HP Officejet J4540 - Postavljanje broja zvonjenja prije odgovora

background image

Postavljanje broja zvonjenja prije odgovora

Ako uključite postavku Automatsko odgovaranje, možete odrediti koliko zvona je
potrebno za automatsko odgovaranje na dolazne pozive.
Postavka Zvona za odgovor je važna ako su automatska sekretarica i uređaj na istoj
telefonskoj liniji jer želite da automatska sekretarica odgovara na poziv prije uređaja.
Broj zvonjenja za odgovor za uređaj treba biti veći od broja zvonjenja za odgovor za
telefonsku sekretaricu.
Primjerice, postavite automatsku sekretaricu na niži broj zvonjenja, a uređaj na
maksimalni broj zvonjenja. (Maksimalni broj zvona razlikuje se ovisno o državi/regiji.)
Uz takvu postavku, automatska će sekretarica odgovoriti na poziv, a uređaj će
nadzirati liniju. Ako uređaj prepozna tonove za faks, on će primiti faks. Ako je poziv
govorni, automatska će sekretarica snimiti dolaznu poruku.

Postavljanje broja zvonjenja za odgovor s upravljačke ploče uređaja
1.
Pritisnite Postavke.
2. Pritišćite strelica desno: kako biste odabrali Fax Settings (Postavke faksa), a

zatim pritisnite OK (U redu).

3. Pritisnite strelica desno: kako biste odabrali Answer Options (Mogućnosti

odgovora), a zatim pritisnite OK (U redu).

4. Pritisnite strelica desno: kako biste odabrali Rings to Answer (Zvona za

odgovor), a zatim pritisnite OK (U redu).

5. Unesite odgovarajući broj zvona pomoću tipkovnice ili pritisnite strelica lijevo: ili

strelica desno: za promjenu broja zvona.

6. Za prihvat postavke pritisnite OK (U redu).