HP Officejet J4540 - Sisukord

background image

Sisukord

1 Alustamine

Toote kohta lisateabe otsimine .................................................................................................8
Kombainseadme osad ..............................................................................................................9

Eestvaade .........................................................................................................................10
Prinditarvikute asukohad ..................................................................................................10
Tagantvaade .....................................................................................................................11
Juhtpaneeli nupud ja tuled ................................................................................................11
Juhtpaneeli nupud ja tuled ................................................................................................13
Ühendusteave ..................................................................................................................14

2 Seadme kasutamine

Juhtpaneelide menüüde kasutamine ......................................................................................15
Seadme juhtpaneeli teatetüübid .............................................................................................15

Olekuteated ......................................................................................................................16
Hoiatusteated ...................................................................................................................16
Tõrketeated ......................................................................................................................16
Kriitilised tõrketeated ........................................................................................................16

Seadme sätete muutmine .......................................................................................................16
Tarkvara HP Solution Center kasutamine (Windows) .............................................................17
HP foto- ja pildindustarkvara kasutamine ...............................................................................17
Lae originaalid ........................................................................................................................18

Originaali asetamine skanneri klaasile ..............................................................................19
Originaalide sisestamine automaatsest dokumendisööturist (ADF) ..................................19

Prindikandja valimine ..............................................................................................................20

Näpunäiteid prindikandja valimiseks .................................................................................20
Toetatavad kandjad ..........................................................................................................22

Toetatavad formaadid .................................................................................................22
Toetatavad kandjatüübid ja kaalud .............................................................................24

Miinimumveeriste seadistamine ........................................................................................25

Kandja sisestamine ................................................................................................................26
Eri- ja kohandatud formaadis kandjale printimine ...................................................................27
Ääristeta printimine .................................................................................................................28
Kiirvalimiskirjete seadistamine ................................................................................................29

Faksinumbrite seadistamine kiirvalmiskirjete või rühmadena ...........................................30

Kiirvalikukirjete seadistamine ......................................................................................30
Seadistage kiirvalimiskirjete rühm ...............................................................................30

Kiirvalimiskirjeloendi printimine ja vaatamine ....................................................................31

Kiirvalimiskirjete loendi vaatamine ..............................................................................31

3 Printimine

Prindisätete muutmine ............................................................................................................32

Praeguste prinditööde sätete muutmine rakenduse kaudu (Windows) .............................32
Kõigi edasiste prinditööde vaikesätete muutmine (Windows) ...........................................32
Sätete muutmiseks (Mac OS) ...........................................................................................33

Prinditöö tühistamine ..............................................................................................................33

1

background image

4 Paljundamine

Paljundamine seadme juhtpaneeli kaudu ...............................................................................34
Paljundussätete muutmine .....................................................................................................35
Eksemplaride arvu seadmine .................................................................................................35
Paljunduse paberiformaadi seadistamine (paljundamine) ......................................................35
Paljunduse paberitüübi seadistamine .....................................................................................36
Paljundamise kiiruse või kvaliteedi muutmine .........................................................................37
Originaali koopia mahutamiseks Letter- või A4-formaadis paberile ........................................38
Legal-formaadis dokumendi paljundamine Letter-formaadis paberile ..................................... 39
Kohandage oma koopia heledust ja tumedust ........................................................................39
Uduste alade kvaliteedi parandamine paljundamisel ..............................................................40
Koopia heledate alade parandamine ......................................................................................40
Paljundustöö tühistamine ........................................................................................................41

5 Skannimine

Originaali skannimine .............................................................................................................42

Klannige originaal (otseühendus) .....................................................................................42

Skannimine TWAIN-ühilduvast või WIA-ühilduvast programmist ............................................43

Skannimine TWAIN-ühilduvast programmist ....................................................................43
Skannimine WIA-ühilduvast programmist .........................................................................43

Skannitud originaalide töötlemine ...........................................................................................44

Skannitud foto või joonise töötlemine ...............................................................................44
Skannitud dokumendi töötlemine optilise märgituvastuse (OCR) tarkvara abil .................44

Skannimissätete muutmine .....................................................................................................44
Skannimistöö katkestamine ....................................................................................................45

6 Faks

Faksi saatmine .......................................................................................................................46

Tavafaksi saatmine ...........................................................................................................47
Faksi saatmine käsitsi telefoni abil .................................................................................... 47
Faksi saatmine käsitsivalimise abil ...................................................................................49
Fakside saatmine mälust ..................................................................................................49
Faksi ajastamine hilisemaks saatmiseks ..........................................................................50
Faksi saatmine mitmele adressaadile ...............................................................................51

Faksi saatmine mitmele adressaadile seadme juhtpaneeli kaudu ..............................51

Värviliste originaaldokumentide või fotode faksimine ........................................................51
Faksi eraldusvõime ja sätete Lighter/Darker (Heledam/tumedam) muutmine ...............52

Faksi eraldusvõime muutmine ....................................................................................52
Sätte Lighter/Darker (Heledam/tumedam) muutmine ..............................................53
Uute vaikesätete seadmine ......................................................................................... 54

Faksi saatmine veaparandusrežimis .................................................................................54

2

background image

Faksi vastuvõtmine .................................................................................................................55

Faksi vastuvõtmine käsitsi ................................................................................................55
Varufaksi seadistamine .....................................................................................................56
Mälusolevate fakside uuestiprintimine ..............................................................................57
Faksi vastuvõtmine pollimisega ........................................................................................58
Fakside edasisaatmine teisel numbril ...............................................................................58
Paberi formaadi seadmine vastuvõetud faksidele ............................................................. 59
Automaatse vähenduse seadmine sissetulevatele faksidele ............................................59
Rämpsfaksinumbrite blokeerimine ....................................................................................60

Numbrite lisamine rämpsfaksinumbrite loendisse .......................................................60
Numbrite eemaldamine rämpsfaksinumbrite loendist .................................................61

Fakside vastuvõtt arvutisse ..............................................................................................61

Faks arvutisse funktsiooni aktiveerimine ....................................................................62
Fax to PC (Faks arvutisse) funktsiooni seadete muutmine .........................................62

Faksisätete muutmine .............................................................................................................63

Faksipäise seadistamine ..................................................................................................64
Vastamisrežiimi (automaatvastaja) seadistamine .............................................................64
Enne vastamist oodatavate helinate arvu seadmine ......................................................... 64
Vastamishelina tüübi muutmine eristavaks helinatooniks .................................................65
Faksi veaparandusrežiimi seadistamine ...........................................................................66
Valimistüübi seadistamine ................................................................................................66
Kordusvalimise valikute seadistamine ..............................................................................66
Faksimiskiiruse seadistamine ...........................................................................................67

Interneti kaudu faksimine ........................................................................................................67
Faksi seadistuse testimine ......................................................................................................68
Aruannete kasutamine ............................................................................................................69

Faksikinnitusaruannete printimine ....................................................................................69
Faksi tõrkearuannete printimine ........................................................................................ 70
Faksilogi printimine ja vaatamine ......................................................................................70

Faksi tühistamine ....................................................................................................................71

7 Konfigureerimine ja haldamine

Seadme haldamine .................................................................................................................72

Seadme seire ...................................................................................................................72
Seadme haldamine ...........................................................................................................73

Seadme haldustööriistade kasutamine ...................................................................................73

Toolbox (Windows) ...........................................................................................................73

Toolboxi avamiseks ....................................................................................................74
Tööriistakasti vahekaardid ..........................................................................................74

Sisseehitatud veebiserver (HP Officejet J4680 ainult) ......................................................75

Sisseehitatud veebiserveri avamine ...........................................................................75
Sisseehitatud veebiserveri lehed ................................................................................76

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................76

Avage rakendus HP Printer Utility (HP printeriutiliit) ...................................................76
Utiliidi HP Printer Utility paanid ...................................................................................77

Enesetesti aruande sisu .........................................................................................................77

Sisukord

3

background image

Seadme faksimiseks ettevalmistamine ...................................................................................78

Faksimise seadistamine (paralleeltüüpi telefonisüsteemi puhul) ......................................79

Kodu või kontori vajadustele vastava faksiseadistuse valik ........................................80
Faksi seadistusviisi valimine .......................................................................................81
Variant A. Eraldi faksiliin (tavakõnesid vastu ei võeta) ................................................83
Variant B. Seadme seadistamine DSL-liinile ............................................................... 84
Variant C. Seadme seadistamine PBX-telefonisüsteemis või ISDN-liinile ..................85
Variant D. Faksiga samal liinil on eristava helina teenus ............................................85
Variant E. Tava- ja faksikõnede jaoks ühiskasutatav liin ............................................87
Variant F. Tava- ja faksikõnede jaoks ühiskasutatav liin koos
kõnepostiteenusega ....................................................................................................88
Variant G. Faksi ja arvuti sissehelistamismodemi jaoks ühiskasutatav liin
(tavakõnesid ei võeta vastu) .......................................................................................89
Variant H. Tavakõnede/faksi ja arvuti modemi jaoks ühiskasutatav liin ......................91
Variant I. Tavakõnede/faksi ja automaatvastaja jaoks ühiskasutatav liin ....................95
Variant J. Tavakõnede/faksi, arvutimodemi ja automaatvastaja jaoks
ühiskasutatav liin ........................................................................................................96
Variant K. Tavakõnede/faksi, arvuti sissehelistamismodemi ja kõneposti jaoks
ühiskasutatav liin ......................................................................................................101

Jadatüüpi faksi seadistamine ..........................................................................................102

Seadme konfigureerimine (Windows) ...................................................................................103

Tarkvara installimine enne seadme ühendamist (soovitatav) .........................................103
Seadme ühendamine enne tarkvara installimist .............................................................104
Seadme andmiseks ühiskasutusse kohtvõrgus ..............................................................104

Seadme konfigureerimine (Mac OS) ..................................................................................... 105

Tarkvara installimine .......................................................................................................105
Seadme andmiseks ühiskasutusse ühiskasutatavas kohtvõrgus .................................... 106

Seadme seadistamine traadita kohtvõrku (HP Offciejet J4680) ............................................107

Standardile 802.11 vastava traadita sidevõrgu põhimõisted ...........................................108
Juhtmeta side seadistamine seadme juhtpaneeli kaudu raadiovõrgu
häälestusviisardi abil .......................................................................................................109
Traadita side seadistamine installeri abil (Windows) ......................................................109
Seadme seadistamine traadita võrguga ühendamiseks (Mac OS) .................................110
Traadita võrguühenduse väljalülitamine .........................................................................111
Juhtmeta testlehekülje printimine .................................................................................... 111
Lähtestage juhtmeta sätted ............................................................................................111
Juhtnöörid häiringute vähendamiseks raadiovõrgus .......................................................111
Raadiovõrgu turvalisuse tagamise näpunäited ...............................................................112

Riistvara-aadresside lisamine juurdepääsupunkti .....................................................112
Muud näpunäited ......................................................................................................112

Tarkvara desinstallimine ja uuestiinstallimine .......................................................................112

4

background image

8 Hooldus ja tõrkeotsing

Töö tindikassettidega ............................................................................................................115

Toetatud tindikassetid .....................................................................................................115
Tindikassettide käsitsemine ............................................................................................116
Tindikassettide vahetamine ............................................................................................116
Tindikassettide joondamine ............................................................................................119
Tindikassettide puhastamine ..........................................................................................121
Tindikassettide kontaktide puhastamine .........................................................................122
Tindipihustite ümbruse puhastamine ..............................................................................123
Prinditarvikute hoidmine .................................................................................................125

Seadme puhastamine ...........................................................................................................126

Skanneri klaasi puhastamine ..........................................................................................126
Välispinna puhastamine ..................................................................................................127
Automaatse dokumendisööturi puhastamine ..................................................................127

Tõrkeotsingu näpunäited ja ressursid ...................................................................................130
Printimisprobleemide lahendamine .......................................................................................131

Seade lülitub ootamatult välja .........................................................................................131
Juhtpaneeli näidikul kuvatakse tõrketeade .....................................................................131
Seade ei vasta (mitte midagi ei prindita) .........................................................................132
Seadmel võtab printimine kaua aega ..............................................................................132
Prinditakse tühi või osaliselt tühi leht ..............................................................................132
Teatud osa lehele prinditud teabest puudub või pole õigesti prinditud ............................ 133
Teksti või graafika paigutus on vale ................................................................................133
Sead prindib pool leheküljest ja väljastab siis paberi ......................................................134

Kehv prindikvaliteet ja ettearvamatu prinditulemus ...............................................................134

Levinud kehva kvaliteediga printimise probleemid ..........................................................135
Prinditakse seosetuid märket ..........................................................................................135
Tint määrib ......................................................................................................................136
Tint ei täida teksti või graafikat üleni ...............................................................................136
Väljund on luitunud või on värvid tuhmid ........................................................................137
Värvid prinditakse mustvalgelt ........................................................................................137
Prinditakse valed värvid ..................................................................................................137
Väljaprindil on näha värvide lekkimist .............................................................................138
Värvid pole õigesti joondatud ..........................................................................................138
Tekstist või graafikast puudub osa ridu või punkte .........................................................138

Paberi etteandeprobleemide lahendamine ...........................................................................138
Paljundamisprobeemide lahendamine ..................................................................................140

Seadmest ei välju ühtki eksemplari .................................................................................140
Koopiad on tühjad ...........................................................................................................141
Dokumendid puuduvad või on luitunud ...........................................................................141
Formaati vähendatakse ..................................................................................................141
Paljunduskvaliteet on kehv .............................................................................................142
Koopia on ilmsete defektidega ........................................................................................142
Sead prindib pool leheküljest ja väljastab siis paberi ......................................................143
Kuvatakse tõrketeateid ...................................................................................................143
Paberi sobimatus ............................................................................................................143

Sisukord

5

background image

Skannimisprobleemide lahendamine ....................................................................................143

Skanner ei skanni midagi ................................................................................................144
Skannimine võtab kaua aega .........................................................................................144
Osa dokumendist ei skannitud või osa teksti puudub .....................................................144
Teksti ei saa redigeerida .................................................................................................145
Kuvatakse tõrketeateid ...................................................................................................145
Skannitud kujutise kvaliteet on kehv ...............................................................................145
Skannimistulemus on ilmsete defektidega ......................................................................146

Faksimisprobleemide lahendamine ......................................................................................147

Faksitest nurjus ............................................................................................................... 147

Lahenda juhtmevabaga seotud probleemid (HP Officejet J4680 ainult) ...............................160
Installiprobleemide tõrkeotsing .............................................................................................162

Riistvarainstalli soovitused ..............................................................................................162
Tarkvarainstalli soovitused .............................................................................................163

Ummistuste kõrvaldamine ....................................................................................................164

Paberiummistuste kõrvaldamine .....................................................................................164
Paberiummistuste vältimine ............................................................................................165

A HP tarvikud ja lisaseadmed

Prinditarvikute tellimine veebi kaudu ..................................................................................... 167
Tarvikud ................................................................................................................................167

HP prindikandjad ............................................................................................................167

B Tugiteenused ja garantii

Hewlett-Packardi piiratud garantii avaldus ............................................................................169
Elektroonilised tugiteenused .................................................................................................170
HP tugiteenused telefonitsi ...................................................................................................170

Enne helistamist .............................................................................................................170
Tugiteenuste osutamise protsess ...................................................................................171
HP tugiteenused telefonitsi .............................................................................................171

Telefonitoe kestus .....................................................................................................171
Tugiteenuste telefoninumbrid .................................................................................... 171
Helistamine ...............................................................................................................171
Kui telefoniteeninduse periood on lõppenud .............................................................171

Lisagarantii võimalused ..................................................................................................172
HP Quick Exchange Service (Jaapan) ............................................................................172
HP Korea klienditoele helistamine ..................................................................................172

Seadme ettevalmistamine transpordiks ................................................................................173

Enne transportimist eemaldage tindikassetid .................................................................173

Seadme pakkimine ...............................................................................................................174

C Seadme spetsifikatsioonid

Füüsilised spetsifikatsioonid .................................................................................................176
Toote funktsioonid ja omadused ...........................................................................................176
Protsessori- ja mäluspetsifikatsioonid ...................................................................................177
Süsteeminõuded ...................................................................................................................177
Võrguprotokolli spetsifikatsioonid .........................................................................................178
Sisseehitatud veebiserveri spetsifikatsioonid ........................................................................178
Printimisspetsifikatsioonid .....................................................................................................179
Paljundusspetsifikatsioonid ...................................................................................................179
Faksimisspetsifikatsioonid ....................................................................................................179

6

background image

Skannimisspetsifikatsioonid ..................................................................................................180
Asukohatingimuste nõuded ..................................................................................................180
Elektrilised andmed ..............................................................................................................180
Müra tekitamise andmed (printimine mustandirežiimis, müratase vastavalt standardile
ISO 7779) .............................................................................................................................180

D Normatiivne teave

FCC teatis .............................................................................................................................182
Märkus kasutajatele Koreas .................................................................................................182
VCCI (Class B) teatis ühilduvuse kohta kasutajatele Jaapanis .............................................183
Teatis toitejuhtme kohta kasutajatele Jaapanis ....................................................................183
RoHS notices (China only) ...................................................................................................183
Müranivoo avaldus Saksamaa jaoks ....................................................................................183
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 184
Teade Kanada telefonivõrgu kasutajatele .............................................................................185
Teade Euroopa Majanduspiirkonnas asuvatele kasutajatele ................................................186
Notice to users of the German telephone network ................................................................186
Australia wired fax statement ................................................................................................186
Normatiivne teave raadioseadmete kohta ............................................................................187

Exposure to radio frequency radiation ............................................................................187
Notice to users in Brazil ..................................................................................................187
Notice to users in Canada ..............................................................................................187
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................188
European Union regulatory notice ..................................................................................189

Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................189
Normatiivne mudelinumber ...................................................................................................190
Nõuetele vastavuse deklaratsioon ........................................................................................190

J4500 ..............................................................................................................................191
J4660 ..............................................................................................................................192
J4680 ..............................................................................................................................193

Energy Star® märge .............................................................................................................194

Tähestikuline register................................................................................................................ 195

Sisukord

7

background image

1