HP Officejet J4540 - Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa

background image

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-
tekstintunnistusohjelmistoa

OCR-ohjelmiston avulla skannatun tekstin voi tuoda muokattavaksi haluttuun
tekstinkäsittelyohjelmaan. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja
lukuisia muita asiakirjoja.
Voit määrittää, missä tekstinkäsittelyohjelmassa haluat muokata skannattuja
tiedostoja. Jos tekstinkäsittelykuvake ei ole näkyvissä tai aktiivinen, tietokoneessasi ei
ole tekstinkäsittelyohjelmistoa tai skannausohjelmisto ei tunnistanut ohjelmaa
asennuksen yhteydessä. Lisätietoja linkin luomisesta tekstinkäsittelyohjelmaan on
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.
OCR-ohjelmisto ei tue värillisen tekstin skannausta. Värillinen teksti muutetaan aina
mustavalkoiseksi tekstiksi, ennen kuin se lähetetään OCR-ohjelmistoon. Näin ollen
kaikki lopullisen asiakirjan teksti on mustavalkoista alkuperäisestä väristä huolimatta.
Jotkin tekstinkäsittelyohjelmat ja niiden yhteistoiminta laitteen kanssa ovat
monimutkaisia, joten joskus on suositeltavaa skannata Wordpad-ohjelmaan (Windows-
apuohjelma). Tämän jälkeen tekstin voi leikata ja liimata toiseen
tekstinkäsittelyohjelmaan.