Περιεχόμενα
1 Τα πρώτα βήματα
Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν ........................................................................................8
Κατανόηση εξαρτημάτων συσκευής .........................................................................................9
Πρόσοψη ..........................................................................................................................10
Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης .....................................................................................10
Πίσω όψη ..........................................................................................................................11
Κουμπιά και φωτεινές ενδείξεις του πίνακα ελέγχου της συσκευής ..................................11
Κουμπιά και φωτεινές ενδείξεις του πίνακα ελέγχου της συσκευής ..................................13
Πληροφορίες σύνδεσης ....................................................................................................14
2 Χρήση της συσκευής
Χρήση των μενού του πίνακα ελέγχου της συσκευής .............................................................16
Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου συσκευής .........................................................................16
Μηνύματα κατάστασης .....................................................................................................17
Προειδοποιητικά μηνύματα ...............................................................................................17
Μηνύματα σφαλμάτων ......................................................................................................17
Μηνύματα για κρίσιμα σφάλματα ......................................................................................17
Αλλαγή ρυθμίσεων συσκευής .................................................................................................17
Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows) .....................................................................18
Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP ......................................................18
Τοποθέτηση πρωτοτύπων ......................................................................................................20
Τοποθέτηση πρωτοτύπου σττη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή .......................................20
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) ..........................21
Επιλογή μέσων εκτύπωσης ....................................................................................................22
Συμβουλές για την επιλογή και χρήση των μέσων εκτύπωσης .........................................22
Κατανόηση προδιαγραφών υποστηριζόμενων μέσων ......................................................24
Κατανόηση υποστηριζόμενων μεγεθών ......................................................................24
Κατανόηση υποστηριζόμενων τύπων και βαρών μέσων ............................................27
Ρύθμιση ελάχιστων περιθωρίων .......................................................................................27
Τοποθέτηση μέσων ................................................................................................................28
Εκτύπωση σε ειδικό μέσο και μέσο προσαρμοσμένου μεγέθους ...........................................29
Εκτύπωση χωρίς περιθώρια ...................................................................................................30
Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης ............................................................................32
Ρύθμιση αριθμών φαξ ως καταχωρήσεις ή ομάδες γρήγορης κλήσης ..............................32
Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης ................................................................32
Ρύθμιση ομάδας γρήγορης κλήσης .............................................................................32
Εκτύπωση και προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης ................................... 33
Προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης ....................................................34
1
3 Εκτύπωση
Αλλαγή ρυθμίσεων εκτύπωσης ...............................................................................................35
Αλλαγή ρυθμίσεων για τις τρέχουσες εργασίες από μια εφαρμογή (Windows) .................35
Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις επόμενες εργασίες
(Windows) .........................................................................................................................36
Αλλαγή ρυθμίσεων (Mac OS) ...........................................................................................36
Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης ..............................................................................................36
4 Αντιγραφή
Δημιουργία αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής ............................................37
Αλλαγή των ρυθμίσεων αντιγραφής ........................................................................................38
Ρύθμιση αριθμού αντιγράφων ................................................................................................38
Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού αντιγραφής ..................................................................................39
Ρύθμιση τύπου χαρτιού αντιγραφής .......................................................................................39
Αλλαγή ταχύτητας ή ποιότητας αντιγραφής ............................................................................41
Αλλαγή μεγέθους πρωτοτύπου για προσαρμογή σε χαρτί letter ή A4 ....................................41
Αντιγραφή εγγράφου μεγέθους legal σε χαρτί μεγέθους letter ................................................42
Ρύθμιση της φωτεινότητας του αντιγράφου ............................................................................43
Βελτίωση θολών περιοχών του αντιγράφου ...........................................................................44
Βελτίωση των ανοιχτόχρωμων περιοχών αντιγράφου ............................................................44
Ακύρωση εργασίας αντιγραφής ..............................................................................................45
5 Σάρωση
Σάρωση πρωτότυπου .............................................................................................................46
Σάρωση πρωτοτύπου (απευθείας σύνδεση) ..................................................................... 47
Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN ή WIA .............................................................47
Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN .................................................................48
Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με WIA ......................................................................48
Επεξεργασία σαρωμένου πρωτοτύπου ..................................................................................48
Επεξεργασία σαρωμένης φωτογραφίας ή γραφικού .........................................................48
Επεξεργασία σαρωμένου εγγράφου από το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης
χαρακτήρων (OCR) ..........................................................................................................48
Αλλαγή ρυθμίσεων σάρωσης .................................................................................................. 49
Ακύρωση εργασίας σάρωσης .................................................................................................49
6 Φαξ
Αποστολή φαξ ........................................................................................................................50
Αποστολή τυπικού φαξ .....................................................................................................51
Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο .....................................................................51
Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης ...............................................53
Αποστολή φαξ από τη μνήμη ............................................................................................54
Προγραμματισμός αποστολής φαξ ...................................................................................55
Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες ..........................................................................56
Αποστολή φαξ σε πολλούς αποδέκτες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής ..........56
Αποστολή έγχρωμου πρωτοτύπου ή φαξ με φωτογραφία ................................................56
Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθμίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ. ........................................57
Αλλαγή ανάλυσης φαξ ................................................................................................57
Αλλάξτε τη ρύθμιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. .....................................................................58
Ορισμός νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων ...............................................................59
Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος ...................................................... 59
2
Λήψη φαξ ................................................................................................................................60
Μη αυτόματη λήψη φαξ ....................................................................................................61
Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ .........................................................................................61
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη ................................................................. 63
Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ ............................................................................................63
Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό ........................................................................................64
Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ ..............................................................65
Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ ......................................................65
Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ......................................................................66
Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ........................................66
Κατάργηση αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ .................................67
Λήψη φαξ στον υπολογιστή ..............................................................................................67
Ενεργοποίηση λήψης φαξ σε υπολογιστή ..................................................................68
Τροποποίηση ρυθμίσεων λήψης φαξ σε υπολογιστή .................................................68
Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ ........................................................................................................... 69
Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ ....................................................................................................70
Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση) ...................................................70
Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση ..................................................................71
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης ...............................71
Ρύθμιση λειτουργίας διόρθωσης σφαλμάτων φαξ ............................................................72
Ρύθμιση τύπου κλήσης .....................................................................................................72
Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης ......................................................................................73
Ρύθμιση ταχύτητας φαξ ....................................................................................................73
Φαξ μέσω του internet ............................................................................................................74
Έλεγχος ρύθμισης φαξ ...........................................................................................................75
Χρήση αναφορών ...................................................................................................................75
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ .........................................................................76
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ ............................................................................77
Εκτύπωση και προβολή του μητρώου φαξ .......................................................................77
Ακύρωση φαξ .........................................................................................................................78
7 Διαμόρφωση και διαχείριση
Διαχείριση της συσκευής ........................................................................................................79
Παρακολούθηση συσκευής ...............................................................................................79
Διαχείριση συσκευής .........................................................................................................80
Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής ................................................................................80
Εργαλειοθήκη (Windows) .................................................................................................. 81
Άνοιγμα της Εργαλειοθήκης ........................................................................................81
Καρτέλες Εργαλειοθήκης ............................................................................................81
Ενσωματωμένος διακομιστής web (HP Officejet J4680 μόνο) ..........................................82
Για να ανοίξετε τον ενσωματωμένο Web server ..........................................................82
Ενσωματωμένος web server ....................................................................................... 83
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................84
Άνοιγμα του HP Printer Utility .....................................................................................84
Καρτέλες του HP Printer Utility ...................................................................................84
Κατανόηση της αναφοράς ελέγχου λειτουργίας ......................................................................85
Περιεχόμενα
3
Ρύθμιση της συσκευής για φαξ ...............................................................................................86
Ρύθμιση φαξ (παράλληλα τηλεφωνικά συστήματα) ..........................................................86
Επιλογή σωστής ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο ...........................................88
Επιλέξτε τη ρύθμιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας .................................89
Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις) ............91
Περίπτωση Β: Ρύθμιση συσκευής για DSL .................................................................92
Περίπτωση Γ: Ρύθμιση συσκευής με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή ISDN .......93
Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια
γραμμή ........................................................................................................................94
Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ .............................................................95
Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο ..................96
Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται
φωνητικές κλήσεις) .....................................................................................................97
Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή .......................100
Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή ..................................104
Περίπτωση Ι: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ
υπολογιστή και τηλεφωνητή ......................................................................................106
Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ
υπολογιστή και φωνητικό ταχυδρομείο .....................................................................110
Ρύθμιση φαξ σειριακού τύπου ........................................................................................113
Διαμόρφωση συσκευής (Windows) .......................................................................................114
Εγκαταστήστε το λογισμικό πριν από τη σύνδεση της συσκευής (συνιστάται) ................114
Συνδέστε τη συσκευή πριν από την εγκατάσταση του λογισμικού ..................................115
Κοινή χρήση της συσκευής σε τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο .............................................115
Διαμόρφωση συσκευής (Mac OS) ........................................................................................116
Για να εγκαταστήσετε το λογισμικό .................................................................................116
Κοινή χρήση συσκευής σε τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο ...................................................117
Ρύθμιση της συσκευής για ασύρματη επικοινωνία (HP Officejet J4680 μόνο) ......................118
Κατανόηση ρυθμίσεων ασύρματου δικτύου 802.11 ........................................................119
Για να ρυθμίσετε την ασύρματη επικοινωνία από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής
με τον οδηγό ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης ................................................................120
Για να ρυθμίσετε μια ασύρματη επικοινωνία χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα
εγκατάστασης (Windows) ...............................................................................................120
Για να ρυθμίσετε τη συσκευή σε ένα ασύρματο δίκτυο (Mac OS) ...................................121
Για να απενεργοποιήσετε την ασύρματη επικοινωνία .....................................................122
Για να εκτυπώσετε μια σελίδα ελέγχου της ασύρματης λειτουργίας ................................122
Επαναφορά ρυθμίσεων ασύρματης λειτουργίας .............................................................122
Οδηγίες για μείωση των παρεμβολών σε ασύρματο δίκτυο ............................................123
Οδηγίες για την σφάλεια ασύρματου δικτύου ..................................................................123
Για να προσθέσετε διευθύνσεις υλικού σε ένα σημείο ασύρματης πρόσβασης
(WAP) .......................................................................................................................123
Άλλες οδηγίες ...........................................................................................................123
Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση λογισμικού ...............................................124
4
8 Συντήρηση και αντιμετώπιση προβλημάτων
Εργασία με τα δοχεία μελάνης ..............................................................................................127
Υποστηριζόμενα δοχεία μελάνης ....................................................................................127
Χειρισμός δοχείων μελάνης ............................................................................................128
Αντικατάσταση των δοχείων μελάνης .............................................................................128
Ευθυγράμμιση των δοχείων μελάνης .............................................................................. 132
Καθαρισμός των δοχείων μελάνης .................................................................................. 135
Καθαρισμός των επαφών δοχείων μελάνης .................................................................... 136
Καθαρισμός της περιοχής γύρω από τα ακροφύσια μελάνης .........................................137
Αποθήκευση αναλωσίμων εκτύπωσης ...........................................................................139
Καθαρισμός της συσκευής ....................................................................................................140
Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας .............................................................................141
Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας ................................................................................141
Καθαρισμός του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων .........................................................142
Γενικές συμβουλές και πόροι αντιμετώπισης προβλημάτων .................................................144
Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης ......................................................................................145
Μη αναμενόμενος τερματισμός της συσκευής ................................................................145
Εμφάνιση μηνύματος στην οθόνη του πίνακα ελέγχου ...................................................145
Η συσκευή δεν αποκρίνεται (δεν εκτυπώνεται τίποτα) ....................................................146
Η συσκευή χρειάζεται πολύ χρόνο για να εκτυπώσει ......................................................146
Εκτύπωση κενής σελίδας ή μέρους της σελίδας .............................................................147
Κάτι λείπει ή είναι λάθος στη σελίδα ...............................................................................147
Η τοποθέτηση του κειμένου ή των γραφικών είναι λανθασμένη ...................................... 148
Η συσκευή εκτυπώνει μισή σελίδα και, στη συνέχεια, εξάγει το χαρτί .............................149
Κακή ποιότητα εκτύπωσης και μη αναμενόμενες εκτυπώσεις ..............................................149
Συνηθισμένα προβλήματα εκτύπωσης κακής ποιότητας ................................................149
Εκτύπωση ακατανόητων χαρακτήρων ............................................................................150
Το μελάνι απλώνεται .......................................................................................................151
Το μελάνι δεν γεμίζει πλήρως το κείμενο ή τα γραφικά ...................................................151
Η εκτύπωση είναι αχνή ή με θαμπά χρώματα ................................................................. 152
Τα χρώματα εκτυπώνονται σαν ασπρόμαυρα ................................................................152
Εκτυπώνονται λάθος χρώματα .......................................................................................152
Στην εκτύπωση τα χρώματα είναι ανακατεμένα ..............................................................153
Τα χρώματα δεν είναι σωστά ευθυγραμμισμένα .............................................................153
Γραμμές ή κουκίδες λείπουν από κείμενο ή γραφικά ......................................................153
Επίλυση προβλημάτων τροφοδοσίας χαρτιού ......................................................................154
Επίλυση προβλημάτων αντιγραφής ......................................................................................155
Δεν βγαίνει κανένα αντίγραφο .........................................................................................156
Τα αντίγραφα είναι κενά ..................................................................................................156
Λείπουν έγγραφα ή είναι αχνά ........................................................................................156
Γίνεται σμίκρυνση του μεγέθους .....................................................................................157
Η ποιότητα του αντιγράφου δεν είναι καλή .....................................................................157
Τα ελαττώματα των αντιγράφων είναι εμφανή ................................................................157
Η συσκευή εκτυπώνει μισή σελίδα και, στη συνέχεια, εξάγει το χαρτί .............................158
Εμφάνιση μηνυμάτων σφαλμάτων ..................................................................................159
Ασυμφωνία χαρτιού ........................................................................................................159
Περιεχόμενα
5
Επίλυση προβλημάτων σάρωσης ......................................................................................... 159
Ο σαρωτής δεν έκανε καμία ενέργεια .............................................................................159
Η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ ........................................................................................160
Ένα μέρος του εγγράφου δεν έχει σαρωθεί ή λείπει κείμενο ..........................................160
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειμένου .................................................................161
Εμφάνιση μηνυμάτων σφάλματος ..................................................................................161
Η εικόνα που σαρώσατε είναι κακής ποιότητας ..............................................................161
Τα ελαττώματα σάρωσης είναι εμφανή ...........................................................................163
Επίλυση προβλημάτων σάρωσης ......................................................................................... 163
Ο έλεγχος φαξ απέτυχε ................................................................................................... 164
Επίλυση προβλημάτων ασύρματης λειτουργίας (HP Officejet J4680 μόνο) .........................178
Αντιμετώπιση προβλημάτων ζητημάτων εγκατάστασης .......................................................180
Συμβουλές εγκατάστασης υλικού ....................................................................................181
Συμβουλές εγκατάστασης λογισμικού .............................................................................182
Αποκατάσταση εμπλοκών ....................................................................................................183
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού .................................................................................183
Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού ........................................................................................185
Α Αναλώσιμα και αξεσουάρ HP
Ηλεκτρονική παραγγελία αναλώσιμων εκτύπωσης ............................................................... 186
Αναλώσιμα ............................................................................................................................186
Μέσα εκτύπωσης HP ......................................................................................................186
Β Υποστήριξη και εγγύηση
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard .......................................................188
Λήψη ηλεκτρονικής βοήθειας ................................................................................................189
Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης από την HP .......................................................................189
Πριν καλέσετε .................................................................................................................189
Διαδικασία υποστήριξης .................................................................................................190
Τηλεφωνική υποστήριξη της HP .....................................................................................190
Χρονική περίοδος τηλεφωνικής υποστήριξης ...........................................................190
Αριθμοί τηλεφωνικής υποστήριξης ............................................................................ 190
Πραγματοποίηση κλήσης ..........................................................................................190
Μετά την περίοδο τηλεφωνικής υποστήριξης ............................................................ 190
Επιπλέον επιλογές εγγύησης ..........................................................................................191
HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία) ..........................................................................191
Κλήση στην υποστήριξη πελατών της HP για την Κορέα ................................................192
Προετοιμασία συσκευής για μεταφορά .................................................................................192
Αφαίρεση δοχείων μελάνης πριν την αποστολή .............................................................192
Συσκευασία της συσκευής ....................................................................................................194
Γ Προδιαγραφές συσκευής
Φυσικές προδιαγραφές .........................................................................................................195
Λειτουργίες και δυνατότητες προϊόντος ................................................................................195
Προδιαγραφές επεξεργαστή και μνήμης ...............................................................................196
Aπαιτήσεις συστήματος ........................................................................................................196
Προδιαγραφές πρωτοκόλλου δικτύου ...................................................................................197
Προδιαγραφές ενσωματωμένου web server .........................................................................197
Προδιαγραφές εκτύπωσης ....................................................................................................198
Προδιαγραφές αντιγραφής ....................................................................................................198
Προδιαγραφές φαξ ................................................................................................................198
6
Προδιαγραφές σάρωσης .......................................................................................................199
Προδιαγραφές περιβάλλοντος ..............................................................................................199
Προδιαγραφές ηλεκτρικής σύνδεσης ....................................................................................199
Προδιαγραφές εκπομπής ήχου (εκτύπωση σε πρόχειρη λειτουργία, επίπεδα θορύβου
σύμφωνα με ISO 7779) ........................................................................................................199
Δ Πληροφορίες κανονισμών
Δήλωση FCC ........................................................................................................................202
Σημείωση για χρήστες στην Κορέα .......................................................................................202
Δήλωση συμμόρφωσης VCCI (Class B) για χρήστες στην Ιαπωνία .....................................203
Σημείωση για τους χρήστες στην Ιαπωνία σχετικά με το καλώδιο τροφοδοσίας ...................203
RoHS notices (China only) ...................................................................................................203
Δήλωση για τις εκπομπές θορύβου για τη Γερμανία .............................................................203
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 204
Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου του Καναδά ......................................205
Σημείωση για χρήστες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ..................................................206
Notice to users of the German telephone network ................................................................206
Australia wired fax statement ................................................................................................206
Πληροφορίες κανονισμών για τα ασύρματα προϊόντα ..........................................................207
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................207
Notice to users in Brazil ..................................................................................................207
Notice to users in Canada ..............................................................................................207
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................208
European Union regulatory notice ..................................................................................209
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................209
Κανονιστικός αριθμός μοντέλου ............................................................................................210
Δήλωση συμμόρφωσης ........................................................................................................210
J4500 ..............................................................................................................................211
J4660 ..............................................................................................................................212
J4680 ..............................................................................................................................213
Σημείωση για το Energy Star® .............................................................................................214
Ευρετήριο...................................................................................................................................215
Περιεχόμενα
7
1