Obsah
1 Začínáme
Vyhledání dalších zdrojů informací o produktu .........................................................................8
Seznámení se součástmi zařízení ............................................................................................9
Pohled zpředu ....................................................................................................................9
Oblast tiskových materiálů ................................................................................................10
Pohled zezadu ..................................................................................................................10
Tlačítka a kontrolky ovládacího panelu zařízení ...............................................................11
Informace o připojení ........................................................................................................12
2 Použití zařízení
Použití nabídek ovládacího panelu zařízení ...........................................................................13
Typy hlášení na ovládacím panelu zařízení ............................................................................13
Stavová hlášení ................................................................................................................14
Varovná hlášení ................................................................................................................14
Chybová hlášení ...............................................................................................................14
Kritická chybová hlášení ...................................................................................................14
Změna nastavení zařízení ......................................................................................................14
Použití HP Solution Center (Windows) ...................................................................................15
Použití softwaru HP pro fotografie a obrázky ..........................................................................15
Vložení předloh .......................................................................................................................16
Vložení předlohy na sklo skeneru .....................................................................................17
Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF) ....................................17
Výběr tiskového média ...........................................................................................................18
Tipy pro výběr a použití tiskového média ..........................................................................18
Vysvětlení technických údajů pro podporovaná média .....................................................20
Vysvětlení podporovaných formátů .............................................................................20
Vysvětlení významu podporovaných typů a hmotností médií .....................................22
Nastavení minimálních okrajů ...........................................................................................23
Vkládání média .......................................................................................................................24
Tisk na speciální média a média vlastního formátu ................................................................24
Tisk bez okrajů .......................................................................................................................25
Nastavení položek rychlé volby ..............................................................................................27
Nastavení faxových čísel jako položky nebo skupiny rychlé volby .................................... 27
Nastavení položek rychlé volby ..................................................................................27
Nastavení skupiny rychlých voleb ...............................................................................28
Tisk a zobrazení seznamu položek rychlé volby ...............................................................28
Zobrazení seznamu položek rychlé volby ...................................................................29
3 Tisk
Změna nastavení tisku ............................................................................................................30
Změna nastavení z aplikace pro aktuální úlohu (Windows) ..............................................30
Změna výchozího nastavení pro všechny budoucí úlohy (Windows) ................................ 30
Změna nastavení (Mac OS) ..............................................................................................31
Zrušení tiskové úlohy ..............................................................................................................31
1
4 Kopírování
Kopírování z ovládacího panelu zařízení ................................................................................32
Změna nastavení kopírování ..................................................................................................33
Nastavení počtu kopií .............................................................................................................33
Nastavení formátu papíru kopie ..............................................................................................33
Nastavení typu papíru pro kopírování .....................................................................................34
Změna rychlosti nebo kvality kopírování .................................................................................35
Změna formátu předlohy na papír formátu Letter nebo A4 .....................................................36
Kopírování dokumentu formátu Legal na papír formátu Letter ...............................................37
Úpravy světlosti a tmavosti kopie ...........................................................................................37
Zvýraznění světlých ploch kopie .............................................................................................38
Zvýraznění světlých ploch kopie .............................................................................................38
Zrušení tiskové úlohy ..............................................................................................................39
5 Skenování
Skenování předlohy ................................................................................................................40
Skenování předlohy do programu na počítači (přímé připojení) .......................................40
Skenování z programu kompatibilního s TWAIN nebo WIA ....................................................41
Skenování z programu kompatibilního s TWAIN ..............................................................41
Skenování z programu kompatibilního s WIA ...................................................................41
Úpravy naskenovaného obrázku ............................................................................................42
Úprava naskenované fotografie nebo obrázku .................................................................42
Úpravy naskenovaných dokumentů s použitím softwaru pro optické rozpoznávání
znaků (OCR) .....................................................................................................................42
Změna nastavení skenování ...................................................................................................43
Zrušení úlohy skenování .........................................................................................................43
6 Fax
Odeslání faxu .........................................................................................................................44
Odeslání obyčejného faxu ................................................................................................45
Ruční odeslání faxu pomocí telefonu ................................................................................45
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení ..............................................................46
Odeslání faxu z paměti .....................................................................................................47
Naplánování pozdějšího odeslání faxu .............................................................................47
Posílání faxu více příjemcům ............................................................................................48
Poslat fax více příjemcům z ovládacího panelu zařízení ............................................49
Odeslání faxu s barevnou předlohou nebo fotografií ........................................................49
Změna rozlišení faxu a nastavení Světlejší či tmavší .....................................................50
Změna rozlišení faxu ..................................................................................................50
Změna nastavení Světlejší či tmavší ........................................................................51
Nová výchozí nastavení ..............................................................................................52
Odeslání faxu v režimu opravy chyb .................................................................................52
2
Příjem faxu .............................................................................................................................52
Příjem faxu ručně ..............................................................................................................53
Nastavení záložního faxu .................................................................................................54
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti .............................................................................54
Žádost o příjem faxu .........................................................................................................55
Předávání faxů na jiné číslo ..............................................................................................56
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy ....................................................................56
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů ........................................................57
Blokování nežádoucích faxových čísel .............................................................................57
Přidání čísel do seznamu nežádoucích faxových čísel ...............................................58
Odstranění čísel ze seznamu nežádoucích faxových čísel .........................................58
Přijímání faxů do počítače ................................................................................................59
Aktivace funkce Faxování do počítače .......................................................................59
Změna nastavení funkce Faxování do počítače .........................................................60
Změna nastavení faxu ............................................................................................................61
Konfigurace záhlaví faxu ..................................................................................................61
Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď) .........................................................61
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu .................................................................62
Změna odpovědi podle typu zvonění pro rozlišovací vyzvánění .......................................62
Nastavení režimu oprav chyb faxu .................................................................................... 63
Nastavení typu volby ........................................................................................................63
Nastavení možností opakované volby ..............................................................................64
Nastavení rychlosti faxu ....................................................................................................64
Faxování prostřednictvím Internetu ........................................................................................65
Test nastavení faxu ................................................................................................................66
Použití protokolů .....................................................................................................................66
Tisk protokolů potvrzení faxů ............................................................................................67
Tisk chybových protokolů faxů ..........................................................................................67
Tisk a zobrazení protokolu faxů ........................................................................................68
Zrušení faxu ............................................................................................................................69
7 Konfigurace a správa
Správa zařízení ......................................................................................................................70
Monitorování zařízení .......................................................................................................70
Správa zařízení ................................................................................................................71
Použití nástrojů pro správu zařízení .......................................................................................71
Nástroj Toolbox (Windows) ...............................................................................................71
Otevření nástroje Toolbox ..........................................................................................72
Karty nástroje Toolbox ................................................................................................72
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................73
Spusťte nástroj HP Printer Utility ................................................................................73
Panely HP Printer Utility .............................................................................................73
Vysvětlení protokolu autotestu ................................................................................................74
Obsah
3
Nastavení zařízení pro faxování .............................................................................................75
Nastavení faxování (paralelní telefonní systémy) .............................................................75
Výběr správného nastavení faxu pro domácnost a kancelář ......................................76
Volba nastavení faxu ..................................................................................................78
Případ A: Samostatná faxová linka (nepřijímá žádná hlasová volání) ........................79
Případ B: Nastavení zařízení pro DSL ........................................................................80
Případ C: Nastavení zařízení pro telefonní systém PBX nebo linku ISDN ..................81
Případ D: Fax se službou rozlišovacího vyzvánění na téže lince ................................ 82
Případ E: Sdílená hlasová/faxová linka ......................................................................83
Případ F: Sdílená hlasová/faxová linka s hlasovou poštou .........................................84
Případ G: Faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače
(bez příjmu hlasového volání) .....................................................................................85
Případ H: Sdílená linka hlas/fax s modemem pro telefonické připojení počítače ........87
Případ I: Sdílená hlasová/faxová linka se záznamníkem ............................................91
Případ J: Sdílená hlasová/faxová linka s modemem pro telefonické připojení
počítače a záznamníkem ............................................................................................92
Případ K: Sdílená hlasová/faxová linka s modemem pro telefonické připojení
počítače a hlasovou poštu ..........................................................................................97
Nastavení faxu sériového typu .........................................................................................99
Konfigurace zařízení (Windows) .............................................................................................99
Instalace softwaru před připojením zařízení (doporučeno) .............................................100
Připojení zařízení před instalací softwaru .......................................................................100
Sdílení zařízení v síti s lokálním sdílením .......................................................................101
Konfigurace zařízení (Mac OS) ............................................................................................101
Instalace softwaru ...........................................................................................................102
Sdílení zařízení v síti s lokálním sdílením .......................................................................102
Odebrání a opakovaná instalace software ............................................................................103
8 Údržba a odstraňování problémů
Práce s inkoustovými kazetami ............................................................................................106
Podporované inkoustové kazety .....................................................................................106
Zacházení s inkoustovými kazetami ...............................................................................107
Výměna inkoustových kazet ...........................................................................................107
Zarovnání inkoustových kazet ........................................................................................110
Čištění inkoustových kazet .............................................................................................112
Čištění kontaktů tiskové kazety ....................................................................................... 113
Vyčistěte prostor okolo inkoustových trysek ...................................................................115
Ukládání tiskového spotřebního materiálu ......................................................................117
Čištění zařízení .....................................................................................................................118
Čištění skla skeneru .......................................................................................................118
Čištění vnějších ploch .....................................................................................................119
Čištění automatického podavače dokumentů .................................................................119
Obecné rady a zdroje pro řešení problémů ..........................................................................122
4
Řešení problémů s tiskem ....................................................................................................123
Zařízení se neočekávaně vypnulo ..................................................................................123
Na displeji ovládacího panelu zařízení se zobrazuje chybové hlášení ...........................123
Zařízení neodpovídá (nic se netiskne) ............................................................................124
Zařízení vykazuje dlouhou dobu tisku .............................................................................124
Prázdné nebo částečně vytištěné stránky ......................................................................124
Na stránce něco chybí nebo je nesprávné ......................................................................125
Umístění textu nebo grafiky je nesprávné .......................................................................125
Zařízení vytiskne polovinu stránky a potom vysune papír ..............................................126
Nízká kvalita tisku a neočekávané výsledky tisku .................................................................126
Běžné problémy se špatnou kvalitou tisku ......................................................................127
Tisk nesmyslných znaků .................................................................................................127
Inkoust se rozmazává .....................................................................................................128
Inkoust zcela nevyplňuje text nebo grafiku .....................................................................128
Výtisk je vybledlý nebo jsou barvy nejasné .....................................................................129
Barvy jsou vytištěny jako černobílé .................................................................................129
Tisknou se nesprávné barvy ...........................................................................................129
Výtisk vykazuje rozpité barvy ..........................................................................................130
Barvy nejsou správně zarovnány ....................................................................................130
Ve vytištěném textu nebo grafice chybí čáry nebo body .................................................131
Řešení problémů s tiskem ....................................................................................................131
Řešení problémů s kopírováním ...........................................................................................132
Nevycházejí žádné kopie ................................................................................................133
Kopie jsou prázdné .........................................................................................................133
V dokumentech chybí obrazy nebo jsou vybledlé ...........................................................133
Velikost je zmenšena ......................................................................................................134
Nízká kvalita kopie ..........................................................................................................134
Závady kopírování jsou zjevné .......................................................................................134
Zařízení vytiskne polovinu stránky a potom vysune papír ..............................................135
Zobrazují se chybová hlášení .........................................................................................135
Nesprávný papír .............................................................................................................135
Řešení problémů se skenováním .........................................................................................135
Skener nereaguje ...........................................................................................................136
Skenování trvá příliš dlouho ...........................................................................................136
Část obrazu se nenaskenovala nebo chybí text .............................................................136
Text nelze upravit ...........................................................................................................137
Zobrazují se chybová hlášení .........................................................................................137
Nízká kvalita skenovaného obrazu .................................................................................137
Závady snímání jsou zjevné ...........................................................................................138
Řešení problémů s faxem .....................................................................................................139
Selhal test faxu ...............................................................................................................139
Řešení problémů při instalaci ...............................................................................................152
Doporučení pro instalaci hardwaru .................................................................................152
Doporučení pro instalaci softwaru ................................................................................... 153
Odstranění uvíznutí ..............................................................................................................154
Odstraňování uvíznutého papíru ..................................................................................... 154
Předcházení uvíznutí papíru ...........................................................................................156
Obsah
5
A Spotřební materiál a příslušenství HP
Objednávání spotřebního tiskového materiálu online ...........................................................157
Spotřební materiál ................................................................................................................157
Média HP ........................................................................................................................157
B Podpora a záruka
Prohlášení o omezené záruce společnosti Hewlett-Packard ................................................159
Získání elektronické podpory ................................................................................................160
Získání telefonické podpory HP ............................................................................................160
Předtím, než zavoláte .....................................................................................................160
Průběh podpory ..............................................................................................................161
Telefonická podpora HP .................................................................................................161
Délka poskytování telefonické podpory ....................................................................161
Telefonní čísla telefonické podpory ..........................................................................161
Zavolání ....................................................................................................................161
Po vypršení lhůty telefonické podpory ......................................................................161
Doplňkové možnosti záruky ............................................................................................162
HP Quick Exchange Service (Japonsko) ........................................................................162
Volání střediska podpory zákazníků HP v Koreji ............................................................162
Příprava zařízení k odeslání .................................................................................................163
Vyjmutí inkoustových kazet před odesláním ...................................................................163
Zabalení zařízení ..................................................................................................................164
C Technické údaje zařízení
Rozměry ...............................................................................................................................166
Funkce produktu a kapacity ..................................................................................................166
Technické údaje procesoru a paměti ....................................................................................167
Systémové požadavky ..........................................................................................................167
Technické parametry tisku ....................................................................................................168
Specifikace kopírování ..........................................................................................................168
Specifikace faxu ...................................................................................................................168
Specifikace skenování ..........................................................................................................169
Požadavky na okolní prostředí .............................................................................................169
Elektrické specifikace ...........................................................................................................169
Specifikace akustických emisí (tisk v režimu konceptu, hladina hluku podle ISO 7779) .......169
D Regulatorní informace
Prohlášení FCC ....................................................................................................................171
Poznámka pro uživatele v Koreji ..........................................................................................171
Japonské prohlášení VCCI (třída B) .....................................................................................172
Poznámky pro uživatele v Japonsku o napájecím kabelu .....................................................172
RoHS notices (China only) ...................................................................................................172
Prohlášení o akustických emisích pro Německo ..................................................................172
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 173
Upozornění pro uživatele kanadské telefonní sítě ................................................................174
Upozornění pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru ..........................................175
Notice to users of the German telephone network ................................................................175
Australia wired fax statement ................................................................................................175
Regulatorní číslo modelu ......................................................................................................175
Prohlášení o shodě ...............................................................................................................176
6
Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku .........................................................177
Použití papíru .................................................................................................................177
Plasty ..............................................................................................................................177
Bezpečnostní listy materiálu ...........................................................................................177
Program recyklace ..........................................................................................................177
Program pro recyklaci inkoustového spotřebního materiálu HP .....................................177
Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích/oblastech EU .............178
Poznámky Energy Star® ................................................................................................179
Rejstřík.......................................................................................................................................180
Obsah
7
1