HP Officejet J4540 - Sende en fax til flere modtagere fra kontrolpanelet

background image

Sende en fax til flere modtagere fra kontrolpanelet
Du kan sende en fax til flere modtagere på én gang ved at gruppere kortnumre i
grupper.

Sådan sendes en fax til flere modtagere vha. gruppeopkald
1.
Ilæg originalerne. Yderligere oplysninger finder du under

Ilægning af originaler

.

2. Tryk på den venstre pil eller den højre pil for at vælge Fax, s/h, og tryk

derefter på OK.

3. Tryk på den venstre pil eller den højre pil , indtil det ønskede

gruppekortnummer vises.

Tip! Du kan også vælge et kortnummer ved at indtaste dets kortnummerkode
på kontrolpanelets tastatur, eller du kan trykke på knappen Hurtigkald
gentagne gange (kun HP Officejet J4660).

4. Tryk på Start.

Hvis enheden registrerer et dokument i dokumentføderen, sender den det
pågældende dokument til alle numrene i gruppekortnummeret.

Bemærk! Du kan på grund af hukommelsesbegrænsninger kun bruge
gruppekortnumre til at sende fax i sort/hvid. Enheden scanner faxen til
hukommelsen og ringer derefter til det første nummer. Når der er etableret
forbindelse, sender enheden faxen og ringer til det næste nummer. Hvis et
nummer er optaget, eller der ikke svares, følger enheden indstillingerne for
Ring igen ved optaget og Intet svar. Ring igen. Hvis der ikke kan oprettes
forbindelse, ringes der til det næste nummer, og der udarbejdes en fejlrapport.