Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................8
Laitteen osat .............................................................................................................................9
Laite edestä ........................................................................................................................9
Tulostustarvikealue ...........................................................................................................10
Laite takaa ........................................................................................................................10
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................11
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................12
Liitäntätiedot .....................................................................................................................13
2 Laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 15
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit ....................................................................................15
Tilaviestit ...........................................................................................................................16
Varoitusviestit ...................................................................................................................16
Virhesanomat ...................................................................................................................16
Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................16
Laitteen asetusten muuttaminen .............................................................................................16
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................17
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................17
Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................18
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................19
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............19
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................20
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................20
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................24
Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................25
Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................26
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................27
Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................28
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ....................................................................................30
Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi ................................. 30
Pikavalintojen määrittäminen ......................................................................................30
Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................30
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................31
Tarkastele pikavalintaluetteloa. ................................................................................... 31
3 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................32
Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................32
Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................32
Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................33
Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................33
1
4 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä ...................................................... 34
Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................35
Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................35
Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................35
Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................36
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................37
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................38
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................38
Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................39
Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................41
5 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................42
Alkuperäisen skannaaminen (suoraliitäntä) ......................................................................42
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................43
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................43
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................43
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................44
Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................44
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......44
Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................44
Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................45
6 Faksi
Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 46
Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................47
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 47
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 49
Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................50
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 50
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................51
Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................51
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ...............................................................................52
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ......................................... 52
Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................53
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ....................................................................54
Uusien oletusasetusten määrittäminen .......................................................................54
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................55
2
Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................55
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................56
Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................56
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................57
Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................58
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 59
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................59
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................60
Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................60
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 61
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 61
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen .......................................................................61
Faksi tietokoneeseen -toiminnon aktivoiminen ...........................................................62
Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen .......................................................63
Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................63
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................64
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................64
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................64
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................65
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................65
Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................66
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................66
Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 66
Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................67
Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................68
Raporttien käyttäminen ...........................................................................................................68
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................69
Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................69
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................70
Faksin peruuttaminen .............................................................................................................70
7 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta ......................................................................................................................71
Laitteen valvominen ..........................................................................................................71
Laitteen hallinta ................................................................................................................72
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................72
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................72
Avaa Toolbox ..............................................................................................................73
Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................73
Sulautettu Web-palvelin (vain HP Officejet J4680) ...........................................................74
Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen ........................................................74
Sisäisen verkkopalvelimen sivut .................................................................................74
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................75
Avaa HP Printer -apuohjelma .....................................................................................75
HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................75
Itsetestauksen raportti ............................................................................................................76
Sisältö
3
Laitteen faksiasetusten määrittäminen ...................................................................................77
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...........................................77
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ......................78
Faksin asennustyypin valitseminen ............................................................................80
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ....................................81
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ..............................................82
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ..........83
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................84
Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ..........................................................................85
Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ................................86
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei
vastaanoteta) ..............................................................................................................86
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ............................89
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .......................93
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ...........................................................................................................94
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ......................................................................................................................98
Faksin sarja-asennus ......................................................................................................100
Laitteen määrittäminen (Windows) .......................................................................................101
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) ...................................... 101
Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ......................................................102
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................102
Laitteen määrittäminen (Mac OS) .........................................................................................103
Ohjelmiston asentaminen ...............................................................................................103
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................103
Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen (vain HP Officejet J4680) .......................104
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus ..............................................................105
Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla
langattomalla asennustoiminnolla ...................................................................................106
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) ......................107
Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS) ...............108
Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä ............................................................108
Langattoman testisivun tulostaminen ..............................................................................108
Langattoman verkon asetusten palauttaminen ...............................................................108
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa ...........................................109
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi ...............................................109
Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan .............................................109
Muut ohjeet ...............................................................................................................109
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................110
8 Ylläpito ja vianmääritys
Mustekasettien huoltaminen .................................................................................................113
Tuetut mustekasetit ........................................................................................................113
Mustekasettien käsitteleminen ........................................................................................114
Mustekasettien vaihtaminen ...........................................................................................114
Mustekasettien kohdistaminen ........................................................................................ 118
Mustekasettien puhdistaminen .......................................................................................120
Mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen ...............................................................121
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen ........................................................122
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .................................................................................124
4
Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................125
Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................126
Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................126
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................126
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ................................................................................129
Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................130
Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................130
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................130
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................131
Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................131
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................131
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................132
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................132
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................133
Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................133
Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat ...................................................134
Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................134
Muste tahraa ...................................................................................................................135
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................135
Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................136
Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 136
Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................136
Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................137
Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................137
Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 137
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................138
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................139
Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................140
Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................140
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................140
Koko pienenee ................................................................................................................141
Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................141
Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................141
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................142
Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................142
Väärä paperikoko ............................................................................................................142
Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................142
Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................143
Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................143
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................143
Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................144
Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................144
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 144
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................145
Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................146
Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................146
Ratkaise langattoman tiedonsiirron ongelmat (vain HP Officejet J4680) ..............................158
Sisältö
5
Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................160
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................160
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................161
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................162
Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................162
Paperitukosten välttäminen ............................................................................................163
A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta .............................................................................165
Tarvikkeet .............................................................................................................................165
HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................165
B Tuki ja takuu
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................167
Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................168
HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................168
Ennen kuin soitat ............................................................................................................168
Tukiprosessi ...................................................................................................................169
HP:n puhelintuki .............................................................................................................. 169
Puhelintuen ajanjakso ...............................................................................................169
Puhelintuen numerot .................................................................................................169
Soittaminen ...............................................................................................................169
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ................................................................................169
Muita takuuvaihtoehtoja ..................................................................................................170
HP Quick Exchange Service (Japani) .............................................................................170
Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen .......................................................................170
Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................171
Mustekasettien poistaminen ennen kuljetusta ................................................................171
Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................172
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot .......................................................................................................................174
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................174
Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................175
Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................175
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot ............................................................................................176
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot ..........................................................................................176
Tulostuksen tiedot ................................................................................................................177
Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................177
Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................177
Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................178
Ympäristötiedot .....................................................................................................................178
Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................178
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan) ................................................................................................................................178
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC-ilmoitus .........................................................................................................................180
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ..................................................................................... 180
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille ...............................................................................................................................181
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ....................................................181
6
RoHS notices (China only) ...................................................................................................181
Melutasoa koskeva ilmoitus (Saksaa varten) ........................................................................181
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 182
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ...........................................................................183
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella ............................................................................................184
Notice to users of the German telephone network ................................................................184
Australia wired fax statement ................................................................................................184
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ...........................................185
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................185
Notice to users in Brazil ..................................................................................................185
Notice to users in Canada ..............................................................................................185
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................186
European Union regulatory notice ..................................................................................187
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................187
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................188
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................188
J4500 ..............................................................................................................................189
J4660 ..............................................................................................................................190
J4680 ..............................................................................................................................191
Energy Star® -ilmoitus ..........................................................................................................192
Hakemisto..................................................................................................................................193
Sisältö
7
1