Einrichten von Faxsicherung
Je nach Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie das Gerät so
einrichten, dass entweder alle empfangenen Faxnachrichten, nur die bei Vorliegen
eines Fehlers empfangenen Faxnachrichten oder überhaupt keine Faxnachrichten
gespeichert werden.
Für Faxsicherung sind folgende Modi verfügbar:
Ein
Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Faxsicherung auf Ein gestellt
ist, werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Gerät gespeichert.
Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen
Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer
Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe
überschrieben. Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher
befinden, dass er voll ist, werden keine Faxanrufe mehr
entgegengenommen.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein
Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des
Speichermangels nicht gespeichert.
Nur bei Fehler
Faxnachrichten werden nur dann gespeichert, wenn ein Fehler vorliegt,
durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B.
kein Papier mehr vorhanden ist). Alle eingehenden Faxnachrichten
werden so lange gespeichert, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der
Speicher voll ist, werden keine eingehenden Anrufe mehr
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Fax
entgegengenommen.) Sobald der Fehler behoben ist, werden die
Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus
dem Speicher gelöscht.
Aus
Faxnachrichten werden nicht gespeichert. Möglicherweise empfiehlt es
sich, die Funktion Faxsicherung aus Sicherheitsgründen zu
deaktivieren. Wenn ein Fehler eintritt, durch den das Drucken der
Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden
ist), werden keine eingehenden Faxanrufe mehr entgegengenommen.
Hinweis Wenn Faxsicherung aktiviert ist und Sie das Gerät ausschalten,
werden alle gespeicherten Faxe gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxe,
die möglicherweise eingegangen sind, während das Gerät nicht vollständig
betriebsbereit war. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die
ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll,
um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll
wird nicht gelöscht, wenn Sie das Gerät ausschalten.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Extras angezeigt wird, und drücken Sie
dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Faxsicherung angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um Ein, Nur bei Fehler oder Aus auszuwählen.
5. Drücken Sie OK.