Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ανάλογα με την προτίμησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, μπορείτε να ρυθμίσετε η
συσκευή, ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαμβάνει, μόνο τα φαξ που λαμβάνει,
όσο η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος, ή κανένα από τα φαξ που λαμβάνει.
Λήψη φαξ
61
Διατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες για την Εφεδρική λήψη φαξ:
Αναμμένες
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν η λειτουργία Backup fax (Εφεδρική
λήψη φαξ) είναι στη θέση Αναμμένες , η συσκευή αποθηκεύει στη μνήμη
όλα τα φαξ που έχουν ληφθεί. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ξανά
έως και οχτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ που είναι
αποθηκευμένα στη μνήμη.
Σημείωση Όταν η μνήμη της συσκευής είναι περιορισμένη, η συσκευή
διαγράφει τα παλιότερα εκτυπωμένα φαξ κατά τη λήψη των νέων. Εάν η
μνήμη γεμίσει με μη εκτυπωμένα φαξ, η συσκευή σταματά να απαντά σε
εισερχόμενες κλήσεις φαξ.
Σημείωση Εάν λάβετε ένα υπερβολικά μεγάλο φαξ, όπως μια
φωτογραφία με πολλές λεπτομέρειες, ενδέχεται να μην αποθηκευτεί στη
μνήμη λόγω περιορισμών μνήμης.
Μόνο σε
περ.σφάλμ.
Αναγκάζει τη συσκευή να αποθηκεύσει φαξ στη μνήμη μόνο, εάν υπάρχει
κατάσταση σφάλματος που εμποδίζει τη συσκευή να εκτυπώσει τα φαξ
(για παράδειγμα, εάν τελειώσει το χαρτί στη συσκευή). Η συσκευή
συνεχίζει να αποθηκεύει τα εισερχόμενα φαξ, εφόσον υπάρχει ελεύθερος
χώρος στη μνήμη. (Εάν η μνήμη γεμίσει, η συσκευή σταματά να απαντά
στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλύσετε την κατάσταση
σφάλματος, τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη εκτυπώνονται
αυτόματα και, στη συνέχεια, διαγράφονται από αυτή.
Απενεργοποίηση
Τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη μνήμη. Για παράδειγμα, μπορεί να
θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Backup fax (Εφεδρική λήψη
φαξ) για λόγους ασφαλείας. Εάν προκύψει κατάσταση σφάλματος που
εμποδίζει τη συσκευή να εκτυπώσει (για παράδειγμα εάν τελειώσει το
χαρτί στη συσκευή), η συσκευή σταματά να απαντά στις εισερχόμενες
κλήσεις φαξ.
Σημείωση Εάν η Εφεδρική λήψη φαξ είναι ενεργοποιημένη και
απενεργοποιήσετε τη συσκευή , όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη θα
διαγραφούν, συμπεριλαμβανομένων αυτών που ελήφθησαν αλλά δεν
εκτυπώθηκαν όσο στη συσκευή υπήρχε κατάσταση σφάλματος. Πρέπει να
επικοινωνήσετε με τους αποστολείς και να τους ζητήσετε να ξαναστείλουν τα φαξ
που δεν έχουν εκτυπωθεί. Για μια λίστα με τα φαξ που έχετε λάβει, εκτυπώστε το
Αρχείο καταγραφής φαξ. Το Αρχείο καταγραφής φαξ δεν διαγράφεται όταν η
συσκευή είναι απενεργοποιημένη.
Για να ρυθμίσετε την εφεδρική λήψη φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής
1. Πατήστε Ρύθμιση.
2. Πατήστε δεξί βέλος: μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Tools (Εργαλεία) και έπειτα
πατήστε OK.
3. Πατήστε δεξί βέλος: μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Backup fax (Εφεδρική λήψη
φαξ) και έπειτα πατήστε OK.
4. Πατήστε δεξί βέλος: για να επιλέξετε Αναμμένες , Μόνο σε περ.σφάλμ. ή
Απενεργοποίηση.
5. Πατήστε OK.
Κεφάλαιο 6
62
Φαξ