HP Officejet J4540 - Envoi d’une télécopie en mode manuel à partir d’un téléphone

background image

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter
avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous

Envoi d'une télécopie

49

background image

souhaitez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant
de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez
entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de
votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une
télécopie.
Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le
téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le
téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit
l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la
tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.

Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone personnel
1.
Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

d'originaux

.

2. Appuyez sur La flèche gauche ou La flèche droite : pour sélectionner

Télécopie N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté au périphérique.

Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande du
périphérique lors d'un envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le
clavier du téléphone pour composer le numéro du destinataire.

Conseil Pour basculer entre Télécopie N&B et Télécopie couleur, appuyez
sur le bouton Page précédente.

4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer

votre télécopie.

Remarque Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de
télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante
pour transmettre la télécopie.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur Démarrer.

Remarque Si un message vous y invite, sélectionnez Envoi de télécopie,
puis placez l'original dans le BAA.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le
qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la
tonalité.
La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez
raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez
en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Chapitre 6

50

Télécopie

background image

Pour envoyer une télécopie manuellement à partir d'un téléphone à l'aide du
combiné (HP Officejet J4660)
1.
Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

d'originaux

.

2. Prenez le combiné de l'appareil tout-en-un HP et composez le numéro en utilisant

le clavier du panneau de commande du périphérique.

Conseil Pour basculer entre Télécopie N&B et Télécopie couleur, appuyez
sur le bouton Page précédente.

3. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer

votre télécopie.

Remarque Si le télécopieur prend en charge l'appel, vous entendez la
tonalité du télécopieur de destination. Passez à l'étape suivante pour
transmettre la télécopie.

4. Appuyez sur La flèche gauche ou La flèche droite : pour sélectionner

Télécopie N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur Démarrer.

Remarque Si un message vous y invite, sélectionnez Envoi de télécopie, et
appuyez à nouveau sur Démarrer.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le
qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la
tonalité.
La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie. Vous
pouvez alors raccrocher. Si vous souhaitez continuer à parler au destinataire,
restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Remarque Lors de l'envoi manuel d'une télécopie à l'aide du combiné du tout-
en-un, les fonctions Numériser et Copier ne sont pas disponibles.