Ръчно изпращане на факс от телефон
Ръчното изпращане на факс ви позволява да се обадите и да говорите с
получателя, преди да изпратите факса. Това е полезно, ако желаете да
уведомите получателя, че ще им изпращате факс, преди да го изпратите. Когато
изпращате факс ръчно можете да чуете в слушалката на телефона тоновете за
набиране, телефонните подкана или други звуци. Това ви улеснява при
използване на фонокарта за изпращане на вашия факс.
В зависимост как е настроен факс апаратът на получателя, той може да вдигне
телефона или повикването да се поеме от факс апарата. Ако лице отговори на
повикването, можете да говорите с получателя, преди да изпратите факс. Ако
факс апарат отговори на повикването, можете да изпратите факса директно на
факс апарата, когато чуете факс сигнали от приемащия факс апарат.
Изпращане на факс ръчно от вътрешен телефон
1. Поставете оригиналите. За допълнителна информация вж.
Поставяне на
оригинали
.
2. Натиснете стрелка за наляво или стрелка за надясно за избор на Fax
B&W (Черно-бял факс) или Fax Color (Цветен факс), след което натиснете OK.
3. Наберете номера с помощта на цифровата клавиатурата на телефона,
свързана към устройството.
Забележка Когато изпращате факс ръчно, не използвайте цифровата
клавиатура от контролния панел на устройството. Необходимо е да
използвате цифровата клавиатура на телефона, за да наберете номера
на получателя.
Съвет Използвайте бутона Назад за превключване между опциите Fax
B&W (Черно-бял факс) и Fax Color (Цветен факс).
4. Ако получателят отговори на повикването, можете да проведете разговор,
преди да изпратите факса.
Забележка Ако на повикването отговори телефонен секретар, ще чуете
факс сигнали от приемащия факс апарат. Продължете със следващата
стъпка, за да предадете факса.
5. Когато сте готови да изпратите факса, натиснете Старт.
Забележка Ако получите подкана, изберете Изпращане на факс, а след
това поставете оригинала в АПУ.
Ако говорите с получателя преди да изпратите факса, информирайте го, че
след като чуе факс сигнала, трябва да натисне Старт от факс апарата си.
Телефонната линия няма да издава звуци, докато факсът се изпраща. В този
момент може да затворите телефона. Ако искате да продължите да говорите
с получателя, останете на линията, докато предаването на факса завърши.
Глава 6
52
Факс
Ръчно изпращане на факс от телефон чрез използване на слушалката (HP
Officejet J4660)
1. Поставете оригиналите. За допълнителна информация вж.
Поставяне на
оригинали
.
2. Вдигнете слушалката, свързана към устройството HP All-in-One, а след това
наберете номера от клавиатурата на контролния панел.
Съвет Използвайте бутона Назад за превключване между опциите Fax
B&W (Черно-бял факс) и Fax Color (Цветен факс).
3. Ако получателят отговори на телефона, можете да започнете разговор,
преди да изпратите факса си.
Забележка Ако на повикването отговори телефонен секретар, ще чуете
факс сигнали от приемащия факс апарат. Продължете със следващата
стъпка, за да предадете факса.
4. Натиснете стрелка за наляво или стрелка за надясно за избор на Fax
B&W (Черно-бял факс) или Fax Color (Цветен факс), след което натиснете OK.
5. Когато сте готови да изпратите факса, натиснете Старт.
Забележка Ако се покаже подкана, изберете Изпращане на факс, а
след това отново натиснете Старт.
Ако сте говорили с получателя преди да изпратите факса, кажете му, че
трябва да натисне Start на своята машина, след като чуе факс тоновете.
Телефонната линия няма да издава звуци, докато факсът се изпраща. В този
момент може да затворите телефона. Ако искате да продължите да говорите
с получателя, останете на линията, докато предаването на факса завърши.
Забележка При изпращане на факс ръчно чрез слушалката на
устройството, функциите за сканиране и копиране няма да са налични.