HP Officejet J4540 - Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

background image

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

Η μη αυτόματη αποστολή φαξ σας δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε και να
συνομιλήσετε με τον παραλήπτη πριν στείλετε το φαξ. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε
να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι θα στείλετε φαξ, πριν την αποστολή. Όταν
στέλνετε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ακούσετε τόνους κλήσης,

Αποστολή φαξ

51

background image

τηλεφωνικές ειδοποιήσεις ή άλλους ήχους μέσα από τη συσκευή του τηλεφώνου. Αυτό
σας διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα κλήσης για να στείλετε το φαξ σας.
Ανάλογα με τον τρόπο που ο παραλήπτης έχει ρυθμίσει τη συσκευή φαξ που διαθέτει,
στην κλήση μπορεί να απαντήσει ο παραλήπτης ή η συσκευή φαξ. Εάν στην κλήση
απαντήσει ο παραλήπτης, μπορείτε να μιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ. Εάν
στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, μπορείτε να στείλετε το φαξ απευθείας όταν
ακούσετε τους τόνους φαξ από τη συσκευή λήψης του φαξ.

Για να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από εσωτερικό τηλέφωνο
1.
Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση

πρωτοτύπων

.

2. Πατήστε αριστερό βέλος ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

(Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

3. Εισαγάγετε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου που

είναι συνδεδεμένο στη συσκευή.

Σημείωση Κατά τη μη αυτόματη αποστολή ενός φαξ, μην χρησιμοποιείτε το
πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε
το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να καλέσετε τον αριθμό του' παραλήπτη.

Συμβουλή Για εναλλαγή μεταξύ Fax B&W (Ασπρόμαυρο φαξ) και Fax Color
(Έγχρωμο φαξ), πατήστε το κουμπί Πίσω.

4. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του πριν

στείλετε το φαξ.

Σημείωση Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, θα ακούσετε τόνους
φαξ. Εκτελέστε το επόμενο βήμα για τη μετάδοση του φαξ.

5. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το φαξ, πατήστε Έναρξη.

Σημείωση Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Send Fax (Αποστολή φαξ) και
τοποθετήστε το πρωτότυπο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων.

Εάν πριν από την αποστολή του φαξ μιλήσετε με τον παραλήπτη, πληροφορήστε
τον ότι πρέπει να πατήσει Έναρξη στη συσκευή του φαξ του μόλις ακούσει τόνους
φαξ.
Η γραμμή τηλεφώνου θα είναι αθόρυβη κατά τη μετάδοση του φαξ. Σε αυτό το
σημείο μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο. Εάν θέλετε να συνομιλήσετε και άλλο με
τον παραλήπτη, παραμείνετε στη γραμμή μέχρι να ολοκληρωθεί η μετάδοση του
φαξ.

Κεφάλαιο 6

52

Φαξ

background image

Για να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο μέσω τηλεφώνου χρησιμοποιώντας
το συνδεδεμένο ακουστικό (HP Officejet J14660)
1.
Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση

πρωτοτύπων

.

2. Σηκώστε το ακουστικό που είναι συνδεδεμένο με τη συσκευή HP All-in-One και

πραγματοποιήστε κλήση του αριθμού από το πληκτρολόγιο που βρίσκεται στον
πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Συμβουλή Για εναλλαγή μεταξύ Fax B&W (Ασπρόμαυρο φαξ) και Fax Color
(Έγχρωμο φαξ), πατήστε το κουμπί Πίσω.

3. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του πριν

στείλετε το φαξ.

Σημείωση Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, θα ακούσετε τόνους
φαξ. Εκτελέστε το επόμενο βήμα για τη μετάδοση του φαξ.

4. Πατήστε αριστερό βέλος ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

(Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

5. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το φαξ, πατήστε Έναρξη.

Σημείωση Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Send Fax (Αποστολή φαξ) και πατήστε
ξανά Έναρξη.

Εάν πριν την αποστολή του φαξ μιλήσετε με τον παραλήπτη, πληροφορήστε τον
ότι πρέπει να πατήσει Έναρξη στη συσκευή του φαξ του μόλις ακούσει τόνους φαξ.
Η γραμμή τηλεφώνου δεν παράγει ήχο όσο μεταδίδεται το φαξ. Σε αυτό το σημείο,
μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο. Εάν θέλετε να συνεχίσετε να μιλάτε με τον
παραλήπτη, παραμείνετε στη γραμμή μέχρι να ολοκληρωθεί η μετάδοση του φαξ.

Σημείωση Κατά την αποστολή φαξ με μη αυτόματο τρόπο μέσω του
τηλεφώνου που διαθέτει η συσκευή All-in-One, οι λειτουργίες σάρωσης και
αντιγραφής δεν είναι διαθέσιμες.