Faksien varmuuskopion määrittäminen
Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa laitteen tallentamaan
kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa
virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei laite tallenna mitään fakseja.
Luku 6
56
Faksi
Käytettävissä ovat seuraavat Faksien varmuuskopio -tilat:
Käytössä
Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio -asetuksen arvona on
Käytössä, laite tallentaa vastaanottamansa faksit muistiin. Voit tulostaa
enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia uudelleen, jos ne on
tallennettu muistiin.
Huomautus Kun vapaata muistia on vähän jäljellä, laite korvaa
vanhimmat, tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti
täyttyy tulostamattomista fakseista, laite ei enää vastaa faksipuheluihin.
Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon
yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu
muistiin muistirajoitusten vuoksi.
Vain
virhetilanteessa
Jos tämä asetus on valittuna, laite tallentaa faksit muistiin vain, jos on
ilmennyt virhe, joka estää laitetta tulostamasta fakseja (esimerkiksi jos
paperi on loppunut). Laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin, niin
kauan kuin muistissa on tilaa. (Jos muisti täyttyy, laite ei enää vastaa
saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, muistiin
tallentuneet faksit tulostuvat automaattisesti, minkä jälkeen ne poistetaan
muistista.
Ei käytössä
Fakseja ei koskaan tallenneta muistiin. Voit poistaa Faksien
varmuuskopio -asetuksen käytöstä esimerkiksi turvallisuussyistä. Jos
esiintyy virhetilanne, joka estää laitetta tulostamasta (esimerkiksi
laitteesta loppuu paperi), laite lopettaa saapuviin faksipuheluihin
vastaamisen.
Huomautus Jos Faksien varmuuskopio -asetus on käytössä ja katkaiset
laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan lukien kaikki
tulostamattomat faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on
otettava yhteys lähettäjiin ja pyydettävä näitä lähettämään tulostamattomat faksit.
(Saat luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla Faksilokin.) Tarkista, että
Faksiloki-tiedostoa ei poisteta, kun laite sammutetaan.
Faksien varmuuskopion määrittäminen laitteen ohjauspaneelista
1. Paina Asetukset.
2. Paina oikea nuolipainike -painiketta, kunnes Työkalut tulee näyttöön. Paina
sitten OK.
3. Paina oikea nuolipainike -painiketta, kunnes Faksien varmuuskopiointi tulee
näyttöön. Paina sitten OK.
4. Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä painamalla oikea
nuolipainike .
5. Paina OK.