Sommaire
1 Démarrage
Recherche d'autres ressources liées à la du produit ................................................................8
Présentation des pièces du périphérique .................................................................................. 9
Vue avant .........................................................................................................................10
Zone d'approvisionnement pour l'impression ....................................................................10
Vue arrière ........................................................................................................................11
Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique ......................................11
Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique ......................................13
Informations de connexion ................................................................................................14
2 Utilisation du périphérique
Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique ........................................16
Types de messages du panneau de commande du périphérique ..........................................16
Messages d'état ................................................................................................................17
Messages d'avertissement ...............................................................................................17
Messages d'erreur ............................................................................................................17
Messages d'erreur critique ................................................................................................17
Modification des paramètres du périphérique .........................................................................17
Utilisation du Centre de solutions HP (Windows) ...................................................................18
Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP .....................................................................18
Chargement d'originaux ..........................................................................................................20
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ..............................................................20
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ........................20
Sélection des supports d'impression ......................................................................................21
Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression ..................................22
Spécifications des supports pris en charge ......................................................................23
Formats pris en charge ...............................................................................................23
Types et grammages des supports pris en charge .....................................................26
Réglage des marges minimales ........................................................................................ 27
Chargement des supports ......................................................................................................27
Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé ............................................28
Impression sans bordure ........................................................................................................29
Configuration d'entrées de numérotation rapide .....................................................................31
Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de
numérotation rapide ..........................................................................................................31
Configuration d'entrées de numérotation rapide .........................................................32
Pour configurer un groupe de numérotation rapide ....................................................32
Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide .............................33
Affichage de la liste des entrées de numérotation rapide ...........................................33
1
3 Impression
Modification des paramètres d'impression ..............................................................................34
Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows) ..........34
Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows) .....................35
Modifier les paramètres (Mac OS) ....................................................................................35
Annulation d'une tâche d'impression ......................................................................................35
4 Copie
Copie à partir du panneau de commande du périphérique .....................................................36
Modification des paramètres de copie ....................................................................................37
Définition du nombre de copies ..............................................................................................37
Définition du format de papier de copie ..................................................................................37
Définition du type de papier de copie ...................................................................................... 38
Modification de la vitesse de copie ou de la qualité ................................................................39
Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4 .....................40
Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre ....................................41
Réglage du contraste de la copie ...........................................................................................41
Amélioration des zones floues de la copie ..............................................................................42
Amélioration des zones claires de la copie .............................................................................42
Annulation d'une tâche de copie .............................................................................................43
5 Numérisation
Numérisation d'un original ......................................................................................................44
Numériser un original (connexion directe) ........................................................................45
Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA ........................................45
Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN ...................................................45
Numériser à partir d'un programme compatible WIA ........................................................46
Modification d'un original numérisé .........................................................................................46
Modification d'une photo ou d'une image numérisée ........................................................46
Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance
optique des caractères (OCR) ..........................................................................................46
Modification des paramètres de numérisation ........................................................................47
Annulation d'une tâche de numérisation .................................................................................47
6 Télécopie
Envoi d'une télécopie ..............................................................................................................48
Envoi d'une télécopie simple ............................................................................................49
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................49
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée .............................................. 51
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire .......................................................................... 52
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie .............................................................53
Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires ..................................................................54
Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de
commande du périphérique ........................................................................................54
Envoi d'une télécopie couleur ou photo ............................................................................54
Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé ....................55
Modification de la résolution de la télécopie ...............................................................55
Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé ..............................................................56
Définition de nouveaux paramètres par défaut ...........................................................57
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ....................................................57
2
Réception d'une télécopie ......................................................................................................58
Réception d'une télécopie en mode manuel .....................................................................59
Réglage de la sauvegarde des télécopies ........................................................................59
Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................60
Invitation à recevoir une télécopie ....................................................................................61
Transfert de télécopies vers un autre numéro ..................................................................62
Définition du format de papier pour les télécopies reçues ................................................63
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ...................................63
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ..........................................................64
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables ..............................................64
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ................................65
Réception de télécopies sur l'ordinateur ...........................................................................65
Activer Télécopie vers PC ..........................................................................................66
Modifier les paramètres Télécopie vers PC ................................................................66
Modification des paramètres de télécopie ..............................................................................67
Configuration de l'en-tête de télécopie .............................................................................. 68
Définition du mode de réponse .........................................................................................68
Définition du nombre de sonneries avant réponse ............................................................ 69
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte .............................................69
Définition du mode de correction d'erreur .........................................................................70
Sélection du type de numérotation ...................................................................................70
Définition des options de rappel ........................................................................................ 71
Définition de la vitesse de télécopie ..................................................................................71
Télécopie sur Internet .............................................................................................................72
Test de la configuration du télécopieur ...................................................................................72
Impression de rapports ...........................................................................................................73
Impression de rapports de confirmation de télécopie .......................................................73
Impression de rapports d'erreur de télécopie ....................................................................74
Impression et affichage du journal de télécopies ..............................................................75
Annulation d'une télécopie ......................................................................................................76
7 Configuration et gestion
Gestion du périphérique .........................................................................................................77
Surveiller le périphérique ..................................................................................................77
Gérer le périphérique ........................................................................................................78
Utilisation des outils de gestion du périphérique .....................................................................78
Boîte à outils (Windows) ...................................................................................................79
Ouvrir la Boîte à outils ................................................................................................79
Onglets de la Boîte à outils .........................................................................................79
Serveur Web intégré (HP Officejet J4680 uniquement) ....................................................80
Ouverture du serveur Web intégré ..............................................................................80
Pages du serveur Web intégré ...................................................................................81
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................81
Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP ..........................................................................82
Volets de HP Printer Utility .......................................................................................... 82
Description de l'auto-test ........................................................................................................82
Sommaire
3
Configuration de la télécopie pour le périphérique .................................................................83
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ...............................84
Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau ......85
Sélection de votre configuration de télécopie .............................................................87
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ....................................89
Cas B : Configuration du périphérique avec DSL .......................................................89
Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou
une ligne RNIS ............................................................................................................91
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne ...........91
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ........................................................................93
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ..........................94
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu) ..................................................................................................................95
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ..........................98
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur .........................................102
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ..................104
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale . .108
Configuration pour une télécopie de type série ............................................................... 110
Configuration du périphérique (Windows) .............................................................................111
Installer le logiciel avant la connexion du périphérique (recommandé) ...........................112
Connecter le périphérique avant d'installer le logiciel .....................................................112
Partager le périphérique sur un réseau localement partagé ...........................................113
Configuration du périphérique (Mac OS) ..............................................................................113
Pour installer le logiciel ...................................................................................................114
Partager le périphérique sur un réseau local ..................................................................114
Configuration du périphérique pour une communication sans fil (HP Officejet J4680
uniquement) ..........................................................................................................................115
Description des paramètres de réseau sans fil 802.11 ...................................................116
Pour configurer la communication sans fil à l'aide du panneau de commande du
périphérique avec l'assistant de configuration sans fil ....................................................118
Pour configurer la communication sans fil à l'aide du programme d'installation
(Windows) .......................................................................................................................118
Pour configurer le périphérique sur un réseau sans fil (Mac OS) ...................................119
Pour désactiver la communication sans fil ......................................................................119
Pour imprimer une page de test sans fil .........................................................................119
Réinitialisez les paramètres sans fil ................................................................................120
Quelques conseils pour réduire les interférences sur un réseau sans fil ........................120
Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil .........................................120
Pour ajouter des adresses matérielles à un WAP .....................................................120
Autres consignes ......................................................................................................121
Désinstallation et réinstallation du logiciel ............................................................................121
4
8 Maintenance et dépannage
Entretien des cartouches d'encre .........................................................................................124
Cartouches d'encre prises en charge .............................................................................124
Manipulation des cartouches d'encre .............................................................................. 125
Remplacement des cartouches d'encre ..........................................................................125
Alignement des cartouches d'encre ................................................................................129
Nettoyage des cartouches d'encre .................................................................................131
Nettoyage des contacts des cartouches d'encre ............................................................132
Nettoyage de la zone des buses d'encre ........................................................................134
Stockage des fournitures d'impression ...........................................................................136
Nettoyage du périphérique ...................................................................................................137
Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................138
Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................138
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA) ...................................................... 139
Conseils et ressources de dépannage .................................................................................. 141
Résolution des problèmes d'impression ...............................................................................142
Le périphérique s'arrête de façon inattendue ..................................................................142
Un message d'erreur apparaît sur l'écran du panneau de commande ...........................143
Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime) ........................................................143
L'impression s'effectue très lentement ............................................................................143
Impression d'une page vierge ou impression partielle ....................................................144
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ......................................................144
La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte ............................. 145
Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................145
Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus .......................................................146
Problèmes courants entraînant une mauvaise qualité d'impression ...............................146
Impression de caractères incohérents ............................................................................147
L'encre fait des traînées ..................................................................................................147
L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète ........148
Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes ................................148
Les couleurs sont imprimées en noir et blanc .................................................................149
Les couleurs imprimées sont incorrectes ........................................................................149
Les documents présentent des bavures de couleurs ......................................................149
Les couleurs ne sont pas alignées correctement ............................................................150
Des lignes ou des points ne figurent pas dans le texte ou l'image ..................................150
Résolution des problèmes d'alimentation papier ..................................................................150
Résolution des problèmes de copie ......................................................................................152
Aucune copie n'est sortie ................................................................................................152
Les copies sont vierges ..................................................................................................153
Documents absents ou fades .........................................................................................153
La taille est réduite ..........................................................................................................153
La qualité de la copie est médiocre ................................................................................154
Des défauts de copie sont visibles ..................................................................................154
Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................155
Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................155
Papier incompatible ........................................................................................................155
Sommaire
5
Résolution des problèmes de numérisation ..........................................................................155
Le scanner n'a rien fait .................................................................................................... 156
La numérisation est lente ................................................................................................156
Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................156
Le texte ne peut pas être modifié .................................................................................... 157
Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................157
La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................157
Des défauts de numérisation sont visibles ......................................................................159
Résolution des problèmes de télécopie ................................................................................159
Le test de télécopie a échoué .........................................................................................160
Résolution des problèmes sans fil (HP Officejet J4680 uniquement) ...................................174
Dépannage des problèmes d'installation ..............................................................................176
Suggestions pour l'installation du matériel ......................................................................176
Suggestions pour l'installation du logiciel ........................................................................ 177
Elimination des bourrages ....................................................................................................178
Elimination de bourrages papier .....................................................................................178
Prévention des bourrages papier ....................................................................................180
A Fournitures et accessoires HP
Commande en ligne de fournitures d'impression ..................................................................181
Fournitures ...........................................................................................................................181
Supports HP ...................................................................................................................181
B Assistance technique et garantie
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ..................................................................183
Assistance électronique ........................................................................................................184
Assistance téléphonique HP .................................................................................................184
Avant d'appeler ...............................................................................................................184
Procédure d’assistance ..................................................................................................185
Assistance téléphonique HP ...........................................................................................185
Période d'assistance téléphonique ...........................................................................185
Numéros de l'assistance téléphonique .....................................................................185
Contact de l'assistance téléphonique ........................................................................ 185
Au-delà de la période d'assistance téléphonique ......................................................185
Options de garantie supplémentaires .............................................................................186
HP Quick Exchange Service (Japon) ..............................................................................186
Contacter l'assistance clientèle HP Corée ......................................................................187
Conditionnement du périphérique avant expédition ..............................................................187
Retrait des cartouches d'encre avant l'expédition ...........................................................187
Emballage du périphérique ...................................................................................................189
C Caractéristiques du périphérique
Spécifications physiques ......................................................................................................190
Caractéristiques et fonctions du produit ................................................................................190
Caractéristiques du processeur et de la mémoire ................................................................. 191
Configuration système requise .............................................................................................191
Caractéristiques de protocole réseau ...................................................................................192
Caractéristiques du serveur Web intégré ..............................................................................192
Caractéristiques d'impression ...............................................................................................193
Spécifications relatives à la copie .........................................................................................193
Spécifications relatives à la fonction de télécopie .................................................................193
6
Spécifications relatives à la numérisation .............................................................................194
Caractéristiques en matière d'environnement ....................................................................... 194
Caractéristiques électriques .................................................................................................194
Caractéristiques des émissions acoustiques (impression en mode Brouillon, niveaux
sonores en fonction de la norme ISO 7779) .........................................................................194
D Informations sur la réglementation
Déclaration FCC ...................................................................................................................196
Notice destinée aux utilisateurs en Corée ............................................................................196
VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon ...................197
Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ...................197
RoHS notices (China only) ...................................................................................................197
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ..............................................................................198
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 199
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network ..........................................................................................200
Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Union européenne ........................................201
Notice to users of the German telephone network ................................................................201
Australia wired fax statement ................................................................................................201
Informations réglementaires pour les produits sans fil ..........................................................202
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................202
Notice to users in Brazil ..................................................................................................202
Notice to users in Canada ..............................................................................................202
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................203
European Union regulatory notice ..................................................................................204
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................204
Numéro de modèle réglementaire ........................................................................................205
Déclaration de conformité .....................................................................................................205
J4500 ..............................................................................................................................206
J4660 ..............................................................................................................................207
J4680 ..............................................................................................................................208
Avis Energy Star® ................................................................................................................209
Index...........................................................................................................................................210
Sommaire
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