Indhold
1 Kom godt i gang
Find andre ressourcer til produktets .........................................................................................8
Om printerens dele ...................................................................................................................9
Set forfra ...........................................................................................................................10
Område til udskriftsforbrugsvarer ...................................................................................... 10
Set bagfra .........................................................................................................................11
Knapper og indikatorer til enhedens kontrolpanel .............................................................11
Knapper og indikatorer til enhedens kontrolpanel .............................................................13
Oplysninger om tilslutning .................................................................................................14
2 Brug af printeren
Brug menuerne på enhedens kontrolpanel .............................................................................15
Typer af meddelelse på enhedens kontrolpanel .....................................................................15
Statusmeddelelser ............................................................................................................16
Advarselsmeddelelser ......................................................................................................16
Fejlmeddelelser ................................................................................................................16
Kritiske fejlmeddelelser .....................................................................................................16
Ændring af enhedsindstillinger ...............................................................................................16
Sådan anvendes HP Solution Center (Windows) ...................................................................17
Sådan anvendes HP's foto- og billedbehandlingssoftware .....................................................17
Ilægning af originaler ..............................................................................................................18
Ilægning af en original på scannerglaspladen ..................................................................19
Ilægning af en original i den automatiske dokumentføder (ADF) ......................................19
Valg af printmedier .................................................................................................................20
Tip til valg og brug af udskriftsmedier ...............................................................................20
Om specifikationer til understøttede medier .....................................................................22
Forstå understøttede formater ....................................................................................22
Om understøttede medietyper og vægtstørrelser .......................................................24
Indstilling af minimummargener ........................................................................................25
Ilægning af medier ..................................................................................................................26
Udskrivning på medier i specialformat og brugerdefinerede medier .......................................27
Udskrivning uden ramme ........................................................................................................28
Opsætning af hurtigkaldsposter ..............................................................................................29
Sådan oprettes faxnumre som hurtigkaldsposter eller -grupper .......................................30
Opsætning af hurtigkaldsposter ..................................................................................30
Opsætning af gruppeopkald ........................................................................................ 30
Udskriv og få vist en liste over hurtigkaldsposter ..............................................................31
Få vist en liste over hurtigkaldsposter .........................................................................31
3 Udskrivning
Rediger udskriftsindstillinger ...................................................................................................32
Redigering af indstillingerne i et program for aktuelle jobs (Windows) ..............................32
Ændring af standardindstillingerne for alle fremtidige job (Windows) ...............................32
Ændring af indstillingerne (Mac OS) .................................................................................33
Annullering af et udskriftsjob ...................................................................................................33
1
4 Kopiering
Sådan kopierer du fra enhedens kontrolpanel ........................................................................34
Redigering af kopiindstillingerne .............................................................................................35
Indstilling af antal kopier .........................................................................................................35
Angivelse af papirstørrelse til kopiering ..................................................................................35
Angivelse af papirtype til kopiering .........................................................................................36
Ændring af kopieringshastighed eller kopikvalitet ...................................................................37
Tilpasning af størrelsen på en original, så den passer til Letter- eller A4-papir ......................38
Kopiering af et dokument i Legal-størrelse til Letter-papir ......................................................38
Tilpasning af lysstyrken i din kopi ...........................................................................................39
Forbedring af uskarpe områder på kopien ..............................................................................39
Forbedring af lyse områder på kopien ....................................................................................40
Annullering af et kopijob .........................................................................................................40
5 Scan
Scanning af en original ...........................................................................................................41
Scanning af en original (direkte tilslutning) .......................................................................41
Scanning fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program ..................................42
Sådan scanner du fra et TWAIN-kompatibelt program .....................................................42
Sådan scanner du fra et WIA-kompatibelt program ..........................................................42
Redigering af en scannet original ...........................................................................................43
Redigering af et scannet foto eller grafik ..........................................................................43
Redigering af et scannet dokument ved hjælp af OCR-software (Optical Character
Recognition) .....................................................................................................................43
Redigering af scanningsindstillinger .......................................................................................44
Annulering af et scanningsjob .................................................................................................44
6 Fax
Afsendelse af en fax ...............................................................................................................45
Afsendelse af en almindelig fax ........................................................................................46
Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon ......................................................................46
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald ......................................................... 48
Afsendelse af en fax fra hukommelsen .............................................................................48
Planlægning af en fax, der skal sendes senere ................................................................49
Sende en fax til flere modtagere .......................................................................................50
Sende en fax til flere modtagere fra kontrolpanelet ....................................................50
Afsendelse af en original i farver eller et foto ....................................................................50
Ændring af faxopløsningen og indstillingerne Lysere/Mørkere ........................................51
Ændring af faxopløsningen .........................................................................................51
Ændring af indstillingen Lysere/Mørkere ...................................................................52
Angivelse af nye standardindstillinger .........................................................................53
Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand ..........................................................................53
2
Modtagelse af en fax ..............................................................................................................54
Manuel modtagelse af en fax ............................................................................................54
Indstilling af backup af fax ................................................................................................55
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen .......................................................56
Brug af Poll til at modtage en fax ......................................................................................56
Videresendelse af faxer til et andet nummer ....................................................................57
Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer ..............................................................57
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer ....................................................58
Blokering af reklamefaxnumre ..........................................................................................58
Tilføjelse af numre på listen over reklamefax .............................................................. 59
Sletning af numre på listen over reklamefax ...............................................................59
Modtage faxer på computeren ..........................................................................................59
Aktivér Fax til pc .........................................................................................................60
Ændring af Fax til pc-indstillingerne ............................................................................61
Redigering af faxindstillinger ...................................................................................................61
Konfiguration af faxoverskriften ........................................................................................62
Angivelse af svartilstanden (autosvar) ..............................................................................62
Angivelse af antal ringetoner før svar ...............................................................................62
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone .....................................63
Indstilling af fejlkorrektionstilstand ....................................................................................63
Indstilling af opkaldstype ...................................................................................................64
Angivelse af indstillinger for genopkald .............................................................................64
Angivelse af faxhastigheden .............................................................................................64
Fax via internet .......................................................................................................................65
Test af faxopsætning ..............................................................................................................66
Brug af rapporter ....................................................................................................................66
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser ..................................................................67
Udskrivning af faxfejlrapporter ..........................................................................................67
Udskrivning og visning af faxloggen .................................................................................68
Annullering af fax ....................................................................................................................68
7 Konfiguration og styring
Styring af printeren .................................................................................................................69
Overvågning af enheden ..................................................................................................69
Styring af printeren ...........................................................................................................70
Brug af styringsværktøjer ........................................................................................................70
Værktøjskasse (Windows) ................................................................................................70
Åbne Værktøjskassen .................................................................................................71
Værktøjskasse-faner ...................................................................................................71
Integreret webserver (kun HP Officejet J4680) .................................................................72
Sådan åbnes den integrerede webserver ...................................................................72
Integreret webserver ...................................................................................................73
HP Printer Utility (HP Printer-hjælpefunktion) (Mac OS) ...................................................73
Åbning af HP Printer Utility .........................................................................................73
Paneler til HP Printer-hjælpefunktion ..........................................................................74
Om selvtestrapporten .............................................................................................................74
Indhold
3
Opsætning af enheden til fax ..................................................................................................75
Opsætning af fax (parallelle telefonsystemer) ..................................................................76
Valg af den korrekte faxopsætning til hjemmet eller kontoret .....................................77
Valg af faxopsætning ..................................................................................................78
Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald) ................................80
Opsætning B: Opsætning af printeren med DSL ........................................................80
Opsætning C: Opsætning af printeren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-
linje .............................................................................................................................82
Opsætning D: Fax med en bestemt ringetone på den samme linje ............................82
Opsætning E: Delt tale-/faxlinje ..................................................................................83
Opsætning F: Delt tale-/faxlinje med voicemail ...........................................................84
Opsætning G: Faxlinje delt med computeropkaldsmodem (der modtages ingen
taleopkald) ..................................................................................................................85
Opsætning H: Delt tale-/faxlinje med computermodem ..............................................88
Opsætning I: Delt tale-/faxlinje med telefonsvarer ......................................................92
Opsætning J: Delt tale-/faxlinje med computermodem og telefonsvarer .....................93
Opsætning K: Delt tale-/faxlinje med computeropkaldsmodem og voicemail ..............97
Faxopsætning til serielt telefonsystem ..............................................................................99
Konfiguraton af printeren (Windows) ....................................................................................100
Installer softwaren, før du tilslutter enheden (anbefalet) .................................................100
Tilslut enheden, før du installerer softwaren ...................................................................101
Sådan deles enheden på et lokalt delt netværk ..............................................................101
Konfiguration af printeren (Mac OS) .....................................................................................102
Sådan installeres softwaren ............................................................................................102
Sådan deles enheden på et lokalt delt netværk ..............................................................102
Opsætning af enheden til trådløs kommunikation (kun HP Officejet J4680) .........................104
Om 802.11-indstillinger for trådløst netværk ...................................................................105
Sådan installeres trådløs kommunikation ved hjælp af kontrolpanelet med guiden
Trådløs opsætning ..........................................................................................................106
Sådan installeres trådløs kommunikation ved hjælp af installationsprogrammet
(Windows) .......................................................................................................................106
Sådan opsættes printeren på et trådløst netværk (Mac OS) ........................................... 107
Sådan deaktiveres trådløs kommunikation .....................................................................107
Sådan udskrives en trådløs testside ...............................................................................107
Tilbagestil indstillingerne for trådløs ................................................................................108
Retningslinjer for reduktion af interferens på et trådløst netværk .................................... 108
Retningslinjer for sikring af trådløs netværkssikkerhed ...................................................108
Sådan føjes hardwareadresser til et WAP ................................................................108
Andre retningslinjer ...................................................................................................109
Af- og og geninstallation af softwaren ...................................................................................109
8 Vedligeholdelse og fejlfinding
Arbejde med blækpatroner ...................................................................................................112
Understøttede blækpatroner ...........................................................................................112
Håndtering af blækpatroner ............................................................................................113
Udskiftning af blækpatronerne ........................................................................................113
Justering af blækpatronerne ...........................................................................................116
Rensning af blækpatronerne ..........................................................................................118
Rensning af blækpatronens kontaktflader ......................................................................119
Rensning af området omkring blækdyserne ...................................................................120
Opbevaring af forbrugsvarer ...........................................................................................122
4
Rengøring af printeren ..........................................................................................................123
Rengøring af scannerglaspladen ....................................................................................124
Rengøring af overfladen .................................................................................................124
Rengøring af den automatiske dokumentføder ...............................................................124
Generelle fejlfindingstip og -ressourcer ................................................................................127
Løsning af udskrivningsproblemer ........................................................................................128
Printeren lukker uventet ned ...........................................................................................128
Der vises en fejlmeddelelse på kontrolpanelets display ..................................................128
Printeren svarer ikke (der udskrives ikke) .......................................................................129
Udskrivning tager lang tid ...............................................................................................129
Den udskrevne side er blank eller kun delvist udskrevet ................................................130
Der er noget udeladt eller forkert på siden ......................................................................130
Placeringen af tekst eller grafik er forkert .......................................................................130
Printeren udskriver en halv side, hvorefter den fører papiret ud .....................................131
Dårlig udskriftskvalitet og uventede udskriftsresultater .........................................................131
Almindeligt forekommende problemer med dårlig udskriftskvalitet .................................132
Der udskrives ulæselige tegn .........................................................................................132
Blækket tværes ud ..........................................................................................................133
Blækket udfylder ikke teksten eller grafikken helt ...........................................................134
Udskriften er utydelig eller mat i farverne .......................................................................134
Farver udskrives i sort-hvid .............................................................................................135
Der udskrives forkerte farver ..........................................................................................135
Farverne løber ind i hinanden på udskriften ...................................................................135
Farverne er forskudte i forhold til hinanden ....................................................................136
Streger og prikker mangler i tekst eller grafik .................................................................. 136
Løsning af problemer med papirindføring .............................................................................136
Løsning af kopieringsproblemer ...........................................................................................137
Der kom ingen kopi ud ....................................................................................................138
Kopierne er blanke ..........................................................................................................138
Manglende eller udviskede dokumenter .........................................................................139
Størrelsen formindskes ...................................................................................................139
Kopikvaliteten er dårlig ...................................................................................................139
Der er tydelige kopieringsfejl ..........................................................................................140
Printeren udskriver en halv side, hvorefter den fører papiret ud .....................................140
Der vises fejlmeddelelser ................................................................................................141
Papiruoverensstemmelse ...............................................................................................141
Løs scanningsproblemer ......................................................................................................141
Scanneren gjorde ingenting ............................................................................................141
Scanningen tager for lang tid ..........................................................................................142
En del af dokumentet blev ikke scannet, eller der mangler tekst ....................................142
Det er ikke muligt at redigere tekst .................................................................................142
Der vises fejlmeddelelser ................................................................................................143
Det scannede billede er af dårlig kvalitet ........................................................................143
Der er tydelige scanningsfejl ...........................................................................................144
Løsning af faxproblemer .......................................................................................................145
Faxtesten mislykkedes ...................................................................................................145
Løsning af problemer med trådløs kommunikation (kun HP Officejet J4680) .......................158
Indhold
5
Fejlfinding af installationsproblemer ...................................................................................... 160
Forslag til installation af hardware ..................................................................................160
Forslag til installation af software ....................................................................................161
Fjernelse af papirstop ...........................................................................................................162
Fjernelse af papir, der sidder fast ...................................................................................162
Undgåelse af papirstop ...................................................................................................164
A HP forbrugsvarer og tilbehør
Onlinebestilling af forbrugsvarer til udskrivning ....................................................................165
Forbrugsvarer .......................................................................................................................165
HP-medier ......................................................................................................................165
B Support og garanti
Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti ................................................................ 167
Elektronisk support ...............................................................................................................168
HP's telefonsupport ..............................................................................................................168
Inden du ringer ...............................................................................................................168
Supportproces ................................................................................................................169
HP's telefonsupport ........................................................................................................169
Periode med telefonsupport ......................................................................................169
Numre til telefonsupport ............................................................................................169
Kontakt til HP Kundeservice .....................................................................................169
Efter perioden med telefonsupport ............................................................................169
Yderligere garantibetingelser ..........................................................................................170
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................170
Ring til HP Korea customer support ................................................................................170
Forberedelse af printeren til forsendelse ..............................................................................171
Fjernelse af blækpatronerne før afsendelse ...................................................................171
Emballér printeren ................................................................................................................172
C Printerspecifikationer
Fysiske specifikationer ..........................................................................................................174
Produktfunktioner og -kapaciteter .........................................................................................174
Specifikationer for processor og hukommelse ......................................................................175
Systemkrav ...........................................................................................................................175
Specifikationer for netværksprotokol ..................................................................................... 176
Serverspecifikationer for integreret webserver .....................................................................176
Udskrivningsspecifikationer ..................................................................................................177
Kopispecifikationer ...............................................................................................................177
Faxspecifikationer .................................................................................................................177
Scanningsspecifikationer ......................................................................................................178
Miljøspecifikationer ...............................................................................................................178
Elektriske specifikationer ......................................................................................................178
Specifikationer for akustisk emission (udskrivning i kladdetilstand, støjniveauer pr. ISO
7779) ....................................................................................................................................178
D Lovpligtige oplysninger
FCC-erklæring ......................................................................................................................180
Bemærkning til brugere i Korea ............................................................................................180
VCCI (Class B) kompatibilitetserklæring for brugere i Japan ................................................181
Meddelelse til brugere i Japan om netledning ......................................................................181
RoHS notices (China only) ...................................................................................................181
6
Erklæring om støjniveau gældende for Tyskland ..................................................................181
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 182
Bemærkning til brugere af det tyske telefonnet ....................................................................183
Bemærkning til brugere i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde .......................184
Notice to users of the German telephone network ................................................................184
Australia wired fax statement ................................................................................................184
Lovpligtige oplysninger om trådløse produkter .....................................................................185
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................185
Notice to users in Brazil ..................................................................................................185
Notice to users in Canada ..............................................................................................185
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................186
European Union regulatory notice ..................................................................................187
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................187
Lovpligtigt modelnummer ......................................................................................................188
Overensstemmelseserklæring (DOC) ...................................................................................188
J4500 ..............................................................................................................................189
J4660 ..............................................................................................................................190
J4680 ..............................................................................................................................191
Bemærkning til Energy Star® ...............................................................................................192
Indeks.........................................................................................................................................193
Indhold
7
1