Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie
Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere
Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von
Originalen
.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie mehrmals Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , bis der
gewünschte Gruppenkurzwahleintrag angezeigt wird.
Tipp Sie können auch einen Kurzwahleintrag auch auswählen, indem Sie den
entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld des Geräts
eingeben oder wiederholt die Taste Kurzwahl drücken (nur HP Officejet J4660).
4. Drücken Sie Start.
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet das
Gerät das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie
Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß
zu senden. Das Gerät scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt
anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird,
sendet das Gerät die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine
Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht das Gerät entsprechend
den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb.:
Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird
die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.