Cъдържание
1 Въведение
Други ресурси с информация за продукта ............................................................................8
Описание на частите на устройството ..................................................................................9
Преден изглед .................................................................................................................10
Област за консумативите за печат ................................................................................10
Заден изглед ...................................................................................................................11
Бутони и индикатори на контролния панел на устройството .......................................11
Бутони и индикатори на контролния панел на устройството .......................................13
Информация за връзките ...............................................................................................14
2 Използване на устройството
Използване на менютата на контролния панел на устройството ...................................... 16
Типове съобщения на контролния панел на устройството ................................................16
Съобщения за състоянието ...........................................................................................17
Предупредителни съобщения ........................................................................................17
Съобщения за грешка .....................................................................................................17
Съобщения за критични грешки .....................................................................................17
Промяна на настройките на устройството ..........................................................................17
Използване на "HP Solution Center" (Центъра на HP за готови решения) (Windows) ......18
Използване на софтуера на HP за работа със снимки и изображения ............................19
Поставяне на оригинали ......................................................................................................20
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера ...................................................20
Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ) ....................21
Избор на носител за печат ...................................................................................................22
Съвети за избор и използване на носители за печат ................................................... 22
Описание на спецификациите на поддържаните носители .........................................24
Описание на поддържаните размери носители ...................................................... 24
Описание на поддържаните типове и тегло на носители ......................................26
Задаване на минимални полета ....................................................................................27
Поставяне на носители ........................................................................................................28
Печатане върху специални носители или носители с размер по избор ...........................29
Печат без полета ..................................................................................................................30
Настройване на записи за бързо набиране ........................................................................32
Настройване на факс номера като записи или групи за бързо набиране ..................32
Настройване на записи за бързо набиране ............................................................33
Настройване на група за бързо набиране ..............................................................33
Печат и преглед на списък със записите за бързо набиране ......................................34
Преглед на списък със записите за бързо набиране .............................................35
1
3 Печат
Промяна на настройките за печат .......................................................................................36
Промяна на настройките за текущите задания от дадено приложение
(Windows) .........................................................................................................................36
Промяна на настройките по подразбиране за всички бъдещи задания
(Windows) .........................................................................................................................37
Промяна на настройките (Mac) ......................................................................................37
Отмяна на задание за печат ................................................................................................37
4 Копиране
Копиране от контролния панел на устройството ................................................................38
Промяна на настройките за копиране .................................................................................39
Задаване на броя на копията ...............................................................................................39
Задаване на размера на хартията за копиране ..................................................................40
Задаване на типа на хартията за копиране ........................................................................40
Промяна на скоростта или качеството на копиране ...........................................................41
Преоразмеряване на оригинал, за да се побере в хартия с формат Letter или A4 .........42
Копиране на документ с размер Legal върху страница с размер Letter ............................43
Регулиране на осветеността и потъмняването на копията ...............................................44
Подобряване на замъглените области на копията ............................................................44
Подобряване на светлите области на копията ...................................................................45
Отмяна на задание за копиране ..........................................................................................45
5 Сканиране
Сканиране на оригинал ........................................................................................................46
Сканиране на оригинал (директна връзка) ...................................................................47
Сканиране от програма, съвместима с TWAIN и WIA ........................................................47
Сканиране от програма, съвместима с TWAIN .............................................................48
Сканиране от програма, съвместима с WIA ..................................................................48
Редактиране на сканиран оригинал ....................................................................................48
Редактиране на сканирана снимка или графика ..........................................................48
Редактиране на сканиран документ с помощта на софтуера за оптично
разпознаване на знаци (OCR) ........................................................................................48
Промяна на настройките за сканиране ...............................................................................49
Отмяна на задания за сканиране ........................................................................................49
2
6 Факс
Изпращане на факс ..............................................................................................................50
Изпращане на стандартен факс ....................................................................................51
Ръчно изпращане на факс от телефон .........................................................................52
Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране ........................................53
Изпращане на факс от паметта .....................................................................................54
Планиране на по-късно изпращане на факс .................................................................55
Изпращане на факс до няколко получателя .................................................................56
Изпращане на факс до няколко получатели от контролния панел на
устройството .............................................................................................................56
Изпращане на цветен факс от оригинал или снимка ...................................................56
Смяна на настройките на факса за разделителна способност и По-светло/
тъмно ..............................................................................................................................57
Смяна на разделителната способност на факса ....................................................57
Промяна на настройката По-светло/тъмно ...........................................................58
Задаване на нови настройки по подразбиране ......................................................59
Изпращане на факс в режим коригиране на грешки ....................................................59
Получаване на факс .............................................................................................................60
Ръчно получаване на факс ............................................................................................61
Настройка за резервно копие при получаване на факс ...............................................61
Повторно отпечатване на факсове от паметта ............................................................62
Запитване за получаване на факс .................................................................................63
Препращане на факсове към друг номер .....................................................................64
Задаване на размера на хартията за получаваните факсове .....................................65
Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове ..................................66
Блокиране на нежелани факс номера ...........................................................................66
Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове ........................................67
Премахване на номера от списъка с нежелани факсове ....................................... 67
Получаване на факсове на компютъра .........................................................................68
Активиране на функцията за получаване на факсове на компютъра ...................68
Промяна на настройките за получаване на факсове на компютъра .....................69
Промяна на настройките на факса ......................................................................................70
Конфигуриране на заглавка на факса ...........................................................................71
Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор) ................................................ 71
Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне ............................................72
Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване ...............................72
Задаване на режима на коригиране на грешки ............................................................73
Задаване на типа на набиране ......................................................................................74
Настройване на опциите за повторно набиране ..........................................................74
Настройване на скоростта на факса .............................................................................74
Изпращане на факс по интернет .........................................................................................75
Тест на настройките на факса .............................................................................................76
Използване на отчети ...........................................................................................................76
Печат на отчети за потвърждение за факс ...................................................................77
Печат на отчети за грешка във факса ...........................................................................78
Печат и преглед на факс регистъра ..............................................................................79
Отказ на факс ........................................................................................................................80
Cъдържание
3
7 Конфигуриране и управление
Управление на устройството ...............................................................................................81
Следене на състоянието на устройството ....................................................................81
Администриране на устройството .................................................................................82
Използване на инструментите за управление на устройството ........................................83
Кутия с инструменти (Windows) .....................................................................................83
Отваряне на кутията с инструменти ........................................................................83
Раздели в кутията с инструменти ............................................................................84
Вграден уеб сървър (само при HP Officejet J4680) .......................................................85
За да отворите вградения уеб сървър ....................................................................85
Страници на вградения уеб сървър ........................................................................86
Помощна програма за принтер на HP (Mac) .................................................................86
Отваряне на помощната програма за принтер на HP ............................................86
Панели на помощната програма за принтер на HP ................................................87
Описание на отчета на автотеста ........................................................................................ 87
Настройване на факса на устройството .............................................................................89
Настройване на факса (паралелни телефонни системи) ............................................89
Избор на правилната настройка на факса за дома или офиса .............................91
Избор на съответния случай на инсталиране на факс ..........................................92
Вариант А: Отделна факс линия (на която не се получават гласови
повиквания) ...............................................................................................................94
Вариант Б: Настройка на устройството с DSL ........................................................95
Вариант В: Настройка на устройство с PBX телефонна система или ISDN
линия ..........................................................................................................................96
Вариант Г: Факс с разграничително позвъняване на същата линия .....................97
Вариант Д: Споделена гласова/факс линия ...........................................................98
Вариант Е: Споделена гласова/факс линия с гласова поща .................................99
Вариант Ж: Факс линия, споделена с компютърен модем (без получаване
на гласови повиквания) ..........................................................................................100
Вариант З: Споделена с компютърен модем линия за гласови и факс
повиквания ..............................................................................................................103
Вариант И: Споделена гласова/факс линия с телефонен секретар ...................108
Вариант Й: Споделена с компютърен модем и телефонен секретар линия
за гласови и факс повиквания ................................................................................ 109
Вариант К: Споделена гласова/факс линия с компютърен комутируем
модем и гласова поща ............................................................................................114
Настройка на факса със серийна телефонна система ..............................................116
Конфигуриране на устройството (Windows) ......................................................................117
Инсталиране на софтуера преди свързване на устройството (препоръчително) . . .117
Свързване на устройството преди инсталиране на софтуера ..................................118
Споделяне на устройството в локална мрежа ............................................................118
Конфигуриране на устройството (Mac) .............................................................................119
Инсталиране на софтуера ............................................................................................119
Споделяне на устройството в локална мрежа ............................................................119
4
Настройка на устройството за безжична връзка (само при HP Officejet J4680) .............121
Описание на настройките на 802.11 безжични мрежи ...............................................122
За да настроите безжична връзка от контролния панел на устройството с
помощта на съветника за безжична настройка: .........................................................123
За да настроите безжична връзка с помощта на инсталираща програма
(Windows) .......................................................................................................................123
За да настроите устройството в безжична мрежа (Mac) ............................................124
За да изключите безжичната връзка ...........................................................................125
Отпечатване на страница с теста на безжичната връзка ..........................................125
Нулиране на настройките за безжична връзка ...........................................................125
Указания за намаляване на смущенията при безжични мрежи ................................126
Указания за осигуряване на защита на безжичната мрежа .......................................126
За да добавите хардуерни адреси в устройство за точка на достъп ..................126
Други указания ........................................................................................................126
Деинсталиране и повторно инсталиране на софтуера ....................................................127
8 Поддръжка и отстраняване на неизправности
Работа с касетите с мастило .............................................................................................130
Поддържани касети с мастило .....................................................................................130
Боравене с касетите с мастило ...................................................................................131
Смяна на касетите с мастило ......................................................................................132
Подравняване на касетите с мастило .........................................................................135
Почистване на касетите с мастило ..............................................................................138
Почистване на контактите на касетите с мастило ......................................................139
Почистване на областта около мастилените дюзи ....................................................141
Съхранение на консумативите за печат .....................................................................143
Почистване на устройството ..............................................................................................144
Почистване на стъклото на скенера ............................................................................145
Почистване на външната част .....................................................................................145
Почистване на автоматичното подаващо устройство ................................................146
Основни съвети за отстраняване на неизправности и ресурси ......................................148
Разрешаване на проблеми с печата .................................................................................149
Устройството се изключва изведнъж ..........................................................................149
На дисплея на контролния панел се показва съобщение за грешка ........................150
Устройството не реагира (нищо не се отпечатва) ......................................................150
Устройството се бави при печат ..................................................................................150
Отпечатва се празна или частична страница .............................................................151
Нещо на страницата липсва или е неправилно ..........................................................151
Текстът или графиките са неправилно разположени .................................................152
Устройството отпечатва половин страница, след което хартията излиза ................153
Лошо качество на печат и неочаквани разпечатки ........................................................... 153
Често срещани проблеми със слабо качество на разпечатките ...............................153
Отпечатват се безсмислени знаци ..............................................................................154
Мастилото се размазва ................................................................................................155
Мастилото не запълва изцяло текста или графиките ................................................155
Печатът е избледнял или е с бледи цветове .............................................................156
Цветовете се отпечатват в чернобяло ........................................................................156
Отпечатват се неправилни цветове ............................................................................156
Отпечатаните цветове се разтичат .............................................................................157
Цветовете не се подреждат правилно ........................................................................157
От текста или графиките липсват линии или точки ....................................................157
Cъдържание
5
Разрешаване на проблеми с подаването на хартия ........................................................158
Разрешаване на проблеми при копиране .........................................................................159
Не излиза копие ............................................................................................................160
Копията са празни .........................................................................................................160
Липсват документи или те са бледи ............................................................................160
Размерът е намален .....................................................................................................161
Качеството на копиране е лошо ..................................................................................161
Има дефекти при копиране ..........................................................................................161
Устройството отпечатва половин страница, след което хартията излиза ................162
Появяват се съобщения за грешка ..............................................................................162
Несъответствие на хартията ........................................................................................162
Решаване на проблеми при сканиране .............................................................................162
Скенерът не прави нищо ..............................................................................................163
Сканирането отнема твърде много време ..................................................................163
Част от документа не се сканира или липсва текст ...................................................164
Текстът не може да се редактира ................................................................................164
Появяват се съобщения за грешка ..............................................................................165
Качеството на сканиране е лошо .................................................................................165
Има дефекти при сканиране ........................................................................................166
Разрешаване на проблеми с факса ..................................................................................167
Тестът на факса е неуспешен ......................................................................................167
Разрешаване на проблеми с безжичната връзка (само при HP Officejet J4680) ............183
Отстраняване на неизправности при инсталиране ..........................................................185
Препоръки за инсталиране на хардуера .....................................................................185
Препоръки за инсталиране на софтуера ....................................................................186
Отстраняване на заседнала хартия ..................................................................................187
Почистване на заседнала хартия ................................................................................187
Предотвратяване на засядане на хартията ................................................................189
А Консумативи и аксесоари на HP
Онлайн поръчка на консумативи за принтера ..................................................................190
Консумативи ........................................................................................................................190
Носители на HP .............................................................................................................190
Б Поддръжка и гаранция
Условия на ограничената гаранция на Hewlett-Packard ...................................................192
Получаване на електронна поддръжка .............................................................................193
Получаване на поддръжка от HP по телефона ................................................................193
Преди да се обадите, направете следното ................................................................. 193
Процес на поддръжка ...................................................................................................194
Поддръжка от HP по телефона ....................................................................................194
Срок на поддръжката по телефона .......................................................................194
Телефонни номера за поддръжка .........................................................................194
Телефонно повикване ............................................................................................194
След срока за безплатна поддръжка по телефона ..............................................195
Други гаранционни опции .............................................................................................195
HP Quick Exchange Service (Япония) ...........................................................................195
Обаждане в службата за поддръжка на клиенти на HP в Южна Корея ....................196
Подготовка на устройството за транспортиране ..............................................................196
Изваждане на касетите с мастило преди транспортиране ........................................196
Опаковане на устройството ...............................................................................................198
6
В Спецификации на устройството
Физически спецификации ...................................................................................................199
Функции на продукта и капацитети ....................................................................................199
Спецификации на процесора и паметта ...........................................................................200
Изисквания към системата .................................................................................................200
Спецификации на мрежовия протокол ..............................................................................201
Спецификации на вградения уеб сървър .........................................................................201
Спецификации за печат .....................................................................................................202
Спецификации на копиране ...............................................................................................202
Спецификации на факса ....................................................................................................202
Спецификации на сканиране .............................................................................................203
Спецификации на условията на околната среда .............................................................203
Електрически спецификации .............................................................................................203
Спецификации на звуковите емисии (в режим на печатане като чернова нивата на
шум са според стандарта ISO 7779) ..................................................................................203
Г Информация за нормативната уредба
FCC statement .....................................................................................................................205
Notice to users in Korea .......................................................................................................205
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................206
Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................206
RoHS notices (China only) ...................................................................................................206
Noise emission statement for Germany ................................................................................206
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 207
Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................208
Notice to users in the European Economic Area ..................................................................209
Notice to users of the German telephone network ................................................................209
Australia wired fax statement ................................................................................................209
Информация за нормативната уредба за безжични продукти ........................................210
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................210
Notice to users in Brazil ..................................................................................................210
Notice to users in Canada ..............................................................................................210
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................211
European Union regulatory notice ..................................................................................212
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................212
Нормативен номер на модела ...........................................................................................213
Декларация за съответствие .............................................................................................213
J4500 ..............................................................................................................................214
J4660 ..............................................................................................................................215
J4680 ..............................................................................................................................216
Бележка за Energy Star® ....................................................................................................217
Индекс........................................................................................................................................218
Cъдържание
7
1