HP Officejet J4540 - Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή

background image

Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή
Εάν λαμβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθμό τηλεφώνου και
έχετε τηλεφωνητή που απαντά στις φωνητικές κλήσεις σε αυτό τον αριθμό, ρυθμίστε
τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Εικόνα 7-9 Πίσω όψη της συσκευής

Κεφάλαιο 7

104

Διαμόρφωση και διαχείριση

background image

1

Πρίζα τηλεφώνου

2

Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται για σύνδεση στη
θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής

3

Τηλεφωνητής

4

Τηλέφωνο (προαιρετικά)

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή για κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ
με τηλεφωνητή
1.
Αποσυνδέστε το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος

της συσκευής.

2. Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε τον στη

θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος της συσκευής.

Σημείωση Εάν δεν συνδέσετε τον τηλεφωνητή απευθείας στη συσκευή, οι
τόνοι φαξ από τη συσκευή αποστολής μπορεί να καταγραφούν στον
τηλεφωνητή και η λήψη φαξ από τη συσκευή ενδέχεται να μην είναι δυνατή.

3. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της

συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη
θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

Σημείωση Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο καλώδιο για να
συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στη συσκευή, μπορεί να μην είναι δυνατή η
λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια
τηλεφώνου που μπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.

4. (Προαιρετικά) Εάν ο τηλεφωνητής δεν διαθέτει ενσωματωμένο τηλέφωνο, για δική

σας ευκολία μπορείτε να συνδέσετε μια συσκευή τηλεφώνου στο πίσω μέρος του
τηλεφωνητή, στη θύρα "OUT".

Σημείωση Εάν ο τηλεφωνητής δεν σας επιτρέπει να συνδέσετε εξωτερικό
τηλέφωνο, μπορείτε να αγοράσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν παράλληλο
διαχωριστή (γνωστός επίσης ως ζεύκτης) για να συνδέσετε και τον τηλεφωνητή
και το τηλέφωνο στη συσκευή. Για αυτές τις συνδέσεις μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε τυπικά καλώδια τηλεφώνου.

5. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση.
6. Ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή να απαντά ύστερα από ένα μικρό αριθμό

κτύπων.

7. Αλλάξτε τη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ. της συσκευής στο μέγιστο

αριθμό κτύπων που υποστηρίζεται από τη συσκευή. (Ο μέγιστος αριθμός κτύπων
ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα/περιοχή.)

8. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.
Όταν το τηλέφωνο χτυπήσει, ο τηλεφωνητής θα απαντήσει μετά από τους κτύπους
που έχετε καθορίσει και θα αναπαράγει το μήνυμα που έχετε καταγράψει. Την ίδια
ώρα, η συσκευή παρακολουθεί την κλήση, "ακούγοντας" για τυχόν τόνους φαξ. Εάν
εντοπιστούν εισερχόμενοι τόνοι φαξ, η συσκευή θα εκπέμψει τόνους λήψης φαξ και θα
λάβει το φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, η συσκευή σταματά την παρακολούθηση
της γραμμής και ο τηλεφωνητής μπορεί να καταγράψει το φωνητικό μήνυμα.

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

105