HP Officejet J4540 - Indhold

background image

Indhold

1 Kom godt i gang

Find andre ressourcer til produktets .........................................................................................8
Om printerens dele ...................................................................................................................9

Set forfra ...........................................................................................................................10
Område til udskriftsforbrugsvarer ...................................................................................... 10
Set bagfra .........................................................................................................................11
Knapper og indikatorer til enhedens kontrolpanel .............................................................11
Knapper og indikatorer til enhedens kontrolpanel .............................................................13
Oplysninger om tilslutning .................................................................................................14

2 Brug af printeren

Brug menuerne på enhedens kontrolpanel .............................................................................15
Typer af meddelelse på enhedens kontrolpanel .....................................................................15

Statusmeddelelser ............................................................................................................16
Advarselsmeddelelser ......................................................................................................16
Fejlmeddelelser ................................................................................................................16
Kritiske fejlmeddelelser .....................................................................................................16

Ændring af enhedsindstillinger ...............................................................................................16
Sådan anvendes HP Solution Center (Windows) ...................................................................17
Sådan anvendes HP's foto- og billedbehandlingssoftware .....................................................17
Ilægning af originaler ..............................................................................................................18

Ilægning af en original på scannerglaspladen ..................................................................19
Ilægning af en original i den automatiske dokumentføder (ADF) ......................................19

Valg af printmedier .................................................................................................................20

Tip til valg og brug af udskriftsmedier ...............................................................................20
Om specifikationer til understøttede medier .....................................................................22

Forstå understøttede formater ....................................................................................22
Om understøttede medietyper og vægtstørrelser .......................................................24

Indstilling af minimummargener ........................................................................................25

Ilægning af medier ..................................................................................................................26
Udskrivning på medier i specialformat og brugerdefinerede medier .......................................27
Udskrivning uden ramme ........................................................................................................28
Opsætning af hurtigkaldsposter ..............................................................................................29

Sådan oprettes faxnumre som hurtigkaldsposter eller -grupper .......................................30

Opsætning af hurtigkaldsposter ..................................................................................30
Opsætning af gruppeopkald ........................................................................................ 30

Udskriv og få vist en liste over hurtigkaldsposter ..............................................................31

Få vist en liste over hurtigkaldsposter .........................................................................31

3 Udskrivning

Rediger udskriftsindstillinger ...................................................................................................32

Redigering af indstillingerne i et program for aktuelle jobs (Windows) ..............................32
Ændring af standardindstillingerne for alle fremtidige job (Windows) ...............................32
Ændring af indstillingerne (Mac OS) .................................................................................33

Annullering af et udskriftsjob ...................................................................................................33

1

background image

4 Kopiering

Sådan kopierer du fra enhedens kontrolpanel ........................................................................34
Redigering af kopiindstillingerne .............................................................................................35
Indstilling af antal kopier .........................................................................................................35
Angivelse af papirstørrelse til kopiering ..................................................................................35
Angivelse af papirtype til kopiering .........................................................................................36
Ændring af kopieringshastighed eller kopikvalitet ...................................................................37
Tilpasning af størrelsen på en original, så den passer til Letter- eller A4-papir ......................38
Kopiering af et dokument i Legal-størrelse til Letter-papir ......................................................38
Tilpasning af lysstyrken i din kopi ...........................................................................................39
Forbedring af uskarpe områder på kopien ..............................................................................39
Forbedring af lyse områder på kopien ....................................................................................40
Annullering af et kopijob .........................................................................................................40

5 Scan

Scanning af en original ...........................................................................................................41

Scanning af en original (direkte tilslutning) .......................................................................41

Scanning fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program ..................................42

Sådan scanner du fra et TWAIN-kompatibelt program .....................................................42
Sådan scanner du fra et WIA-kompatibelt program ..........................................................42

Redigering af en scannet original ...........................................................................................43

Redigering af et scannet foto eller grafik ..........................................................................43
Redigering af et scannet dokument ved hjælp af OCR-software (Optical Character
Recognition) .....................................................................................................................43

Redigering af scanningsindstillinger .......................................................................................44
Annulering af et scanningsjob .................................................................................................44

6 Fax

Afsendelse af en fax ...............................................................................................................45

Afsendelse af en almindelig fax ........................................................................................46
Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon ......................................................................46
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald ......................................................... 48
Afsendelse af en fax fra hukommelsen .............................................................................48
Planlægning af en fax, der skal sendes senere ................................................................49
Sende en fax til flere modtagere .......................................................................................50

Sende en fax til flere modtagere fra kontrolpanelet ....................................................50

Afsendelse af en original i farver eller et foto ....................................................................50
Ændring af faxopløsningen og indstillingerne Lysere/Mørkere ........................................51

Ændring af faxopløsningen .........................................................................................51
Ændring af indstillingen Lysere/Mørkere ...................................................................52
Angivelse af nye standardindstillinger .........................................................................53

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand ..........................................................................53

2

background image

Modtagelse af en fax ..............................................................................................................54

Manuel modtagelse af en fax ............................................................................................54
Indstilling af backup af fax ................................................................................................55
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen .......................................................56
Brug af Poll til at modtage en fax ......................................................................................56
Videresendelse af faxer til et andet nummer ....................................................................57
Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer ..............................................................57
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer ....................................................58
Blokering af reklamefaxnumre ..........................................................................................58

Tilføjelse af numre på listen over reklamefax .............................................................. 59
Sletning af numre på listen over reklamefax ...............................................................59

Modtage faxer på computeren ..........................................................................................59

Aktivér Fax til pc .........................................................................................................60
Ændring af Fax til pc-indstillingerne ............................................................................61

Redigering af faxindstillinger ...................................................................................................61

Konfiguration af faxoverskriften ........................................................................................62
Angivelse af svartilstanden (autosvar) ..............................................................................62
Angivelse af antal ringetoner før svar ...............................................................................62
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone .....................................63
Indstilling af fejlkorrektionstilstand ....................................................................................63
Indstilling af opkaldstype ...................................................................................................64
Angivelse af indstillinger for genopkald .............................................................................64
Angivelse af faxhastigheden .............................................................................................64

Fax via internet .......................................................................................................................65
Test af faxopsætning ..............................................................................................................66
Brug af rapporter ....................................................................................................................66

Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser ..................................................................67
Udskrivning af faxfejlrapporter ..........................................................................................67
Udskrivning og visning af faxloggen .................................................................................68

Annullering af fax ....................................................................................................................68

7 Konfiguration og styring

Styring af printeren .................................................................................................................69

Overvågning af enheden ..................................................................................................69
Styring af printeren ...........................................................................................................70

Brug af styringsværktøjer ........................................................................................................70

Værktøjskasse (Windows) ................................................................................................70

Åbne Værktøjskassen .................................................................................................71
Værktøjskasse-faner ...................................................................................................71

Integreret webserver (kun HP Officejet J4680) .................................................................72

Sådan åbnes den integrerede webserver ...................................................................72
Integreret webserver ...................................................................................................73

HP Printer Utility (HP Printer-hjælpefunktion) (Mac OS) ...................................................73

Åbning af HP Printer Utility .........................................................................................73
Paneler til HP Printer-hjælpefunktion ..........................................................................74

Om selvtestrapporten .............................................................................................................74

Indhold

3

background image

Opsætning af enheden til fax ..................................................................................................75

Opsætning af fax (parallelle telefonsystemer) ..................................................................76

Valg af den korrekte faxopsætning til hjemmet eller kontoret .....................................77
Valg af faxopsætning ..................................................................................................78
Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald) ................................80
Opsætning B: Opsætning af printeren med DSL ........................................................80
Opsætning C: Opsætning af printeren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-
linje .............................................................................................................................82
Opsætning D: Fax med en bestemt ringetone på den samme linje ............................82
Opsætning E: Delt tale-/faxlinje ..................................................................................83
Opsætning F: Delt tale-/faxlinje med voicemail ...........................................................84
Opsætning G: Faxlinje delt med computeropkaldsmodem (der modtages ingen
taleopkald) ..................................................................................................................85
Opsætning H: Delt tale-/faxlinje med computermodem ..............................................88
Opsætning I: Delt tale-/faxlinje med telefonsvarer ......................................................92
Opsætning J: Delt tale-/faxlinje med computermodem og telefonsvarer .....................93
Opsætning K: Delt tale-/faxlinje med computeropkaldsmodem og voicemail ..............97

Faxopsætning til serielt telefonsystem ..............................................................................99

Konfiguraton af printeren (Windows) ....................................................................................100

Installer softwaren, før du tilslutter enheden (anbefalet) .................................................100
Tilslut enheden, før du installerer softwaren ...................................................................101
Sådan deles enheden på et lokalt delt netværk ..............................................................101

Konfiguration af printeren (Mac OS) .....................................................................................102

Sådan installeres softwaren ............................................................................................102
Sådan deles enheden på et lokalt delt netværk ..............................................................102

Opsætning af enheden til trådløs kommunikation (kun HP Officejet J4680) .........................104

Om 802.11-indstillinger for trådløst netværk ...................................................................105
Sådan installeres trådløs kommunikation ved hjælp af kontrolpanelet med guiden
Trådløs opsætning ..........................................................................................................106
Sådan installeres trådløs kommunikation ved hjælp af installationsprogrammet
(Windows) .......................................................................................................................106
Sådan opsættes printeren på et trådløst netværk (Mac OS) ........................................... 107
Sådan deaktiveres trådløs kommunikation .....................................................................107
Sådan udskrives en trådløs testside ...............................................................................107
Tilbagestil indstillingerne for trådløs ................................................................................108
Retningslinjer for reduktion af interferens på et trådløst netværk .................................... 108
Retningslinjer for sikring af trådløs netværkssikkerhed ...................................................108

Sådan føjes hardwareadresser til et WAP ................................................................108
Andre retningslinjer ...................................................................................................109

Af- og og geninstallation af softwaren ...................................................................................109

8 Vedligeholdelse og fejlfinding

Arbejde med blækpatroner ...................................................................................................112

Understøttede blækpatroner ...........................................................................................112
Håndtering af blækpatroner ............................................................................................113
Udskiftning af blækpatronerne ........................................................................................113
Justering af blækpatronerne ...........................................................................................116
Rensning af blækpatronerne ..........................................................................................118
Rensning af blækpatronens kontaktflader ......................................................................119
Rensning af området omkring blækdyserne ...................................................................120
Opbevaring af forbrugsvarer ...........................................................................................122

4

background image

Rengøring af printeren ..........................................................................................................123

Rengøring af scannerglaspladen ....................................................................................124
Rengøring af overfladen .................................................................................................124
Rengøring af den automatiske dokumentføder ...............................................................124

Generelle fejlfindingstip og -ressourcer ................................................................................127
Løsning af udskrivningsproblemer ........................................................................................128

Printeren lukker uventet ned ...........................................................................................128
Der vises en fejlmeddelelse på kontrolpanelets display ..................................................128
Printeren svarer ikke (der udskrives ikke) .......................................................................129
Udskrivning tager lang tid ...............................................................................................129
Den udskrevne side er blank eller kun delvist udskrevet ................................................130
Der er noget udeladt eller forkert på siden ......................................................................130
Placeringen af tekst eller grafik er forkert .......................................................................130
Printeren udskriver en halv side, hvorefter den fører papiret ud .....................................131

Dårlig udskriftskvalitet og uventede udskriftsresultater .........................................................131

Almindeligt forekommende problemer med dårlig udskriftskvalitet .................................132
Der udskrives ulæselige tegn .........................................................................................132
Blækket tværes ud ..........................................................................................................133
Blækket udfylder ikke teksten eller grafikken helt ...........................................................134
Udskriften er utydelig eller mat i farverne .......................................................................134
Farver udskrives i sort-hvid .............................................................................................135
Der udskrives forkerte farver ..........................................................................................135
Farverne løber ind i hinanden på udskriften ...................................................................135
Farverne er forskudte i forhold til hinanden ....................................................................136
Streger og prikker mangler i tekst eller grafik .................................................................. 136

Løsning af problemer med papirindføring .............................................................................136
Løsning af kopieringsproblemer ...........................................................................................137

Der kom ingen kopi ud ....................................................................................................138
Kopierne er blanke ..........................................................................................................138
Manglende eller udviskede dokumenter .........................................................................139
Størrelsen formindskes ...................................................................................................139
Kopikvaliteten er dårlig ...................................................................................................139
Der er tydelige kopieringsfejl ..........................................................................................140
Printeren udskriver en halv side, hvorefter den fører papiret ud .....................................140
Der vises fejlmeddelelser ................................................................................................141
Papiruoverensstemmelse ...............................................................................................141

Løs scanningsproblemer ......................................................................................................141

Scanneren gjorde ingenting ............................................................................................141
Scanningen tager for lang tid ..........................................................................................142
En del af dokumentet blev ikke scannet, eller der mangler tekst ....................................142
Det er ikke muligt at redigere tekst .................................................................................142
Der vises fejlmeddelelser ................................................................................................143
Det scannede billede er af dårlig kvalitet ........................................................................143
Der er tydelige scanningsfejl ...........................................................................................144

Løsning af faxproblemer .......................................................................................................145

Faxtesten mislykkedes ...................................................................................................145

Løsning af problemer med trådløs kommunikation (kun HP Officejet J4680) .......................158

Indhold

5

background image

Fejlfinding af installationsproblemer ...................................................................................... 160

Forslag til installation af hardware ..................................................................................160
Forslag til installation af software ....................................................................................161

Fjernelse af papirstop ...........................................................................................................162

Fjernelse af papir, der sidder fast ...................................................................................162
Undgåelse af papirstop ...................................................................................................164

A HP forbrugsvarer og tilbehør

Onlinebestilling af forbrugsvarer til udskrivning ....................................................................165
Forbrugsvarer .......................................................................................................................165

HP-medier ......................................................................................................................165

B Support og garanti

Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti ................................................................ 167
Elektronisk support ...............................................................................................................168
HP's telefonsupport ..............................................................................................................168

Inden du ringer ...............................................................................................................168
Supportproces ................................................................................................................169
HP's telefonsupport ........................................................................................................169

Periode med telefonsupport ......................................................................................169
Numre til telefonsupport ............................................................................................169
Kontakt til HP Kundeservice .....................................................................................169
Efter perioden med telefonsupport ............................................................................169

Yderligere garantibetingelser ..........................................................................................170
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................170
Ring til HP Korea customer support ................................................................................170

Forberedelse af printeren til forsendelse ..............................................................................171

Fjernelse af blækpatronerne før afsendelse ...................................................................171

Emballér printeren ................................................................................................................172

C Printerspecifikationer

Fysiske specifikationer ..........................................................................................................174
Produktfunktioner og -kapaciteter .........................................................................................174
Specifikationer for processor og hukommelse ......................................................................175
Systemkrav ...........................................................................................................................175
Specifikationer for netværksprotokol ..................................................................................... 176
Serverspecifikationer for integreret webserver .....................................................................176
Udskrivningsspecifikationer ..................................................................................................177
Kopispecifikationer ...............................................................................................................177
Faxspecifikationer .................................................................................................................177
Scanningsspecifikationer ......................................................................................................178
Miljøspecifikationer ...............................................................................................................178
Elektriske specifikationer ......................................................................................................178
Specifikationer for akustisk emission (udskrivning i kladdetilstand, støjniveauer pr. ISO
7779) ....................................................................................................................................178

D Lovpligtige oplysninger

FCC-erklæring ......................................................................................................................180
Bemærkning til brugere i Korea ............................................................................................180
VCCI (Class B) kompatibilitetserklæring for brugere i Japan ................................................181
Meddelelse til brugere i Japan om netledning ......................................................................181
RoHS notices (China only) ...................................................................................................181

6

background image

Erklæring om støjniveau gældende for Tyskland ..................................................................181
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 182
Bemærkning til brugere af det tyske telefonnet ....................................................................183
Bemærkning til brugere i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde .......................184
Notice to users of the German telephone network ................................................................184
Australia wired fax statement ................................................................................................184
Lovpligtige oplysninger om trådløse produkter .....................................................................185

Exposure to radio frequency radiation ............................................................................185
Notice to users in Brazil ..................................................................................................185
Notice to users in Canada ..............................................................................................185
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................186
European Union regulatory notice ..................................................................................187

Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................187
Lovpligtigt modelnummer ......................................................................................................188
Overensstemmelseserklæring (DOC) ...................................................................................188

J4500 ..............................................................................................................................189
J4660 ..............................................................................................................................190
J4680 ..............................................................................................................................191

Bemærkning til Energy Star® ...............................................................................................192

Indeks.........................................................................................................................................193

Indhold

7

background image

1