotip Energy Star ........................................................................................................178
Kazalo.........................................................................................................................................179
Sadržaj
7
1