Envío de un fax manualmente desde un teléfono
El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el
destinatario antes de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario
del envío de un fax. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada,
las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del teléfono. Esto facilita el
uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.
Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá
responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona
quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si
Capítulo 6
48
Fax
la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando
oiga los tonos del fax.
Para enviar un fax de forma manual desde una extensión
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales
.
2. Pulse la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar Fax blanco y
negro o Fax en color y luego pulse Aceptar.
3. Marque el número utilizando el teclado telefónico que está conectado al dispositivo.
Nota No utilice el teclado numérico del panel de control del dispositivo
cuando envíe un fax manualmente. Debe utilizar el teclado numérico del
teléfono para marcar el número del destinatario.
Sugerencia Para cambiar entre Fax blanco y negro y Fax en color, pulse el
botón Atrás.
4. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de
enviar el fax.
Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.
Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.
5. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse Iniciar.
Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y coloque el original en el ADF.
Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar
Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax.
La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En
este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el
destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.
Para enviar un fax en forma manual desde un teléfono con el auricular adjunto
(HP Officejet serie J4660)
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales
.
2. Levante el auricular conectado al HP All-in-One y marque el número con el teclado
del panel de control del dispositivo.
Sugerencia Para cambiar entre Fax blanco y negro y Fax en color, pulse el
botón Atrás.
3. Si el destinatario responde al teléfono, puede hablar con él antes de enviar el fax.
Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.
Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.
Envío de un fax
49
4. Pulse la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar Fax blanco y
negro o Fax en color y luego pulse Aceptar.
5. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse Iniciar.
Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y luego pulse nuevamente Iniciar.
Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele de que debe pulsar
Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax.
La línea de teléfono se queda en silencio mientras el fax está transmitiendo. En
este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el
destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.
Nota Al enviar un fax en forma manual con el auricular de All-in-One, las
funciones Explorar y Copiar no están disponibles.